Microsoft Publisher: Osnovni nasveti in triki

Microsoft Publisher vas je pokril od preprostih predmetov, kot so nalepke, voščilnice za rojstni dan, zahvalnice in voščilnice, do bolj zapletenih predmetov, kot so glasila in brošure.

MS Publisher je preprost, a vsestranski program za namizno založništvo za ustvarjanje vseh vrst preprostih in profesionalnih tiskanih publikacij, ki jih boste morali uporabiti Microsoft Publisher .

V tem članku boste izvedeli, kako lahko s preprostimi nasveti in triki ustvarjate in oblikujete svoje publikacije, kot so profesionalci.

kako odstraniti hiter dostop iz okna 10

Kaj je Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher je namizna aplikacija za založništvo. Je odlična aplikacija, ki omogoča ustvarjanje vizualno bogatih in profesionalnih publikacij kar na namizju.

Ima enostavne funkcije namiznega založništva, kot so združevanje pošte, učinki na profesionalni ravni za besedila, oblike, slike itd., Ki jih lahko uporablja vsak. Za uporabo Microsoft Publisherja ne potrebujete strokovnega znanja ali ozadij grafičnega oblikovanja.

Za koga je?

MS Publisher lahko uporabljajo vsakdanji uporabniki, ki morajo oblikovati publikacije, kot je

1. Študentje,
2. Vzgojitelji,
3. Starši ali,
4. Podjetja.

Za kaj je namenjen Microsoft Publisher?

Kaj lahko počnete s programom Microsoft Publisher?

Odgovor je skoraj vse, kar potrebujete za profesionalno oblikovanje in objavo. Na primer

1. Plakati za prireditve.
2. Letniki in katalogi.
3. Razglednice in brošure.
4. Voščilnice in nalepke.
5. Prilagojene rojstnodnevne voščilnice.
6. Profesionalne vizitke.
7. Brošure, letaki in programi.
8. Glasila za mala podjetja in organizacije.

Aplikacija vam lahko omogoči tudi ustvarjanje materiala za blagovne znamke in prodaje, ki je videti profesionalno.

Ustvarjanje teh publikacij je šele začetek. Z njim lahko uredite in prilagodite poljubno publikacijo po svoji izbiri. Z njim lahko delate iz nič, iz predlog ali iz obstoječe vsebine, ki jo morda že imate.

Tu je nekaj pomembnih osnov Microsoft Publisherja.

Osnove Microsoftovega založnika

Nikoli se ne moreš IZGUBITI, ko ne veš, kam greš, PRAV? No, da bi to osupljivo publikacijo postavili v nekaj sekundah.

Kako ustvariti novo publikacijo v programu Publisher

Trik je v iskanju vnaprej oblikovane predloge, ki je videti kot predvidena končna publikacija.

Če želite ustvariti novo publikacijo iz predloge, sledite spodnjemu postopku.

1. S klikom pojdite na začetno stran založnika Datoteka> Novo . Pojavile se bodo razpoložljive predloge.
1. Izberite za založnik 2016 ali založnik 2013 Predstavljeno poiščite posamezne predloge in kliknite Ustvari te, oz
2. Izberite Vgrajen za uporabo ene od predlog, nameščenih v programu Publisher, ali kategorij predlog, kot so letaki, brošure ali voščilnice, in kliknite Ustvari ali
3. V iskalnem polju poiščite spletne predloge in kliknite Ustvari .
   
   
4. Za Publisher 2010 kliknite Nameščeno in Spletne predloge Spodaj Razpoložljive predloge , izberite želeno predlogo in kliknite Ustvari.
2. Izberite vrsto publikacije, ki jo želite ustvariti (na primer, če želite ustvariti kartico, kliknite kartico). V programu Ms Publisher 2010 boste v iskalno polje vtipkali kartice.
   
   

3. Izberite obliko kartice, ki jo želite ustvariti, na primer Hvala, kartica

4. Kliknite Ustvari (v Publisher 2010 boste kliknili prenos).
   
   
   
   Če vam ni všeč ta poseben dizajn voščilnice, kliknite P starost Oblika> Spremeni predlogo najti drugo obliko kartice.

   ne vidim ikone baterije 10

5. Zamenjajte grafiko ali besedilo predloge z desni klik grafično ali besedilno polje in nato kliknite Spremeni sliko ali Izbriši besedilo.
   

6. Za nadaljevanje prilagajanja kartice uporabite možnosti v oblikovanju strani (v Publisher 2010 na zavihku Orodja za risanje kliknite Oblika.):

• Preizkusite novo barvno temo.
• Spremenite pisavo.
• Uporabi ozadje.

Ko ste spremenili melodijo, ki vas zanima, kliknite Datoteka> Shrani

Ustvarjanje praznih publikacij

Če se odločite, da ne boste uporabili predloge ali ne najdete predloge za publikacijo, ki jo želite ustvariti, lahko ustvarite prazno publikacijo.

Če želite ustvariti prazno publikacijo, jo boste morali nastaviti robovi strani , dodajte vodnike , in naredite vse postavitev in oblikujte sami.

Če želite ustvariti prazno publikacijo v programu MS Publisher, kliknite Novo v pogledu Backstage, nato izberite a velikost prazne strani v podoknu Razpoložljive predloge.

Kako dodati ali urediti besedilo v programu Publisher

Za Dodaj besedilo v svojo publikacijo morate najprej vstaviti polje z besedilom. Če uporabljate predlogo, verjetno vsebuje polje z besedilom, ki ga lahko samo izpolnite. Lahko pa dodate tudi svoja polja z besedilom.

1. korak: dodajte besedilno polje

1. Kliknite Domov > Nariši polje z besedilom , nato povlecite kurzor v obliki križa da narišete polje, kamor želite umestiti besedilo.
   
   
   
   
2. Zdaj lahko v besedilno polje vnesete besedilo. (Če se zavedate, da je besedilo, ki ga vnašate, predolgo za polje z besedilom, ga lahko povečate. Lahko pa ga povežete z drugim poljem za besedilo).

2. korak: Povežite polja z besedilom

Če povežete besedilna polja, se bodo besedila pretakala iz enega polja v drugega.

1. Ko je v besedilnem polju preveč besedila, boste v spodnjem desnem polju videli majhno polje z elipsami.
   
   
2. Ustvariti boste morali novo besedilno polje.
3. Nato kliknite indikator prelivanja in kazalec bo postal vrč.Zdaj se pomaknite na novo besedilno polje (tisto, ki ste ga pravkar ustvarili) in kliknite.
4. Besedilo, ki se preliva, bo prikazano v novem besedilnem polju.

Kako urediti obstoječe besedilo v programu Publisher

Poleg dodajanja besedila v MS Publisher lahko urejate že obstoječe besedilo.

Kako spremeniti atribute pisave v programu Publisher

Če želite spremeniti pisavo, slog pisave ali velikost, naredite naslednje:

1. Označite besedilo, ki ga želite spremeniti (povlecite kazalec čez),
2. Kliknite Domov .
3. Izberite eno od Opcije v Domači trak ki se zdi, da spremeni Pisava, Velikost pisave, Barva pisave , in celo uporabljajo ležeče, krepko ali podčrtano.
   
   

Uporaba slogov

1. Pojdi na Domači meni > Kliknite Ikona slogov za spreminjanje / urejanje več vidikov pisave hkrati (vključno s slogom pisave, velikostjo in barvo).
2. Če želite ustvariti svoj slog, ki ga lahko znova uporabite v drugih dokumentih. Kliknite Nov slog na dnu spustnega menija Slogi.
   
   

Kako uporabljati preverjanje črkovanja v programu Publisher

MS Publisher ponuja enako funkcijo črkovanja (vključno s preverjanjem črkovanja) kot druge Officeove aplikacije.

Če želite preveriti črkovanje publikacije, kliknite Pregled nato izberite Pravopis. Vgrajeno orodje za črkovanje MS Publisher bo prebralo vsako besedo v dokumentu in vas po potrebi pozvalo k dejanju.

1. Prezri - vas pozove, da prezrete en primerek besede.
2. Prezri vse - vas pozove, da prezrete vsak primerek besede, ki jo najdete v dokumentu.
3. Spremeni - omogoča spreminjanje besede v druge besede (predlog, ki ga kliknete, ali novo besedo, ki jo vtipkate sami).
4. Spremeni vse - samodejno spremeni vse primere besede z določeno spremembo, ki jo določite.

Opomba: Privzeto je v programu Publisher omogočena funkcija samodejnega popravljanja.

Kako najti in zamenjati besede v programu Publisher

Tako kot v drugih aplikacijah MS Office lahko tudi tu poiščete besedo ali poiščete in nadomestite besede.

1. Kliknite Domov zavihek> nato kliknite Urejanje meni.
2. Izberite katero koli Najdi ali zamenjaj> nato se na desni odpre novo okno.
3. Preklapljajte med iskanjem in zamenjavo s klikom na radijske gumbe na vrhu tega okna.
4. V polje Iskanje vnesite besedo, ki jo želite najti, in kliknite Najdi naprej. Založnik bo našel vse besede, ki ste jih vnesli v iskalno polje.
5. Če želite besedo zamenjati z drugo, jo vnesite v polje Iskanje polje in njegova zamenjava v Zamenjati polje> nato kliknite Poiščite naslednje in se odločite. Lahko zamenjate enega za drugim oz Zamenjaj vse .
   
   

Kako dodati slike v dokument založnika

Če želite v svojo publikacijo dodati slike, sledite spodnjim korakom:

1. Kliknite Domov > Slike .
2. Uporabite predvidene možnosti v Vstavi slike pogovorno okno, da poiščete sliko, ki jo želite uporabiti.
   
   

Uporaba programa za preverjanje oblikovanja v programu Publisher

Program Checker lahko uporabite v Publisher za Microsoft 365, pa tudi v Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 in Publisher 2007.

Design Checker pregleda elemente in predmete vaše publikacije zaradi težav z oblikovanjem in postavitvijo. Pomaga pri iskanju praznih okvirjev, težav s pisavami, neprimerno proporcionalnih slik in drugih težav pri oblikovanju. Ugotovi vse potencialne težave in nudi možnosti za njihovo odpravo.

shramba je omejena na smeti

Moral bi zagnati Design Checker preden objavo objavite na namiznem tiskalniku, jo spakirajte, da gre v komercialni tiskalnik, objavite v spletu, pošljite po e-pošti ali po pretvorbi ene vrste publikacije v drugo vrsto.

V pogovornem oknu Možnosti orodja za preverjanje načrtovanja lahko določite vrste težav, ki jih želite popraviti s programom Design Checker.

Če želite na primer svojo publikacijo natisniti v komercialni tiskarski službi in želite, da ima več kot dve točkovni barvi, boste:

1. Odprite Design Checker
2. Kliknite Zavihek Pregledi
3. Počistite možnost Več kot dve točkovni barvi, tako da v vaši publikaciji ne bo mogoče preveriti več kot dve točkovni barvi.

Na splošno za uporabo orodja za preverjanje oblikovanja:

1. Odprite Objava za katero bo izveden Checker za preverjanje
2. Kliknite Datoteka (informacije) Tab, da odprete pogled Backstage.
3. Kliknite Informacije Zavihek> nato kliknite Zaženite Checker preverjanja .
4. Pojavilo se bo podokno opravil Design Checker.
   
   
5. V podoknu opravil programa Checker izberite med naslednjimi možnostmi.
1. Zaženite splošna preverjanja zasnove - Izberite to možnost, ki jo želite iskati težave pri oblikovanju, kot so prazna polja z besedilom, ki lahko negativno vplivajo na objavo.
2. Zaženite končne preglede objave - Izbrati je treba to možnost za prepoznavanje težav, ki bi lahko vplivale na tiskanje publikacije.
3. Zaženite preverjanja spletnih mest - S to možnostjo preverite težave ki lahko negativno vplivajo na objavo spletnega mesta.
4. Zaženite preverjanje e-pošte - Če želite preveriti težave, na primer besedilo vsebuje vezaj, ki lahko povzroči sporočilo v sporočilu, ko si ga ogledate v določenih bralcih e-pošte, izberite to možnost.
   
   
6. Ko se prikaže podokno opravil Preverjevalnika načrtovanja, se v poglavju Izberite element, ki ga želite popraviti, pojavijo elementi s težavami. Nato boste kliknili katerega koli od elementov> nato kliknite puščico na desni strani predmeta in na seznamu izbrali eno ali več možnosti, ki so:
1. Pojdi na ta element - Če se želite premakniti na element v publikaciji, kliknite to možnost.
2. Popravi ____ (ime elementa) - kliknite to možnost, da popravite element v publikaciji.
3. Nikoli več ne zaženite tega preverjanja - Ta možnost se uporablja, kadar z izdelkom v publikaciji ni težav.
4. Pojasnite - Ko je izbrana ta možnost, se prikaže okno Pomoč z obrazložitvijo težave.
7. Kliknite C izgubite Design Checker za zapiranje podokna opravil programa Checker.
8. Če želite odpreti pogovorno okno Možnosti, kliknite Možnosti preverjanja načrtovanja.
9. Kliknite Pomoč s programom Design Checker, če želite dobiti pomoč pri kateri koli funkciji programa Checker Design.

Kako shraniti publikacijo v založniku

Če želite svojo publikacijo shraniti prvič, sledite tem korakom.

1. Kliknite Datoteka> Shrani kot .
2. V Shrani A boste izbrali, kam želite shraniti svojo publikacijo, na primer:
• OneDrive (ali OneDrive-Personal),
• Računalnik (ali ta računalnik),
• Dodajte kraj, (spletno mesto),
• Brskajte med mapami.
  
  
3. Vnesite ime publikacije in kliknite Shrani.

Upoštevajte naslednje:

1. Ko enkrat shranite svojo publikacijo, lahko pri naslednjem shranjevanju preprosto kliknete mapa > Shrani vsakič, ko želite shraniti oz ctrl + S .
2. Če želite spremeniti ime ali lokacijo datoteke svoje publikacije, kliknite mapa > Shrani kot in ponovite postopek Shrani kot.

Kako natisniti svojo publikacijo

Za tiskanje publikacije izvedite naslednje korake:

1. Kliknite mapa > Natisni
   
   
2. V polje Tiskanje vnesite število kopij za tiskanje v polje Kopije tiskalnega opravila.
3. Prepričajte se, da ste izbrali pravi tiskalnik.
4. V razdelku Nastavitve naredite naslednje:
• Prepričajte se, da je izbran pravilen obseg strani ali odsekov.
• Izberite obliko postavitve za tiskanje.
• Nastavite velikost papirja.
• Nastavite, ali želite tiskati na eno stran papirja ali na obe strani.
• Če lahko tiskalnik barvno tiska, izberite, ali želite tiskati barvno ali sivine.
5. Ko ste pripravljeni na tiskanje, kliknite gumb Natisni.

Pomembne bližnjične tipke gospe

Bližnjične tipke lahko uporabite tudi pri vpitju založniškega dela. Spodaj je seznam najbolj priljubljenih bližnjic na tipkovnici Microsoft Publisher.

Menimo, da ste v tem članku dobili izobraževalne informacije glede nasvetov in trikov, ki jih lahko uporabite v programu Microsoft Publisher. Z drugimi informacijami želimo povečati vaše uporabniško znanje o Microsoft Apps.

Naslednje branje:

> Deset najboljših nasvetov in trikov za Powerpoint, ki jih morate vedeti

> 14 najboljših trikov in nasvetov za Microsoft Word, ki bi jih morali poznati

> Strokovni nasveti, triki in bližnjice, ki vam bodo pomagale pri manevriranju z Microsoft Officeom

Morda vam je všeč tudi:

> Vodič za delo od doma za mala podjetja