Strokovni nasveti, triki in bližnjice, ki vam bodo pomagale pri manevriranju z Microsoft Officeom

Microsoft Office za osebne računalnike je bil vodilni pisarniški paket za uporabnike osebnih računalnikov že od uvedbe leta 1990. Pred tem je obstajal Microsoft Word, ki je izšel leta 1983, Excel, izdan leta 1985, in PowerPoint, izdan leta 1987 . Microsoft Office za osebne računalnike je združil te osnovne programe in zelo hitro razvil zveste privržence v kategoriji pisarniških paketov. Z več kot milijardo uporabnikov po vsem svetu Microsoft Office za osebne računalnike ostaja vodilni pisarniški paket.

Z izdajo Officea za PC 2019 Microsoftov pisarniški paket še naprej pridobiva na popularnosti in je nad produktivnostjo in zmogljivostjo nad ostalimi.

Zakaj je Microsoft tako priljubljen? Vse je v produktivnosti . Na trgu preprosto ni boljše in enostavnejše pisarniške zbirke. Da, najdete lahko brezplačne ali celo poceni pisarniške pakete, toda v medsebojni primerjavi nobeden od njih ne ustreza Microsoft Officeu, še posebej od izdaje Officea 2019, ki uvaja veliko novih odličnih funkcij in orodij za izboljšanje produktivnosti še bolj kot prej.

Ena izmed odličnih stvari v Microsoft Officeu je, da jih obstaja na stotine nasveti, triki in bližnjice za Microsoft Office, ki ohranja delo in vam pomaga, da ste bolj produktivni, ne glede na to, kakšno delo opravljate.

Ste pisatelj, učitelj, študent ali močan poslovni direktor? Obstajajo različice Microsoft Office, ki so zasnovane tako, da ustrezajo vašim potrebam. Vsak od njih je naložen z majhnimi triki, s katerimi lahko povečate produktivnost. Obstaja tudi ton nasveti in triki v tem priročniku da boste kar najbolje izkoristili vsako aplikacijo v Microsoft Officeu. Preden pa skočimo v vse te dobrote, si poglejmo podrobneje, kaj dobite z Microsoft Officeom.

Pregled Microsoft Officea

Obstajajo različne izdaje Microsoft Officea. Kaj dobite v Officeu, je odvisno od tega, katero izdajo Officea kupite. Microsoft Office lahko dobite v naslednjih različicah Dom in študent, Dom in podjetja, Professional in Professional Plus. Izdaja primerna za večino potrošnikov, študentov, učiteljev in ustvarjalcev je domača in študentska izdaja.Home in Business je idealen za lastniki malih podjetij .

Izdaji Professional in Professional Plus sta namenjeni trg velikega podjetja / korporacije . Vse te izdaje vključujejo osnovne programe, Word, Excel in PowerPoint . OneNote je vključen v kasnejše izdaje. Poslovne različice vključujejo Outlook, Access, Publisher in Skype for Business . Izbrana različica Microsoft Officea je v veliki meri odvisna od delovnih mest, ki jih želite, da izdelek opravlja. V močnejših izdajah Microsoftovega pisarni so povišani stroški, ki jih navaden uporabnik ne more upravičiti, velika podjetja in korporacije pa si jih vsekakor lahko privoščijo.

Še vedno lahko dobite tudi starejše različice Microsoft Officea. Izdaje starejših različic so primerljive z novo različico Microsoft Officea. Vedno preverite, ali je starejša različica, ki jo želite kupiti, še vedno na voljo mainstream podpora od Microsofta, ker so uradno prenehali izdajati posodobitve za mnoge od njih.

Trenutno se splošna podpora za Office 2016 konča leta 2025. Če želite samostojno lokalno različico Officea za osebne računalnike, je Office 2019 najnovejša različica in vaša najboljša stava. Office 2019 je na voljo v enakih izdajah kot zgoraj in vključuje številne funkcije, ki so jih uporabniki Office 365 Pro uporabljali v zadnjih treh letih.

Pregled programov Microsoft Office

Microsoft Word

Z Microsoft Wordom lahko svoje pisanje projektov nadaljujete od zasnove do konca z novimi orodji v programu Word 2019. Uporabite orodja za naravno oblikovanje ustvariti impresivne dokumente. Odprite in uredite datoteke PDF. Naj bo vaše pisanje produktivno in brez stresa z Wordom.

Najnovejša različica programa Word vključuje novo funkcije črnila (nagib, gostujoči svinčnik in občutljivost), način ostrenja da vam omogoči več, ne da bi vas motili, in napredne raziskave in funkcije soavtorstva , vključno z sprotno komentiranje medtem ko več uporabnikov ureja isti dokument. Word se sicer imenuje urejevalnik besedil, vendar je veliko več kot tisto, kar so bili v preteklosti urejevalniki besedil. Dejansko je Word tesneje povezan s programom za postavitev namizja kot z urejevalnikom besedil.

Uporabite ga lahko za ustvarjanje vseh vrst dokumentov, vključno z v celoti oblikovanimi letaki, glasili in drugimi dokumenti, za katere lahko običajno uporabljate namizni založniški izdelek, pripravljene za tisk.

Microsoft Excel

Z Excelom lahko svoje podatke vidite v kontekstu, kar vam omogoča boljše odločitve. Excel se med delom nauči vaših vzorcev, samodejno dopolni nove podatke in opravi zapletene analize zate. Novo grafikoni in grafike omogočajo ogled in predstavitev podatkov na bolj privlačne načine. Lahko se prijavite oblikovanje, iskrila, grafikoni in tabele s preprostim klikom miške naredite to eno najlažjih in najbolj intuitivnih različic Excela doslej.

Ni boljšega načina za upravljanje podatkov kot z Excelom. Kot lahko vidite, vam lahko s temi odličnimi funkcijami prihranite čas in celoten projekt naredite bolj racionaliziran in natančnejši. Excel, prej najbolj priljubljena preglednica na svetu, je zdaj še boljši kot kdaj koli prej in uporabnejši za širše občinstvo.

Microsoft PowerPoint

Dajte svojim predstavitvam lak, ki si ga zaslužijo. Z PowerPointom lahko ustvarjati, sodelovati in predstavljati ideje z novimi diapozitivi in ​​izboljšanim podoknom opravil Animations. Povečajte vizualni učinek svojih predstavitev z možnostmi oblikovanja PowerPointa, vključno z Morph , ki v dveh preprostih korakih ustvari tekoče, kinematografsko gibanje, poklicni prehodi , in soavtorstvo v realnem času .

Tone novih grafičnih možnosti, a Način predstavitve za boljše upravljanje predstavitev (oglejte si prihajajoče diapozitive in zapiske, medtem ko vaše občinstvo vidi predstavitev) ter funkcije za ustvarjanje super podrobnih in privlačnih predstavitev. Odlična stvar PowerPointa je, da resnično združuje in uravnava profesionalne funkcije z enostavno uporabo. Povprečni študent, hobi ali učitelj lahko PowerPoint uporablja učinkovito in brez težav, medtem ko ga lahko vodstvo podjetij ustvarja močne poslovne predstavitve.

posodobitev sistema Windows 10 po ponovnem zagonu ne uspe

Microsoft OneNote

To je odlična mala aplikacija, ki je resnično ne smemo spregledati. Najdemo ga samo v domače izdaje Officea , vendar je močno orodje za študente, učitelje, pisatelje ali koga drugega, ki veliko raziskuje. Z OneNote lahko urejate zapiske z zvezki, odseki in strani .

V svojih rokopisnih (ali vtipkanih) zapiskih in slikah poiščite, kar potrebujete. Vnesite, napišite, narišite in shranite vse reference na enem priročnem mestu, nato pa prenosni računalnik delite s sošolci ali sodelavci. Ni boljšega načina za zapisovanje zapisov kot z OneNote. Spletne povezave, pisne opombe, zvočne in grafične datoteke lahko shranite, jih organizirate in se nanje zlahka sklicujete. To pomeni, da lahko sestavite in vzdržujete najbolj popoln raziskovalni in referenčni vodnik doslej.

Access in Publisher sta vključena v profesionalne poslovne izdaje Microsoft Officea. Access je baza podatkov, namenjena upravljanju informacij o velikih podjetjih . Založnik je namizna založniška programska oprema, ki omogoča profesionalno ustvarjanje lastnih novic, letakov, oglasov, gradiv za usposabljanje, itd.

Kot smo že omenili, je Word sposoben opraviti veliko istih nalog, ki jih lahko opravite z Publisherjem, vendar mu manjkajo orodja za natančno postavitev, zato je Publisher na voljo za korporacije, ki pogosto ustvarjajo veliko poslovnega in oglaševalskega materiala.

Obstaja tudi Skype za podjetja, ki je zasnovan za poslovno komunikacijo. V poslovne izdaje je vključen tudi Microsoft Outlook, ki na mizo prinaša napredno komunikacijo po e-pošti in upravljanje stikov.

Kot lahko vidite, obstaja za vas izdaja Microsofta. Številne zmogljive aplikacije in orodja omogočajo, da z enim pisarniškim paketom naredite vse, kar potrebujete. Obstaja izdaja Microsoft Office, ki ustreza tudi vsakemu proračunu, tako da imate lahko najmočnejši pisarniški paket na svetu, ne glede na to, kdo ste in kaj počnete.

iphone 8 je onemogočen povezava z itunes

Priljubljena bližnjica Microsoft Office

Bližnjice so odličen način za prihranek časa in lažje izvajanje stvari. Vsakdo ima tiste naloge, ki jih pogosto opravlja v Officeu, za katere potrebuje bližnjico. Tu je seznam priljubljenih bližnjic Microsoft Office, ki bi se vam lahko zdele koristne. Brskajte po njih in zapomnite svoje priljubljene v pomnilnik za prihodnjo uporabo.

• Ctrl + 0 - Preklopi 6ppt razmika pred odstavkom.
• Ctrl + A - Izberite vso vsebino strani.
• Ctrl + B - Krepko označena izbira.
• Ctrl + C - Kopiraj izbrano besedilo.
• Ctrl + D - Odprite okno z nastavitvami pisave.
• Ctrl + E - Poravna črto ali izbrano besedilo na sredino zaslona.
• Ctrl + F - Odprite polje za iskanje.
• Ctrl + I - ležeče označena izbira.
• Ctrl + J - Poravna izbrano besedilo ali vrstico, da utemelji zaslon.
• Ctrl + K - Vstavite hiperpovezavo.
• Ctrl + L - Poravna črto ali izbrano besedilo levo od zaslona.
• Ctrl + M - zamik odstavka.
• Ctrl + N - Odpre novo, prazno okno dokumenta.
• Ctrl + O - Odpre pogovorno okno ali stran za izbiro datoteke, ki jo želite odpreti.
• Ctrl + P - Odprite okno za tiskanje.
• Ctrl + R - Poravna črto ali izbrano besedilo na desni strani zaslona.
• Ctrl + S - Shranite odprti dokument. Tako kot Shift + F12.
• Alt, F, A - Shranite dokument pod drugim imenom datoteke.
• Ctrl + T - Ustvarite visečo vdolbino.
• Ctrl + U - Izbrano besedilo podčrtaj.
• Ctrl + V - Prilepi.
• Ctrl + W - Zaprite trenutno odprt dokument.
• Ctrl + X - Izreži izbrano besedilo.
• Ctrl + Y - Ponovi zadnje izvedeno dejanje.
• Ctrl + Z - razveljavi zadnje dejanje.
• Ctrl + Shift + L - Hitro ustvarite oznako.
• Ctrl + Shift + F - Spremeni pisavo.
• Ctrl + Shift +> - Povečajte izbrano pisavo + 1pts do 12pt in nato povečajte pisavo + 2pts.
• Ctrl +] - Povečaj izbrano pisavo + 1pts.
• Ctrl + Shift +< - Zmanjšajte izbrano pisavo za -1pt, če 12pt ali manj nad 12 zmanjša pisavo za + 2pt.
• Ctrl + [ - Zmanjšaj izbrano pisavo -1pts.
• Ctrl + / + C - Vstavite znak centa (¢).
• Ctrl + '+ - Vstavite znak z naglasno (akutno) oznako, kjer je želeni znak. Če bi na primer želeli poudarjeno é, bi kot bližnjico uporabili Ctrl + '+ e.
• Ctrl + Shift + * - Ogled ali skrivanje znakov, ki se ne tiskajo.
• Ctrl + - Premakne eno besedo v levo.
• Ctrl + - Premakne eno besedo v desno.
• Ctrl + - Premakne se na začetek vrstice ali odstavka.
• Ctrl + - Premakne se na konec odstavka.
• Ctrl + Del - Izbriše besedo desno od kurzorja.
• Ctrl + Backspace - Izbriše besedo levo od kurzorja.
• Ctrl + Konec - Premakne kurzor na konec dokumenta.
• Ctrl + Domov - Premakne kurzor na začetek dokumenta.
• Ctrl + preslednica - Ponastavite označeno besedilo na privzeto pisavo.
• Ctrl + 1 - Enoprazne črte.
• Ctrl + 2 - Dvojne presledke.
• Ctrl + 5 - razmik med vrsticami 1,5.
• Ctrl + Alt + 1 - Spremeni besedilo v naslov 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Spremeni besedilo v naslov 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Spremeni besedilo v naslov 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Odpri nov dokument.
• Ctrl + F1 - Odprite podokno opravil.
• Ctrl + F2 - Prikažite predogled tiskanja.
• Ctrl + Shift +> - Poveča izbrano velikost besedila za eno velikost pisave.
• Ctrl + Shift +< - Izbrano velikost besedila zmanjša za eno velikost pisave.
• Ctrl + Shift + F6 - preklopi na drug odprt dokument Microsoft Word.
• Ctrl + Shift + F12 - Natisne dokument.
• F1 - Odprite pomoč.
• F4 - Ponovite zadnje izvedeno dejanje (Word 2000+).
• F5 - Odprite okno Najdi, zamenjaj in pojdi v Microsoft Word.
• F7 - Preverjanje črkovanja in preverjanje slovnice v izbranem besedilu ali dokumentu.
• F12 - Shrani kot.
• Shift + F3 - Besedilo v Wordu spremenite iz velikega v malega ali velike začetnice na začetku vsake besede.
• Shift + F7 - Zažene preverjanje tezavra za izbrano besedo.
• Shift + F12 - Shranite odprti dokument. Tako kot Ctrl + S.
• Shift + Enter - Namesto novega odstavka ustvarite mehak odmor.
• Shift + Vstavi - Prilepi.
• Shift + Alt + D - Vstavite trenutni datum.
• Shift + Alt + T - Vnesite trenutni čas

Priročna funkcija Microsoft Word

V programu Microsoft Word je na voljo veliko uporabnih funkcij in funkcij, ki jih mnogi uporabniki spregledajo. Te funkcije in funkcije vam lahko prihranijo čas in veliko preglavic. Mnogi uporabniki se nagibajo k daljšemu iskanju, vendar te funkcije, na primer bližnjice, olajšajo vaše življenje. Tu je nekaj funkcij v Wordu, ki lahko skoraj vsakomur olajšajo življenje. Veliko uporabnikov spregleda te funkcije ali preprosto ne ve, da obstajajo. Nekatere od teh funkcij so odlične za študente, nekatere pa tudi za navadne uporabnike, a ne glede na to, kako jih uporabljate, lahko prihranite čas in postanete bolj produktivni.

Slogi

Slogi so pomembni in zelo uporabni. Noro je, koliko ljudi uporablja Word in ni pozoren na sloge. Slogi v Wordu lahko vaše dokumente izboljšajo. Slogi so tvoj prijatelj. Za zagotovitev lahko uporabite sloge dosledno oblikovanje v celotnem dokumentu. Velika prednost tukaj je, da lahko spremenite slog in se bo celotno besedilo, ki uporablja ta slog, samodejno posodobilo . Slog naslova lahko uporabite za določeno besedilo in nato uporabite samo naslove za ustvarjanje kazala s povezavo do teh naslovov. Slogi so lahko različne pisave itd., Tako da bo vse besedilo, priloženo določenemu slogu, videti dosledno. To je še posebej koristno, če pišete knjigo ali ustvarjate dokument za objavo, ker bodo slogi vaš dokument dobili zelo profesionalno. Ustvarite lahko toliko slogov, kolikor jih želite, da se ujemajo z vsemi vrstami dokumentov, ki jih delate, in celo shranite predloge s slogi. O predlogah bomo govorili kasneje. Tako kot slogi so tudi predloge vaši prijatelji.

Vdelajte predmete

Možnost vdelave predmetov je odlična lastnost, da zagotovite, da nekaj ostane v dokumentu Word. Pisave lahko vdelate tako, da bo tisti, ki prebere vaš dokument, videl želeno pisavo, ne glede na to, ali jo ima. Vdelate lahko datoteke PDF, predstavitve PowerPoint, grafike vseh vrst in celo druge vrste besedilnih dokumentov, vključno z drugim Wordovim dokumentom. Vdelava poveča velikost vaše datoteke, vendar je to odličen način, da oživite svoje Wordove dokumente in poskrbite, da bodo drugim prikazani takšni, kot želite, da se pojavijo.

Napisi

Kaj so napisi? Oni pomoč pri opisu slike . Z vstavitvijo napisa v Wordov dokument s sliko ustvarite močnejši dokument, ki lahko resnično privabi vaše bralce. Pod vsako sliko lahko vtipkate nekaj, vendar bi bilo težko, če bi jo morali vsakič formatirati. Uporaba funkcije napisov je najboljši način, da prihranite čas in zagotovite, da so vaši naslovi skladni v celotnem dokumentu.

Navzkrižno sklicevanje

Navzkrižno sklicevanje vam omogoča povezava elementov v Wordov dokument . Bralcem omogoča enostavno premikanje med elementi in jim pomaga potrebne posebne informacije da bi razumeli, kaj berejo. To je tudi odličen način za sklicevanje na vire v dokumentu.

Oblikovalec slik

Slikar za oblikovanje vam omogoča hitro in enostavno izberite en slog iz dela vašega Wordovega dokumenta in prenesete v poljubno izbrano besedilo . To vam omogoča, da hitro ustvarite vse posebnosti sloga v katerem koli delu dokumenta. Omogoča vam več nadzora in doslednosti med potekom dokumenta.

Samodejno ustvari

Včasih boste morda morali vzeti del dokumenta in ga spremeniti v tabelo ali indeks. To ni težava s funkcijo samodejnega ustvarjanja. To je velik prihranek časa in način, da bodo vaši dokumenti videti bolj profesionalni.

Nadaljuj z Next

To je pogosto spregledana funkcija, ki vam pomaga pri ustvarjanju doslednejših dokumentov. Ta funkcija zagotavlja, da se besedilo, ki pripada enemu stavku, ne prelije na naslednjo stran. Strokovni dokumenti morajo biti videti profesionalno. To je ena od tistih funkcij, ki lahko vašemu dokumentu posodobi videz in postane privlačen.

Komentarji in spremembe sprememb

Če delate z drugimi ali če ste urednik za preživljanje, je to funkcija, ki jo potrebujete. Med njimi je malo bolj znana pisateljev in poslovnežev . Z Omogočena je funkcija Komentarji in spremembe sledi , ti lahko dodajte komentarje dokumentu in spremljajte vse spremembe narediš. Te komentarje in spremembe lahko vidi nekdo drug in jih lahko na komentarje in spremembe odgovorite tako, da jih izbrišete, sprejmete ali zavrnete . Dodajo lahko tudi svoje komentarje in dodatne spremembe. Barvo sprememb lahko prilagodite in odločite se, da se spremembe prikažejo na robovih ali v vrstici (v dokumentu). To pomaga razlikovati enega urejevalnika od drugega. Ko začnete uporabljati komentarje in sledite spremembam, boste videli, kako enostavno je sodelovati z drugo osebo in biti vedno v toku s tem, kaj se dogaja.

Terminologija Microsoft Word

• Atribut : Značilnost besedila ali grafičnega predmeta, ki ga je mogoče spremeniti, na primer krepko, ležeče, senca, barva itd.
• Samodejno popravljanje : Funkcija, ki samodejno popravi pogosto napačno črkovane besede, ko so vnesene.
• Zaznamek : Metoda za označevanje lokacij v dokumentu, tako da jih je mogoče kasneje enostavno vrniti.
• Metka : Grafični prikaz, običajno velika pika ali številka, ki začne vsak element na seznamu.
• Znak slog : Slog za izbrane besede in vrstice besedila v odstavku.
• Grafikoni : Grafi, ki uporabljajo črte, stolpce in oblike tort za predstavitev števil in podatkov.
• Vir podatkov : Dokument, ki je v operaciji združevanja pošte kombiniran z glavnim dokumentom
• Namizno založništvo : Postopek uporabe paketa besedilnih procesorjev za ustvarjanje stvari, kot so glasila, letaki, brošure itd., Ki združujejo besedilo in grafiko.
• Digitalni podpis : Varen elektronski žig za preverjanje pristnosti dokumenta.
• Risanje platna : Območje, ki vsebuje risarske oblike in slike.
• Vdelani predmet : Objekt, ki postane del ciljne datoteke in ni več del izvorne datoteke.
• Končne opombe : Opombe ali reference, ki se pojavijo na koncu dokumenta.
• Vstop : indeksni seznam.
• Učinek polnila : Vzorec, barva ali tekstura v grafičnem predmetu ali grafikonu.
• Pisava : niz znakov, ki uporabljajo enako osnovno zasnovo.
• Učinki pisave : Način, kako spremeniti videz besedila v krepko, ležeče, podčrtano itd.
• Velikost pisave : Kako velika ali majhna je pisava, običajno označena z velikostjo pike.
• Noga : Besedilo ali grafike, ki so natisnjene na vsaki strani ali odseku, običajno na dnu, lahko pa so kjer koli na strani.
• Opombe : Komentarji ali sklici, ki se pojavijo na koncu vsake strani.
• Obrazci : Natisnjeni ali spletni dokumenti, ki jih je treba izpolniti z določenimi informacijami.
• Grafično : Slika ali risalni predmet.
• Glava : Besedilo ali grafike, ki so natisnjene na vsaki strani ali odseku, običajno na vrhu, lahko pa so kjer koli na strani.
• Oznake zamika : Označevalniki ob ravnilu, ki nadzorujejo, kako se besedilo ovija na levi ali desni strani dokumenta.
• Kazalo : Seznam tem, najdenih v dokumentu, skupaj z ustreznimi številkami strani. Kazalo je običajno na koncu ali blizu konca dokumenta (glejte tudi Kazalo)
• Pokrajina : Izraz, ki opisuje usmerjenost strani, kjer je stran širša kot visoka.
• Povezani predmet : Predmet, kot je grafika itd., Ki je vključen v dokument na tak način, da je povezan z izvorno datoteko, tako da se objekt, ko se izvor spremeni, samodejno posodobi.
• Makro : Posneta serija ukazov, izbire menija in pritiski tipk, ki avtomatizirajo ponavljajoča se opravila.
• Spojitev pošte : Postopek kombiniranja standardne črke „obrazec“ z naborom imen in naslovov, da se ustvari veliko črk, ki so videti kot posamezno napisane.
• Glavni dokument : Standardno pismo z obrazcem, ki se uporablja v postopku združitve pošte.
• Ročni prelom strani : Prelom strani, ki ga je avtor v dokument vstavil na določenem mestu in ne samodejno ustvarjen, ko na strani ni več prostora za besedilo.
• Spoji polje : Rezervirano mesto, ki označuje, kam Word vstavi informacije iz vira podatkov med spajanjem e-pošte
• Modul : Lokacija v projektu VBA, kjer je shranjen makro.
• Običajni pogled : Privzeti pogled za urejanje, ki se običajno uporablja za pisanje in urejanje dokumentov.
• Ločilo opomb : Vrstica, ki deli opombe od telesa dokumenta.
• Besedilo opombe : Vsebina sprotne ali končne opombe.
• Pisarniški asistent : Pomoč glede nabora programov Microsoft Office.
• Odložišče za Office : Prostor za shranjevanje, ki uporabniku omogoča začasno shranjevanje delčkov informacij in njihovo poznejše pridobivanje.
• Sirota : Prva vrstica odstavka, natisnjena sama na dnu strani.
• Orisni pogled : Pogled, ki prikazuje strukturo dokumenta, ki je sestavljen iz naslovov in osnovnega besedila.
• Orientacija strani : Način razporeditve strani v natisnjenem dokumentu.
• Odstavek : Del besedila, na katerem je bila tipka enter pritisnjena pred prvo in za zadnjo vrstico.
• Slogi odstavkov : Slogi za celotne odstavke, vključno z njihovimi pisavami, zavihki, poravnavami itd.
• Točka : Merilo velikosti besedila za pisavo. Ena točka je približno 1/72 palca.
• Portret : Usmerjenost strani, kjer je stran višja kot široka.
• Natisni pogled postavitve : Pogled, ki prikazuje, kako bo dokument prikazan, ko bo natisnjen.
• Referenčna oznaka : V opombo ali končno opombo je vključena številka ali znak v glavnem besedilu dokumenta, ki označuje dodatne informacije.
• Pregled podokna : Podokno, ki prikazuje informacije o spremembah dokumenta.
• Prelom odseka : Odsek dokumenta, ki ga je mogoče drugače oblikovati kot druge dele dokumenta.
• Izbirno območje : Prazno območje levo od roba dokumentov, na katerega lahko kliknete, da izberete dele dokumenta.
• Mehko prelom strani : Prelom strani, ki ga Word samodejno vstavi v dokument, če je na trenutni strani preveč besedila.
• Preverjanje črkovanja in slovnice : Preveri in popravi napake v črkovanju in slovnici, ki jih je uporabnik morda pogrešal.
• Slog : Zbirka možnosti oblikovanja, ki jih je mogoče uporabiti v celotnem dokumentu.
• Tab Leader : Indeksna oblika, ki ločuje vnos od z njim povezane številke strani.
• Tab Stop : Lokacija vzdolž ravnila, s katero poravnate besedilo.
• Tabela AutoFormat : niz vnaprej določenih slogov, ki naj bi olajšali oblikovanje tabele.
• Kazalo : Seznam glavnih naslovov in podnaslovov, ki bralcu nakazujejo vsebino dokumenta.
• Predloga : Dokument, ki shranjuje oblikovanje, sloge besedila in informacije o dokumentu, ki se nato uporabi kot osnova za drug dokument.
• Tema : Enoten videz v dokumentu, ki vključuje sloge naslovov in besedil.
• Geslo : Funkcija, ki išče alternativne besede s podobnim pomenom.
• URL : Okrajšava Uniform Resource Locator, enolični naslov za iskanje dokumentov v računalniku ali internetu.
• Vodni žig : Polprozorno besedilo ali slika nad glavnim besedilom dokumenta ali pod njim.
• Pogled spletne postavitve : Pogled, ki prikazuje, kako bo dokument prikazan, ko bo gledan kot spletna stran.
• Spletna stran : Posebna stran, napisana v jeziku HTML, ki je namenjena za ogled v spletnem brskalniku.
• Spletna stran : Zbirka spletnih strani s sistemom za krmarjenje med njimi.
• Vdovska črta : zadnja vrstica odstavka, ki se prikaže na začetku strani.
• WordArt : orodje v Microsoft Officeu, ki vam omogoča obdelavo besedila na različne grafične načine.
• Obdelava besedil : Postopek ustvarjanja, urejanja in tiskanja računalniško napisanega besedilnega dokumenta.
• Obloga besed : Premik besedila v naslednjo vrstico pri tipkanju presega desni rob.
• Predloga delovne skupine : Predloga, ki je na voljo drugim uporabnikom prek omrežja.

Priročni nasveti za Excel

Ena stvar, ki si jo delijo vsi uporabniki Excela, je ta, da ne vemo vsega o programu, ne glede na to, kako zelo se trudimo. Obstaja veliko načinov za žonglirajte s številkami, si oglejte podatke in analizirajte rezultate . Obstajajo knjige (in vodniki, kot je ta), napisani samo o Excelu, še manj pa o vseh drugih aplikacijah za MS. Eno je gotovo. Naučimo se lahko nekaj osnovnih nasvetov in trikov, ki nam bodo pomagali, da bomo Excel bolj usposobljeni. Tu si lahko olajšate življenje z Excelom:

Zgornja slika prikazuje Zavijanje besedila funkcija. Uporabite to, da bodo stvari nekoliko preglednejše v vaši preglednici. Vsi vemo, kako boleče jo je mogoče vnesti v celice preglednic. Besedilo se privzeto nadaljuje za vedno. To nadležno situacijo lahko popravite. Preprosto zaženite novo vrstico tako, da vtipkate Alt + Enter (če pritisnete Enter, vas pripelje ven iz celice) ali s klikom na gumb Wrap Text, kar je še lažje. Najdete ga na zavihku Domov na vrhu zaslona. To bo povzročilo, da se besedilo zavije na rob celice. Če velikost celice spremenite, se bo besedilo samodejno prilagodilo. Naj bo videti dobro.

Tukaj je enostavno. Uporaba Ctrl + Shift za izbiro . To je veliko hitrejši način za izbiro nabora podatkov kot z vlečenjem miške nad informacijami, ki jih želite izbrati. Preprosto kliknite znotraj prve celice, ki jo želite izbrati in pridržite Ctrl + Shift , nato pritisnite puščico dol, da dobite vse podatke v spodnjem stolpcu, ali puščico gor, da dobite vse podatke zgoraj. Puščica levo ali desno bo izbrala vrstice v smeri puščice, ki jo uporabljate. Navodila lahko celo kombinirate, da dobite celotne stolpce in vrstice. Ne skrbite, izberete lahko samo celice, v katerih so podatki, zato ne boste dobili kopice praznih celic. Če uporabljate Ctrl + Shift + End bo kazalec skočil v najnižjo desno celico s podatki in izbral vse, kar je vmes. Še hitreje: Ctrl + Shift + * (zvezdica) izbere celoten nabor podatkov, ne glede na to, katera celica je izbrana. Zdaj lahko podatke za kopiranje in lepljenje zajemate hitreje kot kdaj koli prej. Pozabite, da boste to storili na težji način.

Samodejno izpolni je nekaj, za kar se zdi, da bi bila očitna izbira za nekoga in resnično prihrani čas. Mnogi pa to sposobnost spregledajo. Začnite tipkati vrsto ponavljajočih se stvari, kot so datumi ali številke, in hitro vas bo zabolel glava. Naredite to: začnite serijo in premaknite kazalec na zaslonu v spodnji desni del zadnje celice. To je ročaj za polnjenje. Ko se spremeni v znak plus (+), kliknite in povlecite navzdol, da izberete vse celice, ki jih želite zapolniti. Zapolnili bodo z vzorcem, ki ste ga začeli. Lahko se povzpnete tudi po stolpcu navzgor ali levo ali desno v vrstici. Samodejno izpolnjevanje lahko uporabite tudi brez vzorca. Izberite eno ali več celic, premaknite se na ročico za polnjenje, kliknite in povlecite. Predstavili vam se bodo meniji z možnostmi.

Na podoben način boste morda morda morali v celice na delovni list vedno znova pisati isto. To je lahko prava nočna mora. Kliknite celoten nabor celic tako, da povlečete kazalec ali držite tipko Ctrl, ko kliknete posamezno. Vnesite podatke v zadnjo celico in nato pritisnite Ctrl + Enter . Vpisano zapolni vsako izbrano celico. Ne postane lažje od tega. Kot si lahko predstavljate, se prihrani ogromno časa in produktivnost se močno poveča.

Prilepite posebno s formulami

Kaj pa, če imate veliko število števil v decimalni obliki, ki jih morate prikazati v odstotkih. V Excelu številka 1 ne bi smela biti 100-odstotna, toda to vam Excel da, ko kliknete gumb Odstotek sloga (ali pritisnite Ctrl-Shift-%) . Želite, da je 1 1%, zato ga morate zdaj deliti s 100. Tukaj je Paste Special tako priročen. Tukaj je tisto, kar počnete. V celico vnesite 100 in jo kopirajte, nato izberite vse številke, ki jih želite preoblikovati, in izberite Prilepite posebno . Kliknite » Razdeli ' radijski gumb. Zdaj imate številke pretvorjene v odstotke. To deluje tudi tako, da sešteva, odšteva ali množi številke. Spet še ena funkcija, ki prihrani čas.

Nasvet: Kako shraniti karte kot predlogo

Excel ima na tone grafikonov kot predloge, vendar je privzeti grafikon, ki je kot nalašč za vašo predstavitev, težko. Ne skrbite. Excel vam omogoča čudovito prilagajanje vseh teh grafov. Kaj se zgodi, ko ga morate ustvariti iz nič? Preprosto shranite izvirni grafikon kot predlogo. Ko je grafikon popoln, ga kliknite z desno miškino tipko. Izberite Shrani kot predlogo. Datoteko s pripono CRTX shranite v privzeto mapo Predloge Microsoft Excel. Uporaba predloge je enostavna. Izberite podatke, ki jih želite prikazati na grafikonu, pojdite na Vstavi zavihek , kliknite Priporočene karte in nato Zavihek Vsi grafikoni in Mapa Predloge . V polju Moje predloge izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in kliknite V redu.

Nekateri elementi ne bodo prevedeni, razen če so del izbranih podatkov. Vseeno dobite vse izbire pisav in barv, vdelano grafiko, celo možnosti serij (na primer senca ali sijaj okoli elementa grafikona).

kako ustvariti skupino v perspektivi

Priljubljene bližnjice Microsoft Excel

Splošne bližnjice v Excelu

• Ctrl + N: Ustvarite nov delovni zvezek
• Ctrl + O: Odprite obstoječi delovni zvezek
• Ctrl + S: Shranite delovni zvezek
• F12 : Odprite pogovorno okno Shrani kot
• Ctrl + W : Zaprite delovni zvezek
• Ctrl + F4 : Zaprite Excel
• F4: Ponovite zadnji ukaz ali dejanje. Če je na primer zadnja stvar, ki ste jo vtipkali v celico, pozdravljena ali če spremenite barvo pisave, klikanje druge celice in pritisk na F4 ponovi to dejanje v novi celici.
• Shift + F11 : Vstavite nov delovni list
• Ctrl + Z : Razveljavi dejanje
• Ctrl + Y : Uveljavi akcijo
• Ctrl + F2 : Preklopite na Predogled tiskanja
• F1 : Odprite podokno pomoči
• Alt + Q : Pojdite na polje Povej mi, kaj želite početi
• F7 : Preveri črkovanje
• F9 : Izračunajte vse delovne liste v vseh odprtih delovnih zvezkih
• Shift + F9 : Izračunajte aktivne delovne liste
• Alt ali F10 : Vklopite ali izklopite nasvete za ključe
• Ctrl + F1 : Prikaže ali skrije trak
• Ctrl + Shift + U : Razširite ali strnite vrstico s formulami
• Ctrl + F9 : Zmanjšajte okno delovnega zvezka
• F11 : Ustvarite stolpčni grafikon na podlagi izbranih podatkov (na ločenem listu)
• Alt + F1 : Na podlagi izbranih podatkov ustvarite vdelani stolpčni grafikon (isti list)
• Ctrl + F : Poiščite v preglednici ali uporabite funkcijo Poišči in zamenjaj
• Alt + F : Odprite meni zavihka Datoteka
• Alt + H : Pojdite na zavihek Domov
• Alt + N : Odprite zavihek Vstavi
• Alt + P : Pojdite na zavihek Postavitev strani
• Alt + M : Pojdite na zavihek Formule
• Alt + A : Pojdite na zavihek Podatki
• Alt + R : Pojdite na zavihek Pregled
• Alt + W : Pojdite na zavihek Pogled
• Alt + X : Pojdite na zavihek Dodatki
• Alt + Y : Pojdite na zavihek Pomoč
• Ctrl + Tab : Preklop med odprtimi delovnimi zvezki
• Shift + F3 : Vstavite funkcijo
• Alt + F8 : Ustvarite, zaženite, uredite ali izbrišite makro
• Alt + F11 : Odprite urejevalnik Microsoft Visual Basic for Applications

Obvladajte excel z naslednjimi bližnjicami

• Puščica gor / dol : Premaknite eno celico gor ali dol
• Ctrl + puščica gor / dol : Premaknite se na zgornjo ali spodnjo celico v stolpcu
• Zavihek: Pojdi na naslednjo celico
• Shift + Tab : Pojdite na prejšnjo celico
• Ctrl + Konec : Pojdite na spodnjo desno uporabljeno celico
• F5 : Pojdite v katero koli celico, tako da pritisnete F5 in vtipkate koordinate celice ali ime celice.
• Domov: Pojdite na skrajno levo celico v trenutni vrstici (ali pojdite na začetek celice, če urejate celico)
• Ctrl + Domov : Premik na začetek delovnega lista
• Stran gor / dol : Premaknite en zaslon navzgor ali navzdol na delovnem listu
• Alt + stran gor / dol : Premaknite en zaslon v desno ali levo na delovnem listu
• Ctrl + stran gor / dol : Premik na prejšnji ali naslednji delovni list
• Puščica levo / desno : Premaknite eno celico v levo ali desno
• Ctrl + puščica levo / desno : Pomaknite se do najbolj oddaljene celice levo ali desno v vrstici

Kako urediti celice v Excelu z bližnjicami

• F2: Uredi celico
• Shift + F2 : Dodajte ali uredite komentar celice
• Ctrl + X : Izreži vsebino celice, izbrane podatke ali izbrani obseg celic
• Ctrl + C ali Ctrl + Vstavi : Kopirajte vsebino celice, izbrane podatke ali izbrani obseg celic
• Ctrl + V ali Shift + Insert : Prilepite vsebino celice, izbrane podatke ali izbrani obseg celic
• Ctrl + Alt + V : Odprite pogovorno okno Prilepi posebno
• Izbriši : Odstranite vsebino celice, izbrane podatke ali izbrani obseg celic
• Alt + Enter : Vstavite trdo vrnitev v celico (med urejanjem celice)
• F3 : Prilepite ime celice (če so celice poimenovane na delovnem listu)
• Alt + H + D + C : Izbriši stolpec
• Esc : Preklic vnosa v celici ali vrstici s formulami
• Enter : Izpolnite vnos v celici ali vrstici s formulami

Oblikovanje celic Excel

• Ctrl + B : Vsebino celice, izbranim podatkom ali izbranemu obsegu celic dodajte ali odstranite krepko pisavo
• Ctrl + I : Vsebino celice, izbranim podatkom ali izbranemu obsegu celic dodajte ali odstranite ležeče
• Ctrl + U : Vsebini celice, izbranim podatkom ali izbranemu obsegu celic dodajte ali odstranite podčrtaj
• Alt + H : Izberite barvo polnila
• Alt + H + B : Dodajte obrobo
• Ctrl + Shift + & : Uporabi obrobo obrobe
• Ctrl + Shift + _ (podčrtano) : Odstrani obrobo obrobe
• Ctrl + 9 : Skrije izbrane vrstice
• Ctrl + 0 : Skrije izbrane stolpce
• Ctrl + 1 : Odprite pogovorno okno Format Cells
• Ctrl + 5 : Nanesite ali odstranite prečrtano črto
• Ctrl + Shift + $ : Uporabi obliko valute
• Ctrl + Shift +% : Uporabi odstotno obliko

Terminologija Microsoft Excel

Microsoft Excel je povezan s številnimi terminologijami. Naučite se govoriti jezik s to osnovno terminologijo v Excelu. To so besede, ki jih boste pogosto slišali in če boste vedeli, kaj pomenijo, boste lažje vedeli, kaj počnete.

• Samodejno izpolni - To vam omogoča enostavno kopiranje podatkov v več celic.
• Samodejna vsota - Ta funkcija bo dodala številke, ki ste jih vnesli v svoj list, in bo prikazala seštevek v izbrani celici.
• Samodejno oblikovanje - To je aplikacija za samodejno oblikovanje celic, ki ustrezajo vnaprej določenim merilom. To je lahko preprosto kot poravnava in velikost pisave.
• Celica - Celica je pravokotnik ali blok, nameščen na delovnem listu. Vsi podatki, ki jih želite vnesti v svoj delovni list, morajo biti v celici. Celice so lahko barvno kodirane, prikazujejo besedilo, številke in rezultate izračunov glede na to, kaj želite doseči. Aktivna celica je tista, ki je trenutno odprta za urejanje.
• Oblikovanje celic - Spreminjanje sloga prikaza podatkov celic v preglednici. Ko formatirate celice, se spremeni samo njihov vizualni videz, vrednost znotraj celic ostane nespremenjena.
• Pogojno oblikovanje - Oblikovanje se uporabi samo, če celica izpolnjuje določena merila, kot so podvojene vrednosti ali vrednosti nad ali pod pragom.
• Stolpci in vrstice - Stolpci in vrstice se nanašajo na poravnavo celic. Stolpci so poravnani navpično, vrstice pa vodoravno.
• Naslovi stolpcev in vrstic - Ti naslovi so črna in oštevilčena siva območja, ki se nahajajo tik pred stolpci in vrsticami. S klikom na naslov izberete celotno vrstico ali stolpec. Z naslovi lahko spremenite višino vrstice ali širino stolpca.
• Referenca na celico - Sklic na celico je niz koordinat, ki identificira določeno celico. Gre za kombinacijo črk in številk. A5, na primer, kaže na celico, ki se nahaja v mestu, kjer se sekata stolpec A in vrstica 5.
• Območje celic - Obseg celic je zbirka celic, ki so bile opredeljene kot skupina na podlagi različnih meril. Z uporabo dvopičja (:) med referencami celic lahko Excel določi obseg, znan tudi kot matrika. Na primer, lahko je videti vrsta v vrsti A1: C1 , ki pravi formuli, naj si ogleda celice v vrsti med A1 in C1, medtem ko B4: D9 bi formuli rekel, naj si ogleda celice v polju, ki ga vežejo stolpca B in D ter vrstici 4 in 9. Tridimenzionalni sklic se nanaša na obseg, ki zajema več kot en delovni list v istem delovnem zvezku.
• Operater primerjave - Znak, ki se uporablja v merilih primerjave za primerjavo dveh vrednosti. Šest standardov je = Enako,> večje od, = večje ali enako,<= Less than or equal to, in Ni enako.
• Pogojna oblika - Oblika, kot je senčenje celic ali barva pisave, ki jo Excel samodejno uporabi za celice, če je določen pogoj resničen.
• Konsolidacijska tabela - Tabela kombiniranih rezultatov, ki se prikaže na ciljnem območju. Excel ustvari konsolidacijsko tabelo z uporabo funkcije povzetka, ki ste jo izbrali, za vrednosti izvornega območja, ki ste jih določili.
• Izračun po meri - Metoda seštevanja vrednosti v podatkovnem območju vrtilne tabele z uporabo vrednosti v drugih celicah v podatkovnem območju. Za ustvarjanje izračunov po meri uporabite podatkovno polje Prikaži podatke kot seznam v pogovornem oknu polja vrtilne tabele.
• Preverjanje podatkov - Ta funkcija pomaga preprečiti vnos napačnih podatkov v vaš delovni list. To se najpogosteje uporablja za ustvarjanje spustnih seznamov za pogoste izraze. Potrditev podatkov spodbuja doslednost in natančnost podatkov, ki jih je treba vnesti.
• Privzeta predloga delovnega lista - Predloga Sheet.xlt, ki jo ustvarite, da spremenite privzeto obliko novih delovnih listov. Excel s predlogo ustvari prazen delovni list, ko v delovni zvezek dodate nov delovni list.
• Odvisniki - Celice, ki vsebujejo formule, ki se nanašajo na druge celice. Na primer, če celica D10 vsebuje formulo = B5 , celica D10 je odvisna od celica B5 .
• Namembno območje - obseg celic, ki ste jih izbrali za shranjevanje strnjenih podatkov v konsolidaciji. Ciljno območje je lahko na istem delovnem listu kot izvorni podatki ali na drugem delovnem listu. Delovni list lahko vsebuje samo eno konsolidacijo.
• Podrobni podatki - Za samodejne vmesne seštevke in obrise delovnega lista, vrstice ali stolpce vmesnega seštevka, ki seštejejo po povzetkih podatkov. Podrobni podatki so običajno v bližini povzetkov podatkov in zgoraj ali levo od njih.
• Vdelani grafikon - Grafikon, ki je nameščen na delovnem listu in ne na ločenem listu grafikona. Vdelani grafikoni so koristni, če si želite ogledati ali natisniti grafikon ali vrtilni grafikon z izvornimi podatki ali drugimi informacijami na delovnem listu.
• Napačna koda - Kode napak se pojavijo, če Excel najde težavo s formulo.
• Zunanji podatki - Podatki, ki so shranjeni zunaj Excela. Primeri vključujejo zbirke podatkov, ustvarjene v Accessu, dBASE, SQL Serverju ali na spletnem strežniku.
• Obseg zunanjih podatkov - obseg podatkov, ki so vneseni v delovni list, vendar izvirajo iz Excela, na primer v zbirki podatkov ali besedilni datoteki. V Excelu lahko podatke formatirate ali uporabite pri izračunih tako kot druge podatke.
• Zunanja referenca - sklic na celico ali obseg na listu v drugem Excelovem delovnem zvezku ali sklic na določeno ime v drugem delovnem zvezku.
• Polje (vrtilna tabela) - V vrtilni tabeli ali vrtilnem grafikonu kategorija podatkov, ki so pridobljeni iz polja v izvornih podatkih. Vrtilne tabele imajo vrstice, stolpce, strani in podatkovna polja. Vrtilni grafikoni imajo polja serij, kategorij, strani in podatkov.
• Ročica za polnjenje - Majhen črn kvadrat v spodnjem desnem kotu izbora. Ko pokažete na ročico za polnjenje, se kazalec spremeni v črni križ.
• Filter - Za prikaz samo vrstic na seznamu, ki izpolnjujejo pogoje, ki jih navedete. Ukaz AutoFilter uporabljate za prikaz vrstic, ki se ujemajo z eno ali več določenimi vrednostmi, izračunanimi vrednostmi ali pogoji.
  Filter - Filtri so pravila, ki jih uporabljate za odločanje, katere vrstice na delovnem listu želite prikazati. Ti filtri lahko uporabljajo podatke, kot so pogoji ali vrednosti.
  Formula - Zaporedje znotraj celice, ki se uporablja za ustvarjanje vrednosti. Začeti se mora z enačbo (=). To je lahko matematična enačba, sklici na celice, funkcije ali operator. Formula je znana tudi kot izraz.
• Vrstica formule - Vrstica s formulo med trakom in delovnim zvezkom bo prikazala vsebino aktivne celice. V primeru formul bodo v vrstici s formulami prikazane vse komponente formule.
• Zamrzni stekla - Zamrzovanje podoken vam omogoča, da izberete določene stolpce in / ali vrstice, da ostanejo vidne na delovnem listu, tudi če se pomikate, na primer celice glave, ki označujejo stolpec.
• Funkcija - Funkcije so formule, ki so vnaprej vgrajene v Excel. Zasnovani so tako, da pomagajo poenostaviti potencialno zapletene formule na delovnem listu.
• Iskanje ciljev - Metoda za iskanje določene vrednosti za celico s prilagajanjem vrednosti ene druge celice. Pri iskanju ciljev Excel spreminja vrednost v celici, ki jo določite, dokler formula, ki je odvisna od te celice, ne vrne želenega rezultata.
• Mreža - Nabor sekajočih se črt, ki se uporabljajo za poravnavo predmetov.
• Mrežne črte v grafikonih - Vrstice, ki jih lahko dodate na grafikon, ki olajša ogled in oceno podatkov. Mrežne črte segajo od oznak na osi po celotni površini ploskve.
• Skupina - V orisu ali vrtilni tabeli ena ali več podrobnih vrstic ali stolpcev, ki so sosednji in podrejeni vrstici ali stolpcu s povzetkom.
• Visoko nizke črte - V 2-D grafikonih vrstic vrstice, ki segajo od najvišje do najnižje vrednosti v vsaki kategoriji. Visoko nizke črte se pogosto uporabljajo v zalogah.
• Zgodovinski delovni list - Ločen delovni list, v katerem so navedene spremembe, ki jim sledimo v deljenem delovnem zvezku, vključno z imenom osebe, ki je spremenila, kdaj in kje je bila izvedena, kateri podatki so bili izbrisani ali zamenjani in kako so bili razrešeni spori
• Prepoznajte - Ime polja, uporabljeno v izrazu. Na primer, znesek naročila je identifikator (ime polja) za polje, ki vsebuje zneske naročil. Namesto identifikatorja lahko uporabite izraz (na primer Cena * Količina).
• Vstavi vrstico - V Excelovi tabeli posebna vrstica, ki olajša vnos podatkov. Vrstica Vstavi je označena z zvezdico.
• Implicitno križišče - Sklic na obseg celic, namesto ene celice, ki se izračuna kot ena celica. Če celica C10 vsebuje formulo = B5: B15 * 5 , Excel pomnoži vrednost v celici B10 s 5, ker sta celici B10 in C10 v isti vrstici.
• Kazalo - Komponenta baze podatkov, ki pospeši iskanje podatkov. Ko ima tabela indeks, lahko podatke v tabeli poiščete tako, da jih poiščete v indeksu.
• Postavka - To so podkategorije polj v vrtilni tabeli. Če imate polje z oznako Avtomobili, so to lahko Ford, Chevrolet itd.
• Notranje pridružitev - V poizvedbi je privzeta vrsta združevanja med dvema tabelama, kjer so izbrani samo zapisi, ki imajo enake vrednosti v združenih poljih. Dva ujemajoča se zapisa iz vsake tabele sta združena in prikazana kot en zapis v naboru rezultatov.
• Vstavi vrstico - V Excelovi tabeli posebna vrstica, ki olajša vnos podatkov. Vrstica Vstavi je označena z zvezdico.
• Vhodna celica - Celica, v kateri je nadomeščena vsaka vhodna vrednost iz podatkovne tabele. Vhodna celica je lahko katera koli celica na delovnem listu. Čeprav vhodne celice ni treba biti del podatkovne tabele, se morajo formule v tabelah podatkov nanašati na vhodno celico.
• Ponavljanje - Ponavljajoči izračun delovnega lista, dokler ni izpolnjen določen številski pogoj.
• Pridružite se - Povezava med več tabelami, kjer se zapisi iz sorodnih polj, ki se ujemajo, združijo in prikažejo kot en zapis. Zapisi, ki se ne ujemajo, so lahko vključeni ali izključeni, odvisno od vrste pridružitve.
• Pridružite se liniji - V poizvedbi vrstica, ki povezuje polja med dvema tabelama in prikazuje poizvedbo, kako so podatki povezani. Vrsta združevanja označuje, kateri zapisi so izbrani za nabor rezultatov poizvedbe.
• Utemeljite - Če želite prilagoditi vodoravni razmik tako, da bo besedilo enakomerno poravnano tako na levem kot na desnem robu. Utemeljitveno besedilo ustvarja gladek rob na obeh straneh.
• Združena celica - Ko sta dve ali več celic združeni, postane spojena celica.
• Operater - Operaterji so simboli ali znaki, ki kažejo, kateri izračun je treba opraviti v izrazu. Operaterji se ne sklicujejo nujno na primerjavo preprostih matematičnih vrst, obstajajo tudi združevanje besedil ali referenčni operaterji.
• Parameter - V Excelu lahko dodate, spremenite ali odstranite parametre, da določite celice, ki jih je mogoče urejati v vidnih podatkih na delovnem listu storitve Excel Services. Ko shranite delovni zvezek, se spremembe samodejno odrazijo na strežniku.
• Poizvedba parametra - Vrsta poizvedbe, ki med zagonom zahteva vrednosti (merila) za izbiro zapisov za nabor rezultatov, tako da lahko isto poizvedbo uporabimo za pridobivanje različnih naborov rezultatov.
• Vrteča miza - To je orodje za povzemanje podatkov, ki se najpogosteje uporablja za razvrščanje, povprečje za samodejno seštevanje podatkov. Informacije se potegnejo iz ene tabele, rezultati pa v drugi. Vrtilne tabele olajšajo pridobivanje določenih informacij iz velikega vira podatkov.
• Vrtilni grafikon - Ta vrsta grafikona ponuja vizualno pomoč za vrtilne tabele. Z grafičnimi prikazi podatkov vrtilne tabele lahko uporabnik s podatki zagotovi raven interaktivnosti.
• Območje vrtenja - Območje vrtišča je točka na delovnem listu, kamor bi povlekli polje vrtilne tabele, da bi reorganizirali prikaz poročila.
• Parcela - V 2-D grafikonu območje, omejeno z osmi, vključno z vsemi podatkovnimi vrstami. V 3-D grafikonu je območje, omejeno z osmi, vključno s podatkovnimi vrstami, imeni kategorij, oznakami in naslovi osi.
• Trak - Nad delovnim zvezkom je odsek ukaznih zavihkov, imenovan Trak. Za vsakim zavihkom traku je veliko možnosti.
• Serijsko polje - Polje, ki je prikazano v območju zaporedja vrtilnega grafikona. Elementi v polju serije so navedeni v legendi in vsebujejo imena posameznih podatkovnih nizov.
  Vrstice serije - V dvodimenzionalnih diagramih stolpcev in vrstic, ki povezujejo označevalnike podatkov v vsaki podatkovni seriji, ki se uporabljajo za poudarjanje razlike v meritvah med posameznimi serijami.
• Skupni delovni zvezek - Delovni zvezek, nastavljen tako, da več uporabnikom v omrežju omogoča ogled in spreminjanje hkrati. Vsak uporabnik, ki shrani delovni zvezek, vidi spremembe, ki so jih naredili drugi uporabniki.
• Izvorni podatki - To so podatki, ki se uporabljajo za ustvarjanje vrtilne tabele. Obstaja lahko znotraj delovnega lista ali zunanje baze podatkov.
• Povzetek funkcije - vrsta izračuna, ki združuje izvorne podatke v vrtilni tabeli ali konsolidacijski tabeli ali ko na seznam ali zbirko podatkov vstavljate samodejne vmesne seštevke. Primeri funkcij povzetka vključujejo vsoto, štetje in povprečje.
  Predloga - Predloga je oblikovan delovni zvezek ali delovni list, ki uporabnikom pomaga izpolniti določene potrebe v Excelu. Primeri tega so analiza zalog, zemljevid postopkov in koledar.
• Območje vrednot - V vrtilni tabeli so območja vrednosti označena kot celice, ki vsebujejo povzetke informacij.
• Delovni zvezek - Delovni zvezek se nanaša na Excelovo preglednico. V delovni zvezek so shranjeni vsi vneseni podatki in vam omogoča razvrščanje ali izračun rezultatov. Delovni zvezek, ki je na voljo za ogled in urejanje več uporabnikom v omrežju, je znan kot deljeni delovni zvezek.
• Delovni list - V delovnem zvezku boste našli dokumente, imenovane delovne liste. Delovni list je preglednica. V delovnem zvezku lahko imate več delovnih listov. Zavihki na dnu zaslona označujejo, na katerih delovnih listih delate. To je znano tudi kot aktivni delovni list ali aktivni list.
• Delovni prostor - Delovni prostor vam omogoča sočasno odpiranje številnih datotek.

Naučite se, kako se s pomočjo naslednjih bližnjic in trikov približati PowerPointu

PowerPoint je odlična aplikacija za toliko različnih načinov uporabe. Najnovejša različica PowerPointa, 2019, na mizo prinaša še bolj spektakularne stvari kot predhodnik.

Ali veš? Več kot 500 milijonov uporabnikov PowerPointa ustvari več kot 300 milijonov predstavitev na dan.

PowerPoint 2019 Nove funkcije

• Označevalnik besedila - Oznaka besedila, ki jo najdete na zavihku Domov (pod pisavami), omogoča poudarjanje pomembnih besedil s spreminjanjem barve okoli besedila. To je bila vedno pomembna lastnost v Wordu, zdaj pa jo dobite tudi tukaj.
• Grafikoni lijakov - Močan način za prikaz trendov. Grafikoni lijakov lahko prikažejo, kako so se podatki povečali ali zmanjšali v različnih odvisnih stopnjah. To kul funkcijo najdete tudi v novi različici Excela.
• Prehodna morph - Učinek morph se uporablja za animiranje ali premikanje diapozitivov ali predmetov (ali animiranje). Predmete lahko poveča iz ozadja in celo določite, kaj želite animirati. Če želite uporabiti učinek preoblikovanja, morate podvojiti diapozitiv, ki ga želite preoblikovati. Kliknite zavihek Prehodi in uporabite preoblikovanje na podvojeni diapozitiv ali predmet.
• Povečava - To ni funkcija povečave, ki ste je vajeni v programu PowerPoint. S diapozitiva ali odseka lahko preskočite na drug diapozitiv ali odsek predstavitve. Zavihek za povečavo ima tri ukaze, med katerimi lahko izberete različne zanimive učinke: povzetek, zoom odseka in zoom diapozitiva.
• Odstrani ozadje - S to funkcijo lahko enostavno odstranite ozadje slike. Funkcija samodejnega zaznavanja odpravlja potrebo po risanju okoli oblike, ki jo želite ohraniti v ospredju. Namesto da uporabljate le ravne črte, lahko risate s svinčnikom v prosti obliki, kar je bila moteča značilnost, ki jo najdemo v prejšnjih različicah.
• Vstavite ikone in 3D modele - Vstavite lastne 3D slike ali poiščite v spletu, če jih želite vstaviti. Ko ga vstavite, lahko naredite več stvari. Sliko lahko nagnete v katero koli smer ali položaj, jo zmanjšate ali povečate, zavrtite sliko, poravnate model na strani ali drsite, premikate in povečate model, da se prilega okvirju, ali pa uporabite vrtljivi prehod za zasuk ali povečajte 3D model. Te 3D slike lahko resnično naredijo predstavitev fantastično. PowerPoint podpira tudi razširljive vektorske grafike ali slike SVG z možnostmi urejanja barv in tekstur ter dodajanja učinkov, kot so sence, poravnava sijaja ali odseva, sukanje, obrezovanje ali povečanje slike.
  
• Dodajte spletno video / video pretvorbo - Dodajte videoposnetke iz spletnih virov ali izvozite Powerpoint v obliki ultra visoke ločljivosti (HD) ali 4K, ki jo lahko prikažete na velikih zaslonih.
• Digital Pen Control - Za nadzor diapozitivov PowerPoint uporabite Surface Pen 4 ali skoraj kateri koli digitalni peresnik, ki podpira povezavo Bluetooth.

Terminologija PowerPoint

PowerPoint je povezan s posebno terminologijo, s katero se želite seznaniti. Tu je nekaj najpogostejših izrazov, ki jih boste slišali:

Diapozitiv in diaprojekcija

Diaprojekcije lahko vključujejo besedilo in grafiko ali pa jih v celoti zajema ena slika, kot v foto albumu. Vsaka stran predstavitve v programu PowerPoint se imenuje diapozitiv. Privzeta usmeritev diapozitiva je ležeča. Spremenite lahko usmerjenost in velikost diapozitiva. Diapozitivu lahko dodate besedilo, grafiko in učinke, da izboljšate njegovo privlačnost in ponazorite svoje stališče. To so temelji predstavitve.

Metka

Oznake so majhne pike, kvadrati, pomišljaji ali grafični predmeti, ki začnejo kratko opisno besedno zvezo. Skoraj vsaka vrsta diapozitiva v programu PowerPoint vsebuje besedilno polje za ograde za seznam z oznakami. Ta besedilna polja s seznami z oznakami boste uporabili za vnos ključnih točk ali izjav o svoji temi. Ko ustvarjate seznam, pritisnite Enter, da dodate novo oznako za naslednjo točko, ki jo želite dodati.

Predloga za oblikovanje

Predloga za oblikovanje ima vnaprej določene elemente za predstavitev, tako da vam je ni treba sestavljati iz nič. Predlogo za oblikovanje lahko uporabite takšno, kot je, ali spremenite predlogo, da bo bolj prilagojena vašim potrebam. Predloge za oblikovanje so odličen način za dober začetek.

Postavitve diapozitivov

Izraza vrsta diapozitiva in postavitev diapozitiva se uporabljata zamenljivo. PowerPoint ima nekaj vrst postavitev diapozitivov. Glede na vrsto predstavitve, ki jo ustvarjate, lahko uporabite več različnih postavitev diapozitivov ali pa še naprej uporabljate le nekatere. Postavitve diapozitivov vključujejo te elemente: diapozitivi z naslovi, diapozitivi z naslovi odsekov, slika z diapozitivi, diapozitivi z vsebinami za dodajanje grafikonov, slik in tabel ter prazni diapozitivi.

Diapozitivi

Diaprojekcije si lahko ogledate na več različnih načinov, vključno z običajnim pogledom, obrisom in razvrščanjem diapozitivov. Vsak od teh pogledov ima posebno uporabo. Outline View je odličen, če si želite ogledati celotno strukturo predstavitve, medtem ko vam Slide Sorter View omogoča preureditev tega, kar ste naredili. Običajni pogled vam omogoča ogled končane predstavitve.

Podokno opravil

Na desni strani zaslona se podokno opravil spremeni in prikaže možnosti, ki so na voljo za trenutno opravilo, s katerim delate. Na primer, če spremenite ozadje diapozitiva, se pri dodajanju animacij prikaže podokno Oblika ozadja, prikaže se podokno Animacija. To pomaga pospešiti postopek ustvarjanja predstavitev in preprečuje, da bi morali iskati.

Prehod

Diapozitivni prehodi so vizualni učinki, ki se pojavijo, ko se en diapozitiv spremeni v drugega. PowerPoint ponuja več različnih prehodov, kot so bledenje, raztapljanje itd.

Animacijske in animacijske sheme

V programu Microsoft PowerPoint so animacije vizualni učinki, ki se uporabljajo za posamezne elemente, kot so grafike, naslovi ali točke, ne pa za sam diapozitiv. Uporabite prednastavljene vizualne učinke na odstavke, označene elemente in naslove iz različnih skupin animacij.

PowerPoint Online

PowerPoint Online je spletna različica programa PowerPoint. Omogoča predvajanje predstavitve PowerPoint v katerem koli računalniku, tudi če v tem računalniku ni nameščen PowerPoint. Če želite uporabljati PowerPoint Online, potrebujete Microsoftov račun ali službeni ali šolski račun za Office 365. Če si želite ogledati predstavitev v spletnem brskalniku, predstavitev shranite v OneDrive ali Dropbox in jo odprite v programu PowerPoint Online.

Diapozitiv

Privzeta predloga za oblikovanje ob zagonu predstavitve PowerPoint je navaden bel diapozitiv. Ko želite oblikovati svojo predlogo, uporabite Slide Master. Ko posodobite Slide Master z izbiro oblikovanja, bodo vsi diapozitivi v predstavitvi uporabili pisave, barve in grafiko Slide Master. Vsak nov diapozitiv, ki ga ustvarite, prevzame te elemente oblikovanja.

Bližnjice do PowerPointa

Tu so pogoste bližnjice za PowerPoint:

• Ctrl + N - Ustvari novo predstavitev.
• Ctrl + B - Izbrano besedilo naj bo krepko.
• Alt + H, F, S - Spremenite velikost pisave za izbrano besedilo.
• Alt + W, Q - Odprite pogovorno okno Povečava.
• Ctrl + X - Izrežite izbrano besedilo, predmet ali diapozitiv.
• Ctrl + C - Kopirajte izbrano besedilo, predmet ali diapozitiv.
• Ctrl + V - Prilepite izrezano ali kopirano besedilo, predmet ali diapozitiv.
• Ctrl + Z- Razveljavi zadnje dejanje.
• Ctrl + S - Shranite predstavitev.
• Alt + N, P - Vstavite sliko.
• Alt + H, S, H - Vstavite obliko.
• Alt + H, L - Izberite postavitev diapozitiva.
• Alt + H - Pojdite na zavihek Domov.
• Alt + N - Pojdite na zavihek Vstavi.
• F5 - Zaženite diaprojekcijo.
• Esc - Konec diaprojekcije.
• Ctrl + Q - Zaprite PowerPoint.

Kako krmariti po traku samo s tipkovnico

Trak so trakasti meniji na vrhu izdelkov Office. Ukaze organizira v zavihke. Vsak zavihek prikazuje drugačen trak, ki je sestavljen iz skupin, vsaka skupina pa vsebuje enega ali več ukazov. Po traku lahko enostavno krmarite samo s tipkovnico. Dostopne tipke so posebne bližnjice, ki vam omogočajo hitro uporabo ukaza na traku s pritiskom na nekaj tipk, ne glede na to, kje ste v PowerPointu. Do vseh ukazov v programu PowerPoint je mogoče dostopati s tipkami za dostop. Zavihek na traku lahko premikate na dva načina. Če želite priti do traku, pritisnite Alt. Za premikanje med zavihki uporabite puščični tipki desno in levo.

ne morem uporabiti oken v opravilni vrstici 10

Če želite neposredno odpreti zavihek na traku, uporabite te tipke za dostop:

• Alt + F - Odprite stran Datoteka.
• Alt + H - Odprite zavihek Domov.
• Alt + N - Odprite zavihek Vstavi.
• Alt + G - Odprite zavihek Design.
• Alt + K - Odprite zavihek Prehodi.
• Alt + A - Odprite zavihek Prehodi.
• Alt + S - Odprite zavihek Diaprojekcija.
• Alt + R - Odprite zavihek Pregled.
• Alt + W - Odprite zavihek Pogled.
• Alt + Q - Odprite iskalno polje in poiščite ukaz

Delo v zavihkih trakov s tipkovnico

• Pritisnite Alt, da se premaknete na seznam zavihkov traku. Če želite iti neposredno na zavihek, pritisnite bližnjico na tipkovnici.
• Za premikanje med ukazi pritisnite tipko Tipka Tab ali Shift + Tab . Skozi ukaze se premikate naprej ali nazaj. Premikate se lahko tudi s puščičnimi tipkami

Kontrole se aktivirajo na različne načine:

• Če je izbrani ukaz a , pritisnite preslednico ali Enter, da ga aktivirate .
• Če je izbrani ukaz gumb za razdeljevanje (gumb, ki odpre meni z dodatnimi možnostmi), pritisnite Alt + puščična tipka dol za aktivacijo . Pritisnite tipko Tab, da se premikate med možnostmi. Če želite izbrati trenutno možnost, pritisnite preslednico ali Enter .
• Če je izbrani ukaz seznam (na primer seznam pisav), za odpiranje seznama pritisnite puščično tipko dol. Za premikanje uporabite puščični tipki gor in dol. Ko izberete želeni element, pritisnite Enter.
• Če je izbrani ukaz galerija, izberite pritisnite preslednico ali Enter . Pritisnite tipko Tab, da se premikate po elementih.

Delo v orisnem pogledu:

Kot smo že omenili, vam orisni pogled omogoča prikaz celotne strukture vaše predstavitve. Obstaja nekaj posebnih bližnjic, ki vam lahko olajšajo delo.

• Alt + Shift + puščica levo - Promovirajte odstavek
• Alt + Shift + puščična tipka desno - Zmanjšaj odstavek
• Alt + Shift + puščična tipka navzgor - Premaknite izbrane odstavke navzgor
• Alt + Shift + puščična tipka navzdol - Premaknite izbrane odstavke navzdol
• Alt + Shift + 1 - Prikaži naslov 1. stopnje.
• Alt + Shift + znak plus (+) - Razširite besedilo pod naslovom.
• Alt + Shift + znak minus (-) - Strni besedilo pod naslovom

Te bližnjice vam lahko pomagajo hitro prestrukturirati tudi najbolj zapleteno predstavitev.

Kako delati z oblikami, slikami, škatlami, predmeti in WordArtom

Oblike, slike in druga umetnost so lahko pomemben vizualni element za predstavitve PowerPoint. Evo, kako lahko te elemente enostavno vključite v svojo predstavitev.

• Vstavite obliko - Če želite vstaviti obliko, pritisnite Alt + N, S, H. S puščičnimi tipkami brskajte po razpoložljivih oblikah, dokler ne dosežete želene. Pritisnite Enter, da vstavite obliko.
• Vstavite besedilno polje - Če želite vstaviti besedilno polje, pritisnite Alt + N, X. Vnesite besedilo. Ko ste pripravljeni, pritisnite F6, da premaknete fokus od polja z besedilom.
• Vstavite predmet - Če želite vstaviti vdelani dokument ali preglednico kot predmet, pritisnite Alt + N, J. V pogovornem oknu Vstavi predmet, če želite premakniti fokus na seznam vrst predmetov, pritisnite tipko Tab. S puščičnima tipkama gor in dol izberite vrsto predmeta, ki ga želite vstaviti, in pritisnite Enter, da ga vstavite.
• Vstavite WordArt - Če želite vstaviti WordArt, pritisnite Alt + N, W. S puščičnimi tipkami izberite želeni slog WordArt in pritisnite Enter. Vnesite besedilo. Ko ste pripravljeni, pritisnite F6, da premaknete fokus od polja z besedilom.
• Izberite obliko - Če želite hitro premakniti fokus na prvo plavajočo obliko, na primer sliko ali besedilno polje, pritisnite Ctrl + Alt + 5. Nato za pomikanje med plavajočimi oblikami pritisnite tipko Tab. Če se želite vrniti na običajno navigacijo, pritisnite tipko Esc. Če želite izbrati eno obliko, pritisnite tipko Tab, da se premikate naprej (ali Shift + Tab, da se pomikate nazaj), dokler se na predmetu, ki ga želite, ne pojavijo ročaji za določanje velikosti.
• Združite ali razstavite skupine, slike in predmete WordArt v skupine - Če želite združiti oblike, slike ali predmete WordArt, izberite elemente, ki jih želite združiti, in pritisnite Ctrl + G. Če želite razklopiti skupino, jo izberite in pritisnite Ctrl + Shift + G .

Več trikov za prihranek časa za Microsoft Office

Za Microsoft Office obstaja toliko nasvetov, trikov in bližnjic, da je izčrpen vodnik po njih skoraj nemogoč. Vendar je zelo zabavno poskušati. Nekateri nasveti, triki in bližnjice v programu Microsoft Office veljajo za določene aplikacije, nekateri delujejo na enak način v vseh Officeovih aplikacijah. Čeprav smo poskušali zajeti najpomembnejše in najkoristnejše Officeove nasvete, trike in bližnjice, želimo vključiti ta mali bonusni odsek z varčevalnimi triki in nekaj skrivnostnih majhnih nasvetov, ki lahko vaši produktivnosti spodbudijo in sprožijo glavobol ven skozi vrata.

Oblikovalec slik

Najprej si oglejmo Format Painter. To je orodje, ki že nekaj časa obstaja v Microsoft Officeu, vendar ga je toliko uporabnikov spregledalo. Uporabite Slikar za oblikovanje na zavihku Domov za hitro uporabo istega oblikovanja, kot so barva, slog in velikost pisave ter slog obrobe, za več kosov besedila ali grafike. Slikar formatov vam omogoča kopiranje vseh oblikovanj z enega predmeta in njihovo uporabo na drugem. To prihrani toliko časa, če pretiravate posamezno z vsakim elementom. To je orodje v vseh Microsoftovih aplikacijah in uporaba je enostavna. Ne pozabite na to.

S čopičem pobarvajte izbor besedila ali grafike, da uporabite oblikovanje. To deluje samo enkrat. Če želite spremeniti obliko več izbir v dokumentu, morate dvokliknite Oblikovalec slik . Pritisnite Esc, da ustavite formatiranje.

Pametno iskanje v Wordu

Če označite besedo ali besedno zvezo in jo z desno miškino tipko kliknete, boste videli Pametno iskanje . To je hitra bližnjica za brskanje po spletu, ne da bi upočasnila odpiranje ločenega okna brskalnika. Od definicij besed do skeniranja novic lahko to močno orodje preprosto vprašanje spremeni v bogato znanje. Povlecite svoje raziskave na drugo raven.

Odstranite neželeno oblikovanje v Wordu

Ne zanemarite tega malega dragulja. Zaradi neželenega ali zanemarjenega oblikovanja bo vaš dokument zmeden. Namesto da bi poskušali popraviti eno stvar naenkrat, pritisnite Ctrl + presledek ali kliknite Gumb Počisti vse oblikovanje (v novejših različicah radirka na A na zavihku Domov), da odstranite oblikovanje iz poudarjenega besedila in začnete z novim slogom. To zagotavlja dosledno oblikovan dokument, ki je videti, kot da želite.

kaj pomeni err_connection_refused

Kako nastaviti svojo privzeto pisavo v Excelu

Privzete pisave so se v Officeu pogosto spreminjale, odvisno od vroče pisave v tistem času. Če vam ni všeč Calibri ali Cambria in imate raje Arial ali Times New Roman, lahko izberete privzeto pisavo. Kliknite Oblika> Pisava izberite želene atribute in kliknite Privzeto . Zdaj je vaša pisava nova privzeta pisava za dokumente.

Kako združiti celice v Excelu

Nasvet za Excel: Če želite združiti vsebino dveh celic, zaženite tretjo celico in vnesite = (. Kliknite celico, ki vsebuje prvo besedilo, ki ga želite združiti, in vnesite & & (presledek, narejen z narekovaji). Kliknite naslednjo celico z besedilom, ki ga želite združiti. Pritisnite Enter in celice bodo združene.

Kako hitreje dodati podatke v Excelu

Dodajte celoten stolpec ali vrstico podatkov tako, da kliknete prvo prazno sosednjo celico in pritisnete ALT + = . Excel bo samodejno sešteval številke v tej vrstici ali stolpcu.

Vdelava pisav

V dokumente vdelajte pisave, da zagotovite, da izgledajo tako, kot želite, ne glede na to, kdo si jih ogleduje. Če uporabljate pisavo, ki je nekdo drug nima v svojem sistemu in si ogleda dokument, jo bo sistem zamenjal z drugo pisavo. Če ste pisavo vdelali v dokument, bodo vsi, ki si jo bodo ogledali, videli vaš dokument s pisavo, ki ste jo uporabili, ne glede na to, ali imajo pisavo.

PowerPoint animacija za diagrame poteka

Diagrami poteka so odličen način za prikaz kompleksnih informacij. Včasih morda ne želite prikazati celotnega diagrama poteka hkrati. Želite, da se vsaka točka pojavi, ko o njej razpravljate. To lahko resnično naredi diagram poteka boljši pretok. Na podoknu Animacija / zavihek Animacija naredite to, da animirate svoj grafikon:

• V diagramu poteka kliknite prvi element, točko ali postopek. Na zavihku Animacije izberite animacijo.
• Določite nastavitve animacije in časa vsakega elementa.
• Za ogled in prilagoditev nastavitev animacije lahko odprete tudi podokno Animations.
• Ponovite koraka 1 in 2 za vse elemente na diagramu poteka. Poskrbite, da si predogledate celotno animacijo diagrama poteka in jo po potrebi uredite.

Bližnjice Microsoft Outlook

• F1 - Pomoč
• F3 - Poiščite stik ali drug predmet
• F4 -Poiščite ali zamenjajte
• F7 - Preverjanje črkovanja
• F9 -Preverite nova sporočila
• F11- Poiščite stik
• F12 -Shrani kot (samo v pogledu pošte)
• Shift + Ctrl + A -Ustvari novo imenovanje
• Shift + Ctrl + B - Odprite adresar
• Shift + Ctrl + C -Ustvari nov stik
• Shift + Ctrl + E - Ustvari novo mapo
• Shift + Ctrl + F - Odprite okno Napredno iskanje
• Shift + Ctrl + H - Ustvarite nov Officeov dokument
• Shift + Ctrl + I -Preklopite na mapo Prejeto
• Shift + Ctrl + J - Ustvarite nov vnos v dnevnik
• Shift + Ctrl + K- Ustvari novo opravilo
• Shift + Ctrl + L- Ustvarite novo skupino stikov
• Shift + Ctrl + M- Ustvari novo sporočilo
• Shift + Ctrl + N- Ustvari novo opombo
• Shift + Ctrl + O- Preklopite na mapo Odpošlji
• Shift + Ctrl + P- Odprite okno Nova iskalna mapa
• Shift + Ctrl + Q -Ustvarite novo zahtevo za sestanek
• Shift + Ctrl + U -Ustvarite novo zahtevo za naloge
• Ctrl + Alt + 2 -Preklopite na pogled koledarja Delovni teden
• Ctrl + Alt + 3- Preklopite na celoten tedenski pogled koledarja
• Ctrl + Alt + 4- Preklopite na mesečni pogled koledarja
• Shift + Ctrl + R- Odgovori vsem
• Ctrl + A -Izberi vse
• Ctrl + B- Krepko
• Ctrl + C -Kopirajte izbrano besedilo
• Ctrl + F -Posreduj sporočilo
• Ctrl + H -Poiščite in zamenjajte besedilo
• Ctrl + K - Preverite imena v imeniku
• Ctrl + O -Odprto
• Ctrl + P- Natisni
• Ctrl + Q- Označi izbrano sporočilo kot prebrano
• Ctrl + R- Odgovori
• Ctrl + S- Shrani sporočilo kot osnutek
• Ctrl + U- Označi izbrano sporočilo kot neprebrano
• Ctrl + V -Prilepite kopirano besedilo
• Ctrl + X- Izreži izbrano besedilo
• Ctrl + Y - Pojdi v mapo ...
• Ctrl + Z- Razveljavi
• Ctrl + Alt + J - Označi sporočilo kot Not Junk
• Ctrl + Alt + M- Označi sporočilo za prenos
• Alt + S -Pošlji sporočilo
• Ctrl + 1 -Preklopite na pogled pošte
• Ctrl + 2- Preklopite na pogled koledarja
• Ctrl + 3- Preklopite v pogled stikov
• Ctrl + 4- Preklopite na pogled opravil
• Ctrl + 5- Preklopite na Opombe
• Ctrl + 6- Preklopite na seznam map
• Ctrl + 7- Preklopite na bližnjice
• Ctrl + Obdobje Stikalo- na naslednje odprto sporočilo
• Ctrl + vejica Stikalo- na prejšnje odprto sporočilo
• Alt + H- Pojdite na zavihek Domov
• Alt + levo- Pojdite na prejšnji pogled v glavnem Outlookovem oknu
• Alt + desno- Pojdite na naslednji pogled v glavnem Outlookovem oknu

Zavijanje

Obstaja razlog, da je Microsoft Office vodilni pisarniški paket na svetu, in ti nasveti, triki in bližnjice ga še izboljšajo. Ne glede na to, ali ustvarjate preproste besedilne dokumente, zapletene grafikone, zmogljive predstavitve ali grafično intenzivne dokumente, je v programu Microsoft Office na voljo aplikacija, ki vam bo pomagala, da to storite bolje. Triki in nasveti v tem priročniku vam bodo pomagali, da bo to še lažje.

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi za to, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.

To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes +1 877 315 ​​1713 ali po e-pošti sales@softwarekeep.com. Prav tako nas lahko dobite prek Klepet v živo.