Kako se sklicevati na drug list v Excelu

Ste že kdaj doživeli situacijo, ko ste morali pridobiti informacije z drugega delovnega lista na svoj trenutni delovni list ali delovni zvezek? No, ta primer se morda zdi zapleten. Ampak ne bi smelo biti več. Nauči se kako se sklicevati na drug list v Excelu ne da bi dvignili prst.

opravilna vrstica na vrhu celozaslonskega videoposnetka

Sklicevanje na drug list v Excelu pomeni ustvarjanje povezave med vašim trenutnim delovnim listom in drugim delovnim listom ali delovnim zvezkom. S to zunanjo referenco lahko povežete celico ali obseg celic zunaj trenutnega lista.

Pri povezovanju delovnih listov prihranite čas in podvojite podatke. Še več, vsaka sprememba informacij v zunanjem sklicu se samodejno posodobi v referenčni celici.

V tej vadnici vas bomo naučili preprostih osnov kako sklicevati na celico v Excelu z drugega lista.

Notranje sklicevanje

Sklicevanje na celico z drugega lista v istem delovnem zvezku v exce l

Verjetno se sprašujete kako sklicevati na celico z drugega lista v Excelu ? Enostavno je pridobiti vrednost celice iz drugega delovnega lista v Excelu. Predpostavimo, da imate v delovnem zvezku prodaje dva delovna lista List 1 in List 2. List 2 vsebuje naslove zaposlenih. Vendar, list 1, zahtevamo, da ti naslovi dopolnjujejo podatke o prodaji.

1. način: Pridobite vrednost celice z uporabo referenčnega sloga A-1

Razmislite o tej preprosti metodi na kako sklicevati na celico v Excelu z drugega lista . V tem primeru potrebujemo Excel za sklicevanje na list 2 celice D4.

1. Najprej vnesite znak enak (=) v ciljno celico na trenutnem delovnem listu.
   
   
2. Nato kliknite drugi jeziček sheet2
3. Zdaj izberite celico, ki jo želite povezati s trenutnim delovnim listom
4. Ker gre za posamezno celico, je formula Ime_ lista ! Naslov_celice. Vendar je za vrsto celic formula enaka Ime_ lista ! Prva_celica : Zadnja_celica
5. Zaprite formulo in pritisnite ENTER

Ob predpostavki, da delate na listu 1 in se vaša želena vrednost celice nahaja v celici D4 lista 2. Končna formula referenčne celice je = List 2! D4

Zdaj vrednost celice za ciljno celico na vašem trenutnem delovnem listu postane = Sheet 1! D4.

Excel samodejno vstavi pravi sklic.

Namig: Če ima ime lista presledek, morate vnesti enojne narekovaje. Če pa na listu lista primanjkuje prostora, potem teh narekovajev ni treba priložiti.

2. način: Uporabite sklic na ime za pridobitev vrednosti celice

Ta metoda je idealna za sklicevanje na celico z drugega delovnega lista znotraj istega Excelov delovni zvezek ali v celoti drug delovni zvezek. V izvornem listu morate ustvariti ime. Po tem lahko s tem imenom povežete izvorni list ali delovni zvezek z zunanjim listom ali delovnim zvezkom .

1. Ustvarjanje želenega imena v Excelu
   • Najprej izberite želeno posamezno celico ali obseg celic na trenutnem delovnem listu.
   • Nato kliknite Formule v preglednici.
   • Izberite Določite ime . Pojavi se pogovorno okno Novo ime.
   • Po tem vnesite prijazno ime v Novo ime na primer dialog Prodaja.
     
     
   • Po vnosu želenega imena kliknite V redu.
     Namig: Excel ne bo shranil imena, če ne pritisnete OK. Prav tako ime ne sme vsebovati presledka. Še več, zagotovite, da prijazno ime ni v nasprotju z imeni celic preglednice, kot je C1.
2. Kako sklicevati na ime na drugem delovnem listu v istem delovnem zvezku
   Ko ustvarite ime na ravni delovnega zvezka, je enostavno ustvariti zunanje reference.

Preprosto vnesite referenčno ime s formulo funkcije v drugi Excelov delovni list v istem delovnem zvezku.

= Funkcija (ime)

Če želite poiskati vsoto prodaje sadja v januarju, formula postane

= SUM (prodaja)

• Nato kliknite ENTER za uporabo formule v območju celic ali posameznih celic.
  
  

Zunanje sklicevanje

Sklicevanje na podatke iz drugega lista v Excelu v drugem delovnem zvezku

Učenje kako sklicevati se na podatke z drugega lista v Excelu iz drugega delovnega zvezka ni raketna znanost. Običajno pri sklicevanju na podatke iz različnih celic delovnega lista v istem delovnem zvezku dobite ime lista. Pri sklicevanju na različne delovne zvezke pa je rezultat ime delovnega zvezka, ime delovnega lista in referenčna celica.

Ob predpostavki, da imamo dve delovni zvezki Poročilo o prodaji zaposlenih in naslovu zaposlenih

Zdaj je naš cilj pridobiti poštno številko iz delovnega zvezka Naslov D3 celice in se sklicevati nanjo v delovnem zvezku Prodaja zaposlenih. Evo, kako se lahko sklicujete na podatke iz drugega delovnega zvezka, kot je profesionalec:

1. Najprej odprite delovni zvezek Prodaja zaposlenih
2. Nato v želeno celico vnesite znak enak (=)
3. Odprite list 1. v delovnem zvezku in izberite celico D3.
   

   Nastala referenčna formula za drug list v Excelu je = [Naslov zaposlenega.xlsx] List1! $ D $ 3

   Se formula zdi zapletena? Ne, ni. Oglejmo si jih od blizu.

   Naslov predstavlja delovni zvezek, na katerega se sklicujemo ali na katerega se sklicujemo. .xlsx pomeni delovni zvezek razširitev datoteke . List 1 je ime razširitve delovnega zvezka. $ D $ 3 je zadevna celica v listu 1 naslovnega delovnega zvezka.

   Windows 10 Update Assistant virus 2018

   Sklic na celico iz delovnega zvezka Naslov je prikazan spodaj.
   

4. Zdaj zaprite delovni zvezek za naslove zaposlenih in odprite delovni zvezek za prodajo zaposlenih.
   Ali lahko vidite vpliv sklica na celico iz delovnega zvezka Naslov?
   
5. Zdaj pa pritisnite ENTER tipko. Ali je na vašo želeno celico naveden drug delovni zvezek, kot je na spodnji sliki?
   
   

Nastala referenčna formula je = '[Naslov zaposlenega.xlsx] List1'! $ D $ 3

Naslov zaposlenega.xslx je ime vaše datoteke . List1 se nanaša na ime delovnega lista, medtem ko $ D $ 3 je referenca celice.

• Namig: $ D $ 3 je absolutna referenca celice saj izhaja iz določene lokacije v drugi Excelovi delovni zvezki . Še več, formula je pritrjena na določeno celico in je ni mogoče spremeniti . Če pa želite kopirati formulo v druge celice, odstranite znak za dolar ($), da bodo celice relativne ali mešane reference.

Impresivno! Prav?

Zdaj se lahko brez truda sklicujete na drug list iz drugega delovnega zvezka.

Ta primer je idealen za sklicevanje na odprti delovni zvezek. Kaj če želite zunanjo referenco na zaprti delovni zvezek?

Sklicevanje na zaprti delovni zvezek

Sklicevanje na delovni zvezek excel ne pomeni nujno, da mora biti ta delovni zvezek odprt. Namesto tega je mogoče v Excelu ustvariti povezavo do zaprtega delovnega zvezka. Trik je, če povzamem, celotna pot, ki definira vašo zunanjo referenco. Preverite našo celoto Excel goljufija tukaj .

Ob predpostavki, da imamo dve delovni zvezki januarska prodaja in celotna prodaja.

Skupna prodaja je odprta, vendar je delovni zvezek januarske prodaje zaprt. Če želite skupno prodajo, sledite navodilom za seštevanje vrednosti celic za januarsko prodajo, shranjene v mapi Dokumenti na disku C:

• Najprej vnesite celotno formulo v ciljno celico odprtega delovnega zvezka Skupna prodaja.

= SUM ('C: Documents [januarska prodaja.xslx] januarska prodaja'! B2: B6

Zunanji referenčni deli so razdeljeni na naslednji način:

Pot datoteke: To kaže na mesto shranjevanja zunanje datoteke. V tem primeru se naša datoteka nahaja v Dokumenti imenik v Vozite C (C: Dokumenti)

Ime delovnega zvezka: Vsebuje pripono datoteke, kot je .xlsx, .xslm ali .xsl in morajo biti zaprti v oglatih oklepajih. V tem primeru je ime delovnega zvezka [Januarska prodaja.xslx].

Ime lista: Običajno se ime lista nanaša na referenčno lokacijo celice. Za njo sledi klicaj. V tem primeru je ime lista List1 '!

Namig: Če ime delovnega zvezka ali lista vsebuje presledke, mora biti pot v enojnih narekovajih. Na primer 'C: Documents [Januar Sales.xslx] List1'

Referenca celice: To kaže na zunanjo celico ali obseg celic, na katere se sklicuje. V formuli: B2: B6 je našo paleto celic .

• Nato pritisnite ENTER tipko za uporabo formule.
• Zdaj pa Posodobi vrednosti: januar Sales.xslx odpre se pogovorno okno.
• Vnesite ime datoteke zunanjega referenčnega delovnega zvezka. V tem primeru gre za januarsko prodajo.
  
  
• Kliknitev redu

Vrednost ciljne celice v odprtem delovnem zvezku Skupna prodaja se samodejno posodobi, kot je prikazano spodaj.

Uspešno ste se naučili kako sklicevati na celico na drugem listu v Excelu . Kakšne so izkušnje? Zdaj imate izkušnjo iz prve roke, da je sklicevanje na drug list v Excelu preprosto. Če morate povezati informacije iz drugega delovnega zvezka ali delovnega lista, zdaj veste, kaj storiti.