Microsoft Outlook je programska oprema za upravljanje osebnih podatkov, ki jo je razvil in imel Microsoft. Zasnovan je bil izključno za e-pošto, vsebuje pa tudi funkcije koledarja, upravitelja opravil, beleženja, dnevnika, brskanja po spletu in upravitelja pogodb.
Aplikacijo lahko uporabljate kot samostojno programsko opremo, če pa želite vključiti več uporabnikov, jo lahko uporabite s strežnikom Microsoft Exchange Server in Microsoft SharePoint Server. Danes je na trgu več različic aplikacije in vedno lahko izberete, kaj vam najbolj ustreza.
Čeprav imajo te različice veliko podobnosti, jih tudi imajo različne značilnosti zaradi katerih izstopajo drug od drugega.
Katere podobne funkcije ima Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 in 2019?
Vrstica za hitri dostop
To je skupna značilnost vseh različic Outlooka in enega najpomembnejših delov te aplikacije. Vrstica za dostop vam ponuja hitro navigacijo po funkcijah outlook in vam pomaga upravljati vaše delo.
Vrstica se nahaja na dnu Outlookovega okna in jo lahko nastavite tako, da prikazuje imena gumbov ali celo ustrezne ikone, ki pomenijo funkcije. Za vaše udobje lahko določite, katere možnosti se prikažejo v vrstici za hitri dostop.
Pošiljanje po e-pošti je glavna naloga Microsoftovega obeta. E-poštna sporočila vam pomagajo pri povezovanju in komuniciranju z ustreznimi posamezniki znotraj ali zunaj vaše organizacije. E-poštnim sporočilom lahko dodate prilogo ali elektronski podpis.
Če želite ustvariti novo e-poštno sporočilo, v meniju Datoteka kliknite novo e-poštno sporočilo ali zadetek Ctrl + Shift + M na tipkovnici. Dodajanje podpisov ali prilaganje datotek, ko ustvarite sporočilo, je zelo enostavno. Možnosti so na voljo v novem oknu za sporočila.
Microsoft Outlook omogoča tudi posredovanje sporočil, ki ste jih prejeli iz drugih virov, v nove vire.
Ustvari koledarske sestanke
Outlook postavlja jasne meje med sestanki in sestanki. Imenovanja so načrtovane dejavnosti, ki ne vključujejo vabil ali rezervacij virov. So le opomniki vaših načrtovanih dejavnosti.
Sestanke lahko ustvarite v mapi koledarja tako, da z desno miškino tipko kliknete časovni blok in izberete Novo sestanek. Lahko tudi zadeneš Ctrl + Shift + A na tipkovnici.
Načrtujte sestanek
Razpisi za vabila za sestanke so dodeljena sredstva v skladu s to aplikacijo. Kot taka vam omogoča načrtovanje sestankov in prejemanje odgovorov v nabiralniku.
Če želite ustvariti urnik sestanka, izberite možnost Novo srečanje v mapi koledarja ali pritisnite Ctrl + Shift + Q .
Nastavite opomnik
S to aplikacijo lahko med drugim nastavite opomnike za e-poštna sporočila, sestanke in pogodbe. Ko odprete okno MS Outlook, se v oknu z opozorili prikažejo opomniki, da boste lahko hitreje opravili svoje naloge.
Če želite nastaviti opomnik, odprite sestanek in ga dodajte na seznam opomnikov z želenim urnikom.
Ljudje
Outlook vam omogoča, da ustvarite stike za ljudi, s katerimi imate stike, in ustvarite urejeni seznam.
V gumbu za osebe v vrstici za hitri dostop kliknite Nov stik, da dodate nove osebe. Lahko tudi pritisnete Ctrl + Shift + C.
Naloge
Z Outlookom lahko ustvarite tudi sezname opravil za svoja opravila. Poleg tega lahko te naloge dodelite članom svoje ekipe, tako da jih pošljete v mapo »Prejeto«.
Kaj naredi različne različice Microsoft Outlooka izstopajo med seboj?
Microsoft Outlook 2010
Ta različica je sprožila vrsto izboljšav v vseh različicah Microsoft Outlooka. Večina razvoja najnovejših različic temelji na tej različici. Razmetava se z nekaj impresivnimi lastnostmi, ki vključujejo:
Outlook Social Connector
Socialni priključek Outlook povezuje to aplikacijo z različnimi spletnimi mesti za družabna omrežja. Ko vaši stiki spremenijo svoje račune v družabnih omrežjih, se to odraža v programu Outlook.
Sposobnost upravljanja številnih e-poštnih sporočil
Outlook 2010 vam omogoča obdelavo velikega števila e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«. E-poštna sporočila lahko strnete, kategorizirate in razvrstite po svojih željah.
ni uspelo vzpostaviti povezave s sistemsko storitvijo za obveščanje o dogodkih
Poleg tega je z novimi orodji za upravljanje pogovorov veliko e-poštnih sporočil mogoče zmanjšati na nekaj ustreznih elementov. Če želite organizirati pogovore, na zavihku Pogled izberite »Prikaži pogovor«.
Izboljšan trak
Izboljšani trak je priročen za povečanje interakcije z uporabniki in vam pomaga, da se osredotočite na tisto, kar je bistvenega pomena. Na voljo je z gumbom Prezri, ki vam omogoča, da se znebite niti pogovorov, ki vas ne zanimajo.
Hitri korak
To je razdelek na zavihku Domov, ki omogoča izvajanje več korakov z enim korakom. Če želite na primer poslati e-pošto, vam ni treba znova vpisati naslova novega prejemnika. Kliknite povezavo Na X in posredovano sporočilo se prikaže z naslovom X.
Microsoft Outlook 2013
Takoj, ko zaženete to različico, se prikaže nov videz, če uporabljate starejše različice. Ta različica je bila razvita z namenom, da se osredotočite na tisto, kar je bistvenega pomena, in z boljšim pogledom.
Tu so funkcije, ki so priložene tej različici MS Outlooka:
Nadzirana mapa Prejeto
S to različico imate popoln nadzor nad mapo »Prejeto« in lahko krmarite po želji. Funkcija vam omogoča:
- Predogled sporočil na seznamu, lahko se odločite, katera sporočila boste najprej prebrali in se jih udeležili.
- Hitreje lahko odgovorite na sporočila, tako da vpišete svoje odgovore v bralno podokno. Poleg tega lahko sprožite pogovor Lync IM v realnem času.
- Dokončni ukazi ob sporočilih, označite kot prebrana ali izbrišite sporočila, ko jih preberete.
Sneak a Peak
Svoje sestanke lahko držite po urniku, ne da bi morali preklopiti iz e-pošte v koledarski način. Funkcija vam omogoča spremljanje in spremljanje programa.
Iskanje in filtriranje
Z lahkoto lahko preprosto iščete e-pošto, priloge, koledarske sestanke in stike.
Preverite vreme
Koledar Microsoft Outlook 2013 ima vremensko napoved. Ko se lotevate svojih nalog, lahko preverite trenutne vremenske razmere.
Oglejte si svoje stike na enem mestu
Ta različica vam omogoča ogled kontaktnih podatkov posameznika na njihovi kartici People. Takšen vam pomaga načrtovati sodelovanje z njimi, lahko jim pošljete e-pošto in načrtujete sestanke na podlagi teh kartic.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 je bil velik napredek v primerjavi s predhodnikom. Vključenih je bilo veliko odličnih funkcij, odpravljenih pa je bilo tudi nekaj napak, da boste imeli popolno uporabniško izkušnjo.
Nekatere funkcije, ki to različico ločujejo od drugih, vključujejo naslednje:
Boljše prevajanje
Za boljši prevod so bili tej različici dodani novi izrazi in jezikovni paket. Včasih je bila težava jezikovna ovira, vendar je Outlook 2016 prišel skupaj z rešitvijo. Z novo posodobitvijo te aplikacije lahko svoje besedilo prevedete v več izbranih jezikov.
Če želite prevesti besedilo, ga označite in pritisnite gumb Prevedi. Nato lahko izberete kateri koli jezik, ki ga želite prevesti.
Windows ne more doseči storitve aktivacije vašega podjetja
Nova barvita tema in izboljšani trak
Nova tema Microsoft Outlook 2016 je privlačna in vas toplo pozdravlja, kar potrebujete za začetek svoje naloge.
Tudi trak ima nekaj pomembnih izboljšav, zaradi katerih se izkušnje obetajo vredne. Vrstico za hitri dostop lahko upravljate tako, da prikazuje ikone po vaši izbiri. Poleg tega novo Povej mi, kaj želiš početi Vključeno je bilo iskalno polje, ki vam omogoča hitrejši dostop do možnosti.
Podpora za vrtenje tabličnih računalnikov
Ta funkcija je dostopna samo uporabnikom tabličnih računalnikov. Funkcija vam pomaga bolje optimizirati bralno izkušnjo, ko v tabličnem računalniku preklopite v pokončni način. Vse vaše mape se zmanjšajo, tako da imate več prostora za branje, vendar jih lahko reproducirate s pritiskom na gumb za nazaj.
Bolj impresivno je dejstvo, da se ob vsakem preklopu med pokončnim in ležečim položajem ohranijo nastavitve branja.
Povej mi funkcijo
Ikona vprašaja, ki je pomagala pri iskanju, je bila zamenjana z Povej mi, kaj želiš početi Ikona žarnice. Ikona je povezana s seznamom ukazov, da boste hitreje dobili možnosti.
Možnost iskanja ima tudi možnosti samodejnega odgovora in samodejnega predvajanja za povečanje interaktivnosti. Vtipkate, kar želite, in prikaže se seznam priporočil, med katerimi lahko izberete tisto, kar vam ustreza.
Funkcija vam omogoča tudi iskanje spletnih vsebin v brskalniku prek pametne povezave za iskanje.
OneDrive Cloud Storage
Vsakič, ko kliknete priloženo datoteko, se v tem programu Outlook 2016 prikaže meni Brskanje po spletnih mestih. To vam omogoča dostop do datotek, shranjenih v spletnem pomnilniku, kot sta OneDrive in Share point Poleg tega lahko takšne datoteke neposredno pripnete na e-poštna sporočila, ne da bi jih bilo treba prenesti.
Podpora neredu
Ta funkcija je priročna za odstranjevanje ponavljajočih se nadležnih e-poštnih sporočil, ki jih ne želite v mapi »Prejeto«. Outlook ima učno funkcijo, ki samodejno odstrani vašo prezrte sporočila v nered, od koder jih lahko izbrišete.
Microsoft Outlook 2019
To je najnovejša različica Outlooka, ki je prišla na trg. Poleg tega je najboljši in se ponaša z nekaterimi odličnimi lastnostmi, zaradi katerih bo izkušnja obeta odlična.
Obdržal je večino uporabnih funkcij, ki ste jih imeli v prejšnji različici, vendar so bili dodani. Tu so odlične funkcije, ki jih boste uživali:
Izboljšana dostopnost
Microsoft Outlook 2019 je opremljen s pregledovalnikom dostopnosti, ki zagotavlja, da so različni posamezniki berljivi in jih je mogoče urejati.
Ko zaženete preverjevalnik dostopnosti, preide skozi vsebino e-pošte in vam da priporočila v primeru napak in opozoril.
Če želite zagnati ta preverjevalnik, v vrstici stanja pritisnite gumb »Dostopnost« in nato izberite »Preveri težave«. Dostopnost lahko preverite sproti, ko delate z e-pošto.
Osredotočeno Prejeto
kje je zavihek za oblikovanje v PowerPointu za mac
Osredotočena mapa »Prejeto« je priročna, če želite e-poštnim sporočilom, ki so za vas pomembnejša od drugih, dati prednost. Vendar vas aplikacija še vedno posodablja na manj pomembna e-poštna sporočila in zavihke lahko preklapljate, kadar koli jih želite preveriti.
Če želite vklopiti osredotočeno mapo Prejeto, kliknite Pogled zavihek in izberite Pokaži osredotočeno mapo Prejeto . Nato lahko izberete, kako organizirati svoja sporočila.
Outlook vam omogoča tudi dostop do Focused Inbox v spletu prek spletnega brskalnika. Če želite dostopati do sporočil v tej mapi »Prejeto«, pojdite v nastavitve na vrhu spletne strani in pritisnite stikalo poleg Osredotočeno Prejeto .
Dodajte vizualni vpliv
Ta različica prinaša privlačen grafični vizualni dokument, dokumente in predstavitve. Na voljo je s prilagodljivo vektorsko grafiko (SVG), ki vsebuje filtre. V svoje dokumente lahko dodate te SVG-je in druge čudovite ikone.
- Če želite vstaviti SVG-je, vi povleci in spusti kateri koli element v dokumentu iz raziskovalca datotek oken.
- Če želite vstaviti ikone, kliknite vstavi meni v vrstici stanja nato izberite ikone.
- Prikaže se seznam, na katerem lahko izberete, kaj vam ustreza.
Trije časovni pasovi
Če morate načrtovati sestanek v različnih časovnih pasovih, je ta različica najboljša. Na koledarju si lahko ogledate različne časovne pasove, da ugotovite, kdo je na voljo in kdaj za vaše srečanje.
Poslušajte svojo e-pošto
Včasih ste morda tako zaročeni, da ne najdete časa za branje sporočil. Outlook 2019 težavo odpravi tako, da pri opravljanju drugih nalog prebere e-pošto.
Če želite prebrati svoja sporočila, v meniju »Možnosti« na gumbu datoteke izberite »Enostaven dostop«. V meniju »Domov«, ki se prikaže, izberite » Preberite glasno . '
Samodejni prenos prilog iz oblaka
Kadar koli povlečete in spustite prilogo iz OneDrive v računalnik, Outlook samodejno prenese datoteko namesto vas.
Te različice gospe Outlook služijo istemu namenu, vendar po učinkovitosti in uporabniška interaktivnost jih ločuje. Najnovejša različica 2019 je navsezadnje najboljša v vseh pogledih, če želite delati udobno in učinkovito.
Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.
To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes +1 877 315 1713 ali po e-pošti sales@softwarekeep.com. Prav tako nas lahko dobite prek Klepet v živo.
