Kako shraniti Wordov dokument

Ko končate s svojim delom in tudi v času, ko delate, je pomembno shrani dokument, da se ne izgubi. Shranjevanje odpira tudi nove priložnosti za skupno rabo dokumenta z drugimi, na primer tiskanje ali prilaganje datoteke e-pošti.

Varčevanje vam omogoča, da razporedite tudi svoj delovni čas. Če ste dokument začeli, vendar ga želite končati pozneje, ne da bi izgubili napredek, preprosto shranite datoteko in se vrnite vanj, ko boste pripravljeni.

Dokument lahko shranite kadar koli, tudi med tipkanjem. Priporočamo, da datoteko shranjujete pogosto, vsaj vsakih 5 do 10 minut. Tudi če nameravate še naprej delati, je bolje, da varčujete pogosto, kot da sploh ne. Nepričakovane težave vam lahko vedno uničijo trdo delo. Predstavljajte si, kako moteče bi bilo, če bi izgubili svoj napredek zaradi izpada električne energije. Ne tvegajte časa in truda in preprosto se naučite, kako učinkovito shraniti datoteke, preden se je zgodila nesreča.

Windows 10 ne vidi novega trdega diska

Ta vodnik se osredotoča na prikaz, kako lahko dokument shranite v večne različice programa Word in Word za Office 365. Če poznate koga, ki potrebuje pomoč pri osnovah programa Word, ne bodite sramežljivi in ​​delite naše članke za širjenje znanja!

Stvari, ki jih boste potrebovali

• Naprava z nameščeno in aktivirano Microsoft Word
• ( Neobvezno ) Aktivna naročnina na Office 365

Ste pripravljeni začeti? Naučimo se, kako shraniti dokument v Microsoft Word.

1. metoda:

1. Če še niste, zaženite dokument tako da najprej vtipkate nekaj besedila ali vstavite element. Ta korak ni potreben, vendar ga je bolje preizkusiti shranjevanje datotek z dokumentom, ki vsebuje nekaj vsebine.
2. Kliknite na mapa iz vmesnika Ribbon na vrhu zaslona.
   
3. V meniju na levi strani kliknite Shrani . Tako se bo odprla stran z vsemi možnostmi za shranjevanje datoteke.
   
4. Lahko pa izberete enega izmed svojih Nedavno mape ali kliknite na Brskaj v računalniku poiščite mesto, kamor boste shranili datoteko. Preprosto se pomaknite do mape, ki jo želite uporabiti.
   
5. Word bo dokumentu samodejno dal ime glede na prve besede, ki ste jih vnesli. Če s tem imenom niste zadovoljni, ga lahko spremenite s klikom na polje zraven Ime datoteke in vnesite želeno ime. Priporočamo, da dokumentu navedete kratko, a prepoznavno ime.
   
6. Prav tako lahko vidite polje pod imenom vaše datoteke, ki se imenuje Shrani kot vrsto . To vam omogoča, da spremenite vrsto datoteke, vendar je le redko uporabljajte, saj je Wordove dokumente mogoče enostavno odpreti v katerem koli računalniku, tudi če Word sam v njem ni prisoten.
7. Ko ste zadovoljni s ciljno mapo, imenom datoteke in vrsto datoteke, kliknite na Shrani .
   
8. Zdaj, kadar koli shranite dokument, bo to pogovorno okno preskočeno, saj ima Word že lokacijo in ime datoteke, da jo lahko hitro shrani za vas, kolikor želite.

Če radi pospešite delo z bližnjicami, ne pozabite, da lahko do strani za shranjevanje hitro dostopate s pritiskom na Ctrl + S . To je univerzalna bližnjica v Microsoft Officeu, zato si jo dobro zapomnite!

2. metoda:

To metodo lahko uporabite, ko ste datoteko že shranili, vendar želite isti Wordov dokument shraniti v drugo datoteko. To je najbolj uporabno pri ustvarjanju varnostnih kopij, ne da bi bilo treba večkrat kopirati in prilepiti vsebino izvirnega dokumenta, ko se spreminjajo.

1. Kliknite na mapa iz vmesnika Ribbon na vrhu zaslona.
   
2. V meniju na levi strani kliknite Shrani kot . Tako se bo odprla stran z vsemi možnostmi za shranjevanje datoteke.
   
3. Lahko pa izberete enega izmed svojih Nedavno mape ali kliknite na Brskaj v računalniku poiščite mesto, kamor boste shranili datoteko. Preprosto se pomaknite do mape, ki jo želite uporabiti.
   
4. Word bo samodejno prilagodil ime dokumenta izvirnemu imenu, vendar ga lahko vedno spremenite s klikom na polje zraven Ime datoteke in vnesite želeno ime.
   
5. Prav tako lahko vidite polje pod imenom vaše datoteke, ki se imenuje Shrani kot vrsto . To vam omogoča, da spremenite vrsto datoteke, vendar je le redko uporabljajte, saj je Wordove dokumente mogoče enostavno odpreti v katerem koli računalniku, tudi če Word sam v njem ni prisoten.
6. Ko ste zadovoljni s ciljno mapo, imenom datoteke in vrsto datoteke, kliknite na Shrani .
   
7. Zdaj lahko ustvarite neskončne kopije datoteke, ne da bi vam bilo treba kar koli kopirati.

Ste guru bližnjic? Meni Shrani kot lahko odprete hitreje s pritiskom na F12 tipko na tipkovnici. Tako enostavno! Ta bližnjica je univerzalna med vsemi izdelki Microsoft Office, zato si jo zapišite nekje, dokler si je ne zapomnite za vse življenje.

Upamo, da vas je ta članek lahko vodil skozi vse, kar morate vedeti o shranjevanju dokumentov v Wordu. Ne pozabite deliti tega članka s prijatelji, sošolci, sodelavci ali zaposlenimi, ki potrebujejo pomoč pri začetku uporabe programa Word. Če želite izvedeti več o programu Word ali drugih programih zbirke Microsoft Office, lahko brskate po naših odsek vodnikov .

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.

To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes na +1 877 315 ​​1713 ali pošljite e-pošto sales@softwarekeep.com. Do nas lahko pridete tudi prek klepeta v živo.