Zanimanje za delo na daljavo je spet v porastu, saj je to varen in učinkovit način za dosego stvari, ne da bi morali zapustiti udobje svojega doma. Vendar pa tisti, ki nimajo izkušenj, že zelo zgodaj naletijo na ovire v svojih oddaljenih delovnih podjetjih.
Porazdeljene ekipe tvorijo posamezniki, razpršeni po različnih lokacijah, brez neposredne osebne komunikacije. To je že samo po sebi izziv, saj je težko najti prava orodja za učinkovito komunikacijo s člani vaše ekipe. Zaradi številnih možnosti je težko izbrati nekaj, kar ni samo zaupanja vredno, ampak primerno za potrebe vaše ekipe.
Torej, kako lahko povečate svojo učinkovitost in zagotovite način, da se vaša ekipa povzpne na vrh? Z uporabo pravih orodij.
Naš članek se osredotoča na predstavitev znanih in učinkovitih orodij za povečanje vaše produktivnosti pri delu od doma ter izboljšanje komunikacije s člani vaše ekipe.
S kakšnimi izzivi se srečujejo razporejene ekipe?
Začetek dela od doma kot posameznika je že sam po sebi težak - še težje je, če je treba slediti korakom in sodelovati pri projektih s celo ekipo. Ker porazdeljene ekipe pogosto delajo na različnih lokacijah po vsem svetu, se soočajo z edinstvenim izzivom, o katerem se pogosto ne govori:
- Različni časovni pasovi
- Jezikovna ovira
- Različne kulture delovnega prostora
- Ostanite motivirani in osredotočeni
- Iskanje pravih orodij za komunikacijo
- Organiziranje projektov
- Tehnične težave
Poleg teh edinstvenih izzivov obstajajo tudi splošne težave pri delu od doma. Po navedbah a Država na daljavo poroča, 22% oddaljenih delavcev se bori z odklopom po delu, 19% se težko spopade z osamljenostjo, ki jo preživi večino svojega časa doma, 10% pa jih potrebuje pomoč, da ostane motivirano.
Na srečo niste sami.
Če ugotovite, da potrebujete pomoč pri katerem koli od zgornjih vprašanj - ali morda drugem, povezanem z delom od doma, - preberite naš članek. Naš cilj je, da vam in vaši razdeljeni ekipi ponudimo rešitev za številne ovire, s katerimi se srečujete vsak dan pri delu na daljavo. Začnimo!
Najboljša orodja za delo od doma za oddaljene ekipe
Da bi vam olajšali življenje kot oddaljeni delavec v razdeljeni ekipi, smo zbrali nekaj najboljših storitev in orodij, ki zagotavljajo povezavo med vašo ekipo in vašim ciljem. Poleg tega večina teh aplikacij poveča tudi vašo produktivnost - recite stereotipom ne in bodite učinkovit delavec tudi od doma.
Upoštevajte, da ta priporočila temeljijo na osebnih izkušnjah in informacijah, zbranih iz spletnih pregledov. Obstaja ogromno možnosti, ki jih lahko poiščete v svojem prostem času, da najdete popolno aplikacijo za svojo ekipo, svoj proračun ali svoje osebne potrebe. Ne bojte se kopati, saj boste s popolnimi orodji daleč našli in delali z njimi.
vse ikone so izginile iz namizja Windows 10
1. Prijatelj iz svetovnega časa
Platforme : Splet, iOS, Android
Za ekipe, razpršene po vsem svetu, je pomembno, da se zavedajo razlike v časovnem pasu med različnimi člani ekipe. Na srečo brezplačno Prijatelj iz svetovnega časa aplikacija in aplikacija je enostavna rešitev za sledenje številnim različnim časovnim pasom hkrati.
Preprosto poiščite lokacije in jih dodajte v tabelo, da si ogledate in primerjate časovno razliko med vami in člani ekipe. Lahko celo ustvarite glavno nastavitev in jo delite z drugimi, tako da so vsi vedno na isti strani.
dva. Google Drive
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, splet
Google Drive je hrbtenica različnih drugih Googlovih storitev, kot so Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi. Služijo kot odlična brezplačna alternativa pisarniškim programom, ki skupine pogosto stanejo na stotine dolarjev. S pomočjo pogona lahko z lahkoto ustvarjate in sodelujete pri različnih vrstah dokumentov.
Zelo koristna je tudi možnost nalaganja in skupne rabe lastnih datotek. Medtem ko številne komunikacijske aplikacije (kot npr Skype ali Neskladje ) omogočajo skupno rabo datotek, običajno obstajajo stroge omejitve, da se strežniki nikoli ne preobremenijo z velikimi prenosi datotek. Z Drive lahko brezplačno shranite skupno 15 GB podatkov in shrambo še nadgradite po dostopni ceni.
3. Povečava
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, splet
Dejstvo, da članov ekipe ne vidite iz oči v oči, še ne pomeni, da jih sploh ne bi smeli videti. Povečava je izjemno koristna storitev za vodenje spletnih sestankov, skupaj z avdio in video klici. Organizirajte sestanke s svojimi skupinami, konference ali celo ena na ena, da učinkovito komunicirate in vzpostavite smiselne odnose s svojimi kolegi.
Štiri. GitHub
Platforme : Splet
Ta je namenjena programerjem, ki delajo na daljavo od doma. GitHub je izjemno uporabno spletno mesto za skupno rabo kod, skriptov in drugih bitov, povezanih s programiranjem, s sodelavci. Ima popoln, varen način sodelovanja z drugimi in vam omogoča, da povečate svojo učinkovitost, medtem ko delate skupaj s svojo ekipo.
5. Preklop
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox
Pri delu na daljavo je pomembno, da dobro upravljate svoj čas. Preklop pri tem pomaga s sledenjem časa, ki ga porabite za dokončanje določenih nalog, in vam daje vizualna poročila s podatki za analizo vaše uspešnosti in povečanje produktivnosti. Ko delate v skupini, lahko vidite, koliko časa člani ekipe porabijo za svoje naloge, kar omogoča boljšo koordinacijo in priložnost, da ste na tekočem s svojimi člani.
6. Dashlane
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS in različne druge platforme
nadgradite Office 365 od doma do podjetja
Kot oddaljeni delavec boste verjetno imeli veliko računov v številnih različnih storitvah, platformah in spletnih mestih. To zahteva veliko varnost, zlasti pri delu v razdeljeni ekipi v podjetju. Uporaba istega gesla za vse račune je v spletnem svetu velika ne-ne - in gesla, ki jih je enostavno zapomniti, kot je ILovePuppies300, jih preprosto ne odrežite več.
S Dashlane , lahko varno shranite gesla in druge poverilnice za prijavo na več platformah, skupaj z avtomatiziranimi prijavami in izjemno varnostjo. Pohitite in ustvarite težko razpokana gesla za zaščito računov. Ni se jih treba spomniti sam, Dashlane se bo.
7. Ohlapnost
Platforme : Windows, macOS, Linux (beta), Android, iOS, splet
Povežite komunikacijo s svojo ekipo na višjo raven z Ohlapnost . To je napredna rešitev, ki jo lahko izkoristijo vse oddaljene ekipe. Neposredno sporočanje vam omogoča, da nastavite različne kanale za pridružitev članov ekipe, uporabite @mentions, da nekoga pritegnete z obvestili, klepetom v nitih itd. Statusi po meri, skupna raba zaslona, zvočni in video klici ter prenos datotek so pika na i, ki je Slack.
8. Spokojno
Platforme : macOS
Ta aplikacija, usmerjena v produktivnost, je namenjena uporabnikom macOS. Če se kdaj borite z organiziranim izpolnjevanjem nalog, vsekakor preglejte Spokojno . Uporaba ciljno usmerjenega pristopa pri delu lahko močno poveča vašo produktivnost in Serene poskrbi, da nikoli ne pozabite vključiti odmorov v svoj urnik.
Nastavite dnevne cilje, jih razdelite na različne naloge in jih z lahkoto izpolnite, hkrati pa imejte prostora za samooskrbo in zabavo.
9. Trello
Platforme : Windows, macOS, Android, iOS, splet
Trello omogoča skupinam, da projekte organizirajo v skupne odbore. V bistvu je virtualna tabla, s katero lahko vaša ekipa hitro in enostavno nastavi različne naloge, priloži informacije in učinkoviteje sodeluje. Na hitro si zagotovite jasen pregled nad tem, na čem se ukvarjajo člani ekipe.
Zadnje misli
Upamo, da bo večina vlad zaradi COVID-19 zagrozila svojo upanje, upamo, da bo ta seznam lahko pomagal uresničiti vaše delovne cilje, hkrati pa bo še vedno v stiku s svojimi skupinami.
