14 najboljših trikov in nasvetov za Microsoft Word, ki bi jih morali poznati

Ko gre za obdelavo besedil, je MS Word še vedno zlati rudnik. Kot del Microsoft Office poročila kažejo, da se več kot milijarda uporabnikov vsak dan zanaša na ta program za ustvarjanje impresivnih dokumentov.

Čeprav večina ljudi uporablja MicrosoftBeseda, vsi ne razumejo, kako povečati zmogljivosti programa. Word je poln številnih funkcij, ki lahko pomagajo pri ustvarjanju dokumenti, besedilne datoteke in poročila veliko bolj nezahteven. Če obvladate nekatere od teh vrhunskih trikov in nasvetov za Microsoft Word, vaše delo postane brez stresa in postanete bolj produktivni in učinkoviti, kar je končni cilj katere koli programske opreme.

Kako preprosto obiti Microsoft Word

Spodaj je poudarjenih 14 najboljših skrivnosti naših najljubših nasvetov, bližnjic in trikov, s katerimi lahko nadgradite svoje znanje v Microsoft Wordu. Upoštevajte, da bi večina teh trikov morala delovati z vsemi besednimi različicami.

1.. Določite statistiko berljivosti dokumentov

Poleg tega, da ocenjujem vaše črkovanje in slovnica , Word lahko določi zapletenost sloga pisanja. Na primer, ali vaš slog pisanja ustreza razumevanju 5?thstopnja nekoga s podiplomskim študijem? Word uporablja Enostavnost branja mesa test za izračun vašega rezultata na 100-stopenjski lestvici. Višji je odstotek na lestvici, lažje je razumeti. V večini primerov dokumentacija urada predlaga, da mora biti rezultat nad 60.

Poleg tega Raven stopnje Flesh-Kincaid test označuje, za katero oceno v ZDA je vaše besedilo napisano v katerem koli scenariju, vedno bi si morali prizadevati za 7,0 do 8,0 v skladu s Microsoftova dokumentacija .

zahteva deskriptorja naprave ni uspela Windows 8.1

Če želite aktivirati to funkcijo, sledite spodnjemu postopku:

• Pojdi do mapa > Opcije
• Izberite Dokazilo
• SpodajPri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu, potrdite poljeSlovnico preverite s črkovanjem.
• Nato izberite Prikaži statistiko berljivosti.

Ko omogočite to funkcijo, odprite datoteko, ki jo želite preveriti, pritisnite F7 ali pojdite na Pregled > Pravopis in slovnica. Ko Word konča preverjanje slovnice in črkovanja, prikaže podatke o ravni branja vašega dokumenta.

2. Ustvari Lorem Ipsum Naključno besedilo v dokumentu

Ali želite v dokument dodati nekaj naključnega besedila? Beseda vas je pokrila. To lahko preprosto storite z Microsoftovimi triki in nasveti. Storiti to, vrsta = lorem (P 1) in P zamenjajte s številom odstavkov, ki jih želite, jaz pa s številom stavkov, ki jih potrebujete. Ko definirate spremenljivko (P, I), pritisnite tipko Enter, da ustvarite besedilo.

kako naj dobim orodje za ustvarjanje predstavnosti za Windows 10?

Uporabite lahko tudi naključno Pisarniška dokumentacija gobbledygook kot primarni vir gradiva za vaš kraj. Če želite to narediti, uporabite enačba = rand (P, I).

3. Označite stavek s klikom

Če želite označiti celoten stavek, pridržite Tipka Ctrl + Windows . Če uporabljate Mac, uporabite Ukazni ključ in kliknite na začetek stavka in Word bo poskrbel za ostalo.

4. Uporabite datum in čas samodejnega posodabljanja

Ali imate dokument, ki ga vedno znova uporabljate s posodobitvijo le nekaj ključnih podrobnosti? Če dokument vključuje čas in datum, je eden od izvrstnih trikov, če Word dovolite, da datum samodejno posodobi.

google chrome dns naslova ni bilo mogoče najti

Če želite vstaviti datum, ki se samodejno posodablja, sledite spodnjemu postopku

• Iz Vstavi zavihek , v skupini Besedilo kliknite Datum in čas

• Iz Datum čas v pogovornem oknu izberite želeno obliko.
• Nato izberite Posodobi samodejno potrditveno polje.

Datum bo vstavljen kot polje in se bo samodejno posodobil.

5. Microsoft Wordovi triki in nasveti - pokaži skrite znake

Delo na kompleksu z različnimi stolpci, slogi, in formati urejanje je lahko dolgočasno. Če želite videti, kaj se dogaja med formatiranjem dokumenta, je priporočljivo, da so vidni vsi nevidni znaki, vključno s presledki, trdimi vrnitvami, zavihki in mehkimi vrnitvami. V sistemu Windows lahko to dosežete s pritiskom na Ctrl + Shift-8 za Mac uporabite Ukaz-8.

6. Zamenjajte nevidne znake in oblikovanje.

Poišči in zamenjaj funkcija v Wordu je rešilno sredstvo. Pomaga vam pri hitrih spremembah, ne da bi vam bilo treba kljuvati in loviti vse primere, ki jih morate spremeniti. Poleg tega lahko uporabite Poišči in zamenjaj za skrite znake v dokumentu.

Če želite v dokumentu poiskati in zamenjati posebne znake, sledite tem korakom

• Iz Domov v zavihku Urejanje skupino, izberite Zamenjati .

kako namestiti gonilnike Bluetooth v operacijski sistem Windows 7

• Kliknite Več >> gumb

• Izberite Poseben in izberite edinstveni znak, ki ga želite najti in zamenjati.
• Kazalec postavite v Zamenjajte z besedilno polje.
• Na posebnem gumbu izberite Poseben znak, ki ga želite dodati v Zamenjajte z besedilno polje.

Opomba: V besedilno polje lahko dodate več kot en določen znak.

• Zagotovite vse to Vse možnost je izbrana v polju s seznamom Iskanje. Če pa želite omejiti besedilo iskanja po ali pred kazalcem za vstavljanje, izberite Gor ali Dol možnosti iz Iskalno polje.
• Ko končate, lahko storite naslednje:

1. Vsako zamenjavo potrdite posamezno z uporabo Poiščite naslednje. Nato kliknite Zamenjati za zamenjavo besedila oz Poiščite naslednje , da preskočite na naslednji iskalni pojav. Ali
2. Vse dogodke zamenjajte s klikom Zamenjaj vse.
3. Ko je seja zamenjave končana, se prikaže pogovorno okno s številom opravljenih zamenjav. Kliknite V redu , da zaprete pogovorno okno
4. Kliknite blizu za zaključek seje.

7.Vstavi kompleksne matematične enačbe

Z novo izboljšavo v programu Microsoft Word lahko zdaj v besedo vstavite zapletene matematične enačbe. Če želite to doseči, kliknite Vstavi> Enačbe , nato izberite enačbo, ki jo želite uporabiti v dokumentu. Ko je enačba vstavljena v vaš besedilni dokument, lahko enostavno spremenite oblikovanje tako, da črke zamenjate s številkami.

8.Znebite se neželenega formatiranja

Napačno oblikovanje dokumenta vam lahko zmede delo, še posebej pri delu na dokumentu, kopiranem iz drugega vira. Zato je treba pregledati in počistiti vse napačne oblike, da bo vaš dokument bolj predstavljiv in privlačen. Da bi to dosegli, uporabite Ctrl + presledek ali uporabo Počisti vse oblikovanje gumb, da se znebite oblikovanja iz označenega besedila.

9.Zaščitite svoj dokument

Microsoft Word ima vgrajeno različno zaščito, ki vam bo pomagala šifrirati pisanje.

• Kliknite Datoteka> Informacije > Zaščiti dokument
• V spustnem meniju lahko izberete katero koli, Omeji urejanje, šifriraj z geslom ali Omeji dostop.

Izbira Šifriraj z geslom vam omogoča upravljanje ogleda in urejanje dovoljenja.

enajst.Odstranite trak orodne vrstice

Če želite prekinjati prosto pisanje, lahko skrijete trak orodne vrstice, ki je na vrhu dokumenta, tako da pritisnete Ctrl + F1 . Ko končate s svojim delom, lahko pritisnete Ctrl + F1 da ga spet prikaže.

12.Uporabite Povej mi, kaj naj naredim.

Nova besedna različica, kot so funkcije MS Word 2016 Povej mi kaj naj naredim bližnjica, ki vam omogoča, da vnesete dejanje, ki ga želite izvesti, in vam ponudi odgovore, ki jih lahko na primer izkoristite, tipkanje Vstavi slike vam ponuja možnosti, kako lahko v svoj dokument vstavite sliko. Orodje je izjemno koristno, še posebej, če poskušate najti funkcijo, vendar se s tem trudite krmarite po menijih ali se ne morem spomniti bližnjice .

13.Hitro poiščite besedo

Če urejate Wordovo poročilo, vendar potrebujete kontekst, lahko uporabite Orodje za pametno iskanje . Označite besedo , desni klik na njem in izberite Pametno iskanje . S tem se odpre majhno okno, ki vsebuje informacije v zvezi z besedo. To vam prihrani prehod v brskalnik za iskanje.

težava pri pošiljanju ukaza v program excel 2007

14.Brisanje besed z enim pritiskom na tipko

Če želite izbrisati velik del besedila, namesto da pridržite vrstico nazaj, uporabite Ctrl + Backspace . To vam omogoča, da odstranite eno besedo vsakič, ko pritisnete gumb za vrnitev prostora, namesto da uporabite tipko za brisanje znakovno.

Tako kot ukazi za kopiranje in lepljenje, obvladovanje tipkovnice bližnjice za dodajanje spletnih povezav v dokument je ključnega pomena. Lahko uporabiš Ctrl + K ukaz za hitro dodajanje povezav do vašega dela.

Z obvladovanjem Microsoftove besede lahko prihranite čas in postanete bolj produktivni, zgoraj poudarjeni so le nasveti in triki za Microsoft Word, ki lahko hitro napolnijo način uporabe MS Word.

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi za to, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.