Vaša slovnica lahko naredi ali zlomi vaše dokumente. Niso pa vsi pohodniška enciklopedija slovničnih pravil in pravilnega črkovanja besed, zato lahko Microsoft Word analizira vaše dokumente in za vas opazi vaše napake. Z nekaterimi funkcijami lahko celo nastavite, da aplikacija med tipkanjem samodejno popravi napake pri črkovanju.
Naš članek vas želi naučiti, kako lahko izkoristite eno najbolj znanih Wordovih zmožnosti. Če ste začetnik in želite vedeti, kako omogoči preverjanje črkovanja ali AutoCorrect, ta vodnik po korakih je odlična rešitev. Samo sledite nam in se naučite, kako lahko hkrati pospešite in povečate kakovost svojega dela!
Stvari, ki jih boste potrebovali
- Naprava z nameščeno in aktivirano Microsoft Word.
Zdaj pa pojdimo naravnost do vodnikov.
Ročno preverite črkovanje in slovnico
- Zaženite Word in bodisi odprite že obstoječi dokument bodisi ustvarite novega na pozdravnem zaslonu.
- Na traku na vrhu zaslona izberite Pregled zavihek.
- V Dokazilo lahko vidite gumb z napisom Črkovanje in slovnica . Kliknite to, da začnete ročno preverjati.
- Če Word lahko zazna težave s črkovanjem v jeziku, na katerega je nastavljen vaš dokument, se na desni strani aplikacije odpre novo podokno. Napako lahko vidite podčrtano z rdečo črto.
- Videli boste predlagane besede z definicijami, ki vam omogočajo pravilno izbiro črkovanja besede, ki ste jo poskušali vnesti. Če želite uporabiti katerega od teh predlogov, jih preprosto kliknite.
- Prav tako imate možnost, da Word s pritiskom prezre domnevno napačno črkovano besedo ali besede Enkrat prezri ali Prezri vse pod predlogi. Lahko tudi Dodaj v slovar , kar pomeni, da zadevna beseda v prihodnosti ne bo zaznana kot napačno črkovana beseda.
- Ko obravnavate prvo napačno črkovano besedo, lahko nadaljujete z naslednjo, če je bila zaznana še katera.
Nasvet : S pomočjo bližnjice lahko v Wordu aktivirate ročno preverjanje črkovanja in slovnice. Preprosto pritisnite F7 na tipkovnici in aplikacija bo samodejno izvedla preverjanje črkovanja in slovnice.
Kako nastavite preverjanje črkovanja tako, da med delom prikazuje napake
- Zaženite Word in bodisi odprite že obstoječi dokument bodisi ustvarite novega na pozdravnem zaslonu.
- Na traku na vrhu zaslona izberite mapa meni.
- Na dnu lahko vidite gumb z napisom Opcije . Kliknite nanjo in svojo pozornost usmerite na novo Besedne možnosti okno, ki se prikaže.
- Kliknite na Dokazilo v meniju na levi.
- Če želite med tipkanjem omogočiti samodejno preverjanje črkovanja, postavite kljukico poleg Med tipkanjem preverite črkovanje potrditveno polje.
- Če želite med tipkanjem omogočiti samodejno preverjanje slovnice, postavite kljukico poleg Označite slovnične napake med tipkanjem potrditveno polje.
- Ko omogočite samodejno preverjanje črkovanja, bo Word, ko zazna napačno črkovano besedo, označen z rdečo črtasto črto pod njo. Lahko z desno miškino tipko kliknete besedo in si ogledate seznam predlaganih besed za zamenjavo ter možnost Prezri ali Dodaj v slovar .
- Ko omogočite samodejno preverjanje slovnice, se vsakič, ko Word zazna morebitno slovnično napako, prikažeta dve modri črti. Pomoč pri odpravljanju napake dobite z desnim klikom nanjo. Izberete lahko tudi Prezri možnost, če jo želite ohraniti v dokumentu, kakršna je.
Upamo, da vam je ta članek lahko pomagal izvedeti, kako lahko preprosto preverite črkovanje in slovnico v programu Microsoft Word. Ali poznate nekoga, ki začne z Wordom in drugimi Izdelki Microsoft Office ? Ne pozabite deliti tega članka z njimi! Vaši prijatelji, sošolci, kolegi ali zaposleni lahko dobijo pomoč pri začetku uporabe programa Word. Če želite izvedeti več o programu Word ali drugih aplikacijah zbirke Microsoft Office, vas prosimo, da pobrskate po našem razdelku vodniki .
