Če vaši zaposleni delajo od doma, je to odličen način za povečanje socialne oddaljenosti med pandemijo COVID-19. Oddaljenost na daljavo pripomore tudi k zmanjšanju stroškov za zdaj, kar je bistvenega pomena za proračunska podjetja. Medtem ko velika podjetja to že od samega začetka ugotovijo, lahko manjše organizacije težko postavijo uspešen oddaljeni sistem.
Tu smo, da vam pomagamo naredite prehod čim bolj brezhiben.
Ta članek se osredotoča na seznam vseh osnovnih orodij, ki jih potrebuje majhno podjetje za ustvarjanje učinkovitega oddaljenega okolja. Kontrolni seznam je sestavljen iz orodij in korakov, ki jih morajo narediti vsa mala in srednje velika podjetja, da lahko na daljavo ostanejo učinkovita.
1. Pridobite vso potrebno strojno opremo
Za začetek dela na daljavo vsi zaposleni potrebujejo strojno opremo za dostop do spletnih mest, skupno rabo in obdelavo dokumentov ter vzpostavitev komunikacije z drugimi člani podjetja. Največkrat to pomeni opremo v lasti podjetja ali osebno opremo.
Vsak zaposleni mora imeti en prenosnik ali osebni računalnik, ne glede na to, ali je v lasti podjetja ali je osebna naprava odvisna od želje vašega podjetja. Če želite, da imajo vaši delavci bolj strokovno in varno izkušnjo ter imajo proračun, priporočamo, da razdelite naprave podjetja. Lahko nastavite omejitve, spremljate dejavnost in svojim zaposlenim omogočite lažje ločevanje osebnega in delovnega življenja.
Prepričajte se, da imajo vsi zaposleni primerno napravo za delo na svojem področju. Na primer, grafični oblikovalec potrebuje računalnik, ki je opremljen za obdelavo resnično težkih aplikacij, medtem ko se pisec lahko zadosti z manj zmogljivo opremo.
Če vaše podjetje deli opremo delavcem, ne pozabite, katera naprava in kam gre. Priporočamo, da nastavite preglednico z informacijami, kot so serijske številke naprave, ime in podpis zaposlenega ter model naprave. To zagotavlja, da se nobena naprava ne pomeša ali izgubi.
2. Izboljšajte varnost s storitvami VPN
VPN je kratica navideznega zasebnega omrežja. Skratka, VPN je navidezni kabel, ki poveže računalnik z nelokalnim omrežjem in zagotavlja varno povezavo, skrito tujcem. To je izjemno koristna storitev za oddaljene delavce, saj zmanjšuje tveganje za potencialno razkritje zaupnih informacij.
Številne druge prednosti uporabe omrežja VPN vključujejo dostop do spletnih mest, ki so v državi ali regiji zaposlenega blokirana, večja zasebnost ponudnikov internetnih storitev, zaščita pred hekerji in boljše internetne povezave do strežnikov z uporabo zasebnih neposrednih poti.
CPU je na 100 oknih 10
VPN-ji imajo svoj nabor ranljivosti, saj napadalci skušajo izkoristiti posebne šibke točke in izkoristiti šifrirne protokole. Vendar so vaši zaposleni še vedno varnejši z VPN-jem, saj bi napadalci potrebovali več časa in sredstev, da bi jih našli, zaradi česar je manj verjetno, da jih ciljajo.
Naša priporočila za VPN vključujejo NordVPN , ExpressVPN , in CyberGhost . Vse te storitve so hitre, enostavne za uporabo in cenovno ugodne za mala podjetja.
3. Spremljajte čas
Ker ne morete preveriti, ali delavec osebno dela tako kot v pisarni, morate imeti možnost videti, kdaj se dejansko pripeljejo. Vedno jih lahko prosite, naj to preprosto zapišejo in vam pošljejo, vendar to ni učinkovito in zaposlenim pušča veliko prostega prostora.
Natančnejši in učinkovitejši način je uporaba virtualnega časovnega sledilnika, ki vas sproti obvešča takoj, ko zaposleni začne ali preneha delovati. Druge uporabne funkcije, ki jih najdete v teh orodjih, vam omogočajo, da preverite naslov IP, v katerem je bil vaš zaposleni, kar vam lahko zagotovi, da so v svojih domovih.
Potreben je tudi čas sečnje, da lahko ugotovite, koliko ur je delavec preživel v službi. To je ključnega pomena, če plačujete ljudem na podlagi urne postavke, saj potrebujete natančno poročilo. Če to združite z orodji za računalniško spremljanje, lahko zagotovite, da vaši zaposleni ne poskušajo prevarati sistema.
Za te namene toplo priporočamo, da vključite orodja, ki jih ponuja iSolved , kot tudi Preklop aplikacijo.
4. Uporabite učinkovita komunikacijska orodja
Pri prehodu na delo na daljavo po telefonu ni dovolj pogovora. Izkoristiti morate različna komunikacijska orodja, da boste lahko v koraku s svojimi zaposlenimi, odgovarjali in postavljali vprašanja, si izmenjevali datoteke in redno preverjali vsak projekt v teku. Na srečo obstaja veliko rešitev, ki vse privlačijo različne skupine ljudi, med katerimi lahko izbirate.
Tu je nekaj naših priporočil:
- Neskladje : Čeprav se je Discord začel uporabljati kot aplikacija, ki je najbolj privlačna za mlajše občinstvo, je zrasla in postala ena najpogosteje uporabljenih programov za komunikacijske namene. Z možnostjo zasebnega klepeta v skupinah in namenskih strežnikih Discord pokriva vse komunikacijske potrebe podjetja. Najboljše je, da je vse brezplačno.
- Ohlapnost : Če potrebujete bolj profesionalno rešitev, vam Slack pomaga. Omogoča vam, da zberete svoje zaposlene, nato pa nastavite različne kanale za klepet, obvestila, posodobitve in delo. Od drugih komunikacijskih rešitev jo ločuje profesionalna integracija s poslovnimi orodji, kot so Dropbox, Outlook Calendar, Salesforce in Jira Cloud.
- Microsoftove ekipe : Ali vaše podjetje sodeluje z Officeovimi izdelki, kot sta Word ali Excel? Vaša rešitev za komunikacijo vse v enem morajo biti Microsoft Teams. Omogoča vam nastavitev virtualne različice vašega podjetja, nato pa vam nudi vsa orodja, ki jih potrebujete za oddaljene osebne dejavnosti. Klepetajte, začenjajte video klice, prirejajte konference in se integrirajte z Officeovimi aplikacijami za sodelovanje in skupno rabo projektov.
- Povečava : Za podjetja, ki cenijo konference, je Zoom najboljši način za povezovanje z zaposlenimi iz oči v oči, tudi na stotine kilometrov drug od drugega. Uživajte v visokokakovostnih klicih, ki sprejmejo veliko število spremljevalcev.
5. Sodelujte z zaposlenimi
Čeprav lahko preprosto komuniciranje z drugimi zelo sodeluje, lahko to vedno izboljšate tako, da izkoristite suite, zasnovane za sprotno sodelovanje. To združite z zvočnimi ali video klici, da še izboljšate učinkovitost sodelovanja z drugimi zaposlenimi.
Naša priporočila so naslednja:
kaj je datoteka bonjour v mojem računalniku
- Office 365 (zdaj znano kot Microsoft 365 ): Microsoft 365 je danes najbolj priljubljena programska oprema, ki je danes na voljo, odlična rešitev za delavce, ki želijo sodelovati pri velikih projektih. Z orodji za pisanje esejev, izdelavo preglednic, upravljanje podatkov in celo ustvarjanje grafik lahko z lahkoto sodelujete pri različnih projektih.
- G Suite : Zaradi česar je Googlov G Suite neverjetna izbira za sodelovanje je njegova razpoložljivost. Za sodelovanje potrebujete le računalnik in brskalnik - namestitev ni potrebna. Delajte na dokumentih, preglednicah in celo predstavitvah skupaj z vrstniki, skupaj s shrambo in skupno rabo datotek prek storitve Google Drive.
- delam : Čeprav je ta paket na voljo samo uporabnikom Maca, je odlično orodje za vlaganje denarja. Ustvarite čudovite dokumente s poenostavljenimi orodji in sodelujte s sodelavci, ne da bi vam bilo treba skrbeti za nepotrebne podrobnosti.
Upamo, da bo s pomoč tega članka , lahko ste dobili vpogled v to, kaj morate storiti in pridobiti za uspeh pri svojem poslu na daljavo. Želimo vam veliko sreče in upamo, da boste imeli priložnost varno delati iz udobja svojega doma.
