Pregled Microsoft Outlook za Mac 2019

Bodite na tekočem s svojimi projekti z novo posodobitvijo za Microsoft Outlook za Mac. Organizator e-pošte je vaš program za iskanje produktivnosti na delovnem mestu. Klepetajte s svojimi potencialnimi kupci prek integrirane aplikacije Skype in uporabite funkcije, ki vam omogočajo, da priložite dokumente različnih ponudnikov pomnilnika v oblaku, ne da bi zapustili Outlook 2019 za Mac.

Različica 2019 ima vsa orodja, funkcije in funkcije iz prejšnjih različic, skupaj z nekaj posodobitvami. Pri nadgradnji na različico Outlooka za Mac za različico 2016 z različice 2016 opazite napredke, kot so omemba, potrdila o dostavi, predloge e-pošte in še veliko več.

Outlook 2019 za funkcije Mac

Tukaj se seznanite z novimi posodobitvami, funkcijami in funkcijami, ki jih je Microsoft vključil v Outlook za Mac 2019.

1. Osredotočite se na najpomembnejša sporočila z osredotočeno mapo Prejeto

Nabiralnik je ukazno središče za večino. Slediti želite dokončanim nalogam, priročnim projektom in prihajajočim nalogam. Novi Osredotočeno Prejeto funkcija pomaga ločiti pomembna e-poštna sporočila od manj pomembnih. Ta funkcija vam pomaga, da se osredotočite na tisto, kar je najbolj pomembno.

E-poštna sporočila, ki potrebujejo vašo pozornost, se prikažejo na Osredotočeno zavihek, medtem ko ostali sedijo pod Drugo zavihek. Outlook omogoča preklapljanje med zavihki v mapi »Prejeto«, če želite prebrati. Prejemate tudi e-poštna obvestila za oba zavihka - osredotočeno in drugo.

Kako vklopim fokusirano mapo Prejeto?

• Odprite Microsoft Outlook za Mac 2019.
• Pomaknite se do Organizirajte zavihek na traku> kliknite Osredotočeno Prejeto .

Dvojica - Osredotočeno in Drugo zavihki se premikajo v zgornjem delu nabiralnika. Obvestila se prikažejo vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo na zavihku Osredotočeno ali Drugo. Ko želite brati e-pošto, preklapljajte med zavihki.

Če je potrebno, prilagodite svoje nastavitve tako, da bo prikazano število neprebranih e-poštnih sporočil, število značk ali obvestila o e-poštnih sporočilih, ki se pretakajo samo na ostrenem zavihku. Če želite dostopati do teh nastavitev v programu Outlook 2019 za Mac, pojdite na Preference > potem Obvestila in zvoki > in Število značk .

Kako spremeniti organizacijo sporočil?

• V vmesniku mape »Prejeto« pojdite na Osredotočeno in izberite sporočilo, ki ga želite premakniti.
• Premaknite samo izbrano sporočilo tako, da izbereteSporočilo> potemPremakni se na drugo. Če želite vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja preusmeriti naDrugozavihek, izberiteSporočilo> potemVedno se premakni na drugo.
• Premaknite samo izbrano sporočilo tako, da izbereteSporočilo> potemPremakni se na osredotočeno. Če želite, da se vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja dostavijo naOsredotočenozavihek, izberiteSporočilo> potemVedno se premakni na drugo.

Kako izklopite fokusirano mapo Prejeto?

• Pomaknite se do Organizirajte in kliknite Osredotočeno Prejeto .
• Oba zavihka - Osredotočeno in Drugo bosta izginila iz zgornjega dela mape »Prejeto«.

Opomba: Za uporabo vseh teh funkcij naj bo program Outlook 2019 posodobljen. Če želite preveriti posodobitve, pojdite na Pomoč zavihek> nato kliknite Preveri za posodobitve .

2. Pritegnite pozornost s funkcijo @mentions

Vsako sekundo po vsem svetu izmenjamo milijone e-poštnih sporočil! Kljub temu so možnosti, da boste e-pošto hitro opazili, minimalne. Outlook je predstavil priročno @ omenja funkcija, da pritegnete pozornost nekoga v e-poštnem sporočilu ali celo povabilu.

Uporaba inovativne funkcije privlačnosti pozornosti je zelo enostavna. V e-poštno sporočilo vnesite @ simbol, ki mu sledi ime osebe, katere pozornost želite. S tem poudarite ime osebe ali podatke o vabilu in jih dodate v polje sprejemnika ( Za črta). Vaša tarča bi morala opaziti @ označite v mapi Prejeto poleg sporočila.

Kako uporabiti @mentions?

• Tip @ v telesu e-poštnega sporočila plus prve tri ali štiri črke imena vašega cilja - prva ali zadnja.

• V telesu vašega sporočila se pojavijo predlogi za imena in izberete osebo, ki jo želite omeniti. Po kliku na določeno ime se vstavi polno ime osebe.

• Outlook 2019 za Mac omogoča brisanje dela omembe. To pomeni, da so izbrisana vsa druga imena razen imena stikov. Outlook tudi povabilu doda stikZapolje e-pošte.

Kako najti sporočila, ki vas omenjajo?

Microsoft Outlook za Mac 2019 ima orodje za filtriranje sporočil, ki omogoča kategorizacijo sporočil, ki vas omenjajo, v eno mapo. To pomeni, da omembe ne boste zamudili, tudi če prejmete na tone e-poštnih sporočil.

• Pomaknite se do traku in kliknite Domov zavihek.
• Izberite Filtriraj e-pošto da se prikaže spustni meni> izberite Omenjeno .

kako namestiti windows preko usb -

Opomba: Če želite vi ali vaši prejemniki videti omembe v Outlooku, jih morate imeti Exchange Server 2019 v uporabi.

4. Boljše vizualne posodobitve, boljši vpliv

Napolnite slog v dokumentih z najnovejšimi vizualnimi posodobitvami v programu Outlook 2019 za Mac. Predstavljajte si, kakšen bo vizualni učinek vaših predstavitev, ko s filtri dodate sloge, kot so ikone, slike ali razširljive vektorske grafike (SVG). Outlook vam omogoča, da v e-poštno sporočilo vstavite različne grafike, zato postane vaše e-poštno sporočilo bolj privlačno.

Kako vstaviti vgrajene grafike v Outlookova sporočila?

Spletna grafika je tista, ki je vstavljena v e-poštno sporočilo, namesto da bi jo priložila kot datoteko. To pomeni, da lahko spremenite, kako se besedila zavijajo okoli slik, s čimer povečate učinek svojega e-poštnega sporočila.

Preden lahko slike vstavite, jih ne pozabite stisniti tako, da ustrezajo velikosti, ki jo podpira Outlook 2019. Po zmanjšanju slik na zahtevano velikost sledite spodnjim korakom.

• Sestavi donova elektronska pošta. Prepričajte se, da je vaše sporočilo sprejetoHTML format.
• IzberiteOblika besedilav svojem e-poštnem sporočilu> natoHTML.
• IzberiteVstavina traku in postavite kazalec v e-poštno sporočilo, kamor želite vstaviti datoteko SVG.
• NaIlustracijezavihek, klikniteSlike. Poiščite svoj SVG in kliknite nanj, da ga dodate v telo e-pošte.

Kako prilagoditi datoteke SVG?

V programu Outlook 2019 za Mac je na voljo veliko možnosti prilagajanja. Orodja za prilagajanje se nahajajo pod Grafična oblika zavihek.

Nekatera orodja, s katerimi lahko izboljšate vizualni videz e-pošte, vključujejo:

• Spremeni grafiko : Z orodjem lahko obstoječo sliko zamenjate z drugo.
• Grafični slogi : Še eno orodje, ki vsebuje čudovite sloge, kot je barvno polnjenje.
• The Grafični učinki orodje daje datotekam SVG nekaj oomph. Edinstveni slogi, ki prihajajo s tem orodjem, vključujejo sijaje, tridimenzionalne učinke in sence.
• Uporaba Grafični oris če potrebujete spremenjeno črto okoli prilagodljive vektorske grafike.
• Obstaja Zavijanje besedila orodje, ki pomaga določiti, kako se besedila pretakajo okoli vaše slike.
• Premaknite pred ali za sliko druge datoteke s pomočjo Pošlji nazaj ali Prinesi naprej orodja.
• Z ikono ali sliko je lažje premakniti stran ali po sredini Poravnajte orodje.
• Obrnjeno sliko lahko obrnete navpično ali vodoravno s tipko Zavrti orodje.

5. Ustvarjanje in sodelovanje s skupinami je postalo lažje

Outlook 2019 za Mac ne omogoča samo ustvarjanja skupin, temveč tudi povabilo, dodajanje in odstranjevanje udeležencev skupin. Ustvarite povezavo za povabilo in jo po e-pošti delite z osebami, ki jih želite povabiti, da se pridružijo vaši skupini.

Upoštevajte, da morate imeti naročnino na Office 365, da lahko ustvarjate skupine ali se šalite.

Kako ustvariti skupino v Outlooku?

1. V računalniku Mac odprite Microsoft Outlook 2019.
2. Na traku izberite mapa > Novo > potem Skupina . Če bi Skupina Če v svojem meniju pogrešate funkcijo, se za pomoč obrnite na svojo organizacijo.
3. Podrobnosti o svoji skupini izpolnite na naslednji način:

• Ime skupine . Izmislite edinstveno ime in tisto, ki je v skladu z namenom skupine. Ob vnosu imena skupine je na voljo tudi predlagani e-poštni naslov. Če je ime skupine, na katero mislite, že v uporabi, boste prejeli opozorilo Ni na voljo. Ko je ime skupine izbrano, je ni več mogoče spremeniti.
• Opis. Napišite kratek opis vsebine skupine. Opis vaše skupine je tudi del pozdravnega sporočila, ki ga vidijo novi člani, ko se pridružijo. Zdaj pritisnite, ko ste pripravljeni.
• Razvrstitev . Možnosti razvrščanja visijo na vaših ustanovljenih organizacijah.
• Zaskrbljenost glede zasebnosti : Nova skupina je privzeto ob ustvarjanju zasebna. Eden mora dobiti odobritev, preden lahko vidi dejavnosti vaše skupine.

• Izbira Javno možnost ustvari skupino, katere vsebino si lahko ogleda kdo v vaši organizaciji.
• Zasebni način . V zasebnih skupinah si lahko samo člani skupin ogledujejo dejavnosti.

• Obstaja možnost pošiljanja dogodkov in pogovorov v skupino v nabiralnike vseh članov. To funkcijo aktivirajte z izbiroVse skupinske pogovore in dogodke pošljite v mape »Prejeto«. To nastavitev lahko spremenijo pozneješkatla. Člani lahko izključijo nastavitve za posamezne mape »Prejeto«.
• KlikniteUstvariza dodajanje članov.

Kako dodati in odstraniti člane v Outlookovih skupinah?

Dodajanje številk

• Odprite MS Outlook 2019 za mac.
• Pomaknite se do skupinske kartice skupine.
• Izberite Člani .
• Dodajte nove člane tako, da vnesete njihova imena ali e-poštne naslove. Dodate lahko goste - osebe, ki niso iz vaše organizacije.
• Izberite Dodaj člane

Odstranjevanje članov

• V Outlooku za Mac 2019 , odprite skupinsko kartico skupine.
• Izberite Člani .
• Kliknite X proti imenu člana, ki ga želite odstraniti. Ne pozabite, da je ta funkcija dostopna samo lastnikom skupin.
• Kliknite Odstrani .

6. Med potovanjem naj bodo časovni pasi pod nadzorom

Nova posodobitev Outlooka - 2019, je namenjena osebam, ki so vedno v gibanju. To pomeni, da je zamuditi pomembne sestanke, ko prečkate različne časovne pasove, že zdavnaj težava.

Izberite Sestanek organizatorja zavihek, da ustvarite dogodke, ki se začnejo in končajo v različnih časovnih pasovih. Ne skrbite, da boste ugotovili številke, saj Outlook 2019 za Mac izvaja pretvorbe.

7. Pametnejše izkušnje z e-poštnimi sporočili s povzetki

Outlook za Mac 2019 pri organizacijah nikoli ne razočara. Medtem ko so e-poštne izkušnje na mestu, se podrobnosti o potovanju dodajo v koledar s podobnimi karticami s povzetki, ko Outlook zazna rezervacije leta.

Te kartice s povzetkom prikazujejo vse podrobnosti o vašem potovalnem dogodku. Podrobnosti vključujejo lokacije, čas, datum, številko potrditve in še veliko več. Z enim klikom na kartico s povzetkom si oglejte več podrobnosti o potovanju v originalnem e-poštnem sporočilu za rezervacijo.

8. Pametnejše izkušnje z e-poštnimi sporočili s povzetki

Brisanje, arhiviranje ali celo označevanje e-poštnih sporočil je zdaj lažje z novimi prilagodljivimi potezami drsenja v programu Outlook 2019 za Mac. Funkcije poteze s prstom so združljive s čarobno miško ali sledilno ploščico Mac z več dotiki.

Kako prilagodite poteze drsenja?

Vklop potez s prstom

• Vklopljeno Outlook , Izberite Preference.

• Izberite Branje .Pomaknite se do Poteze s prstom in prilagodite Povlecite levo na seznamu sporočil, da: in Povlecite desno na seznamu sporočil do opcije. Alternative po meri so Zastava , Arhiv , Izbriši , in Označi kot prebrano .

Izklop potez s prstom

• Vklopljeno Outlook , izberite Preference .
• Izberite Branje.

• Pomaknite se do Poteze s prstom.
• Kliknite polje poleg Povlecite levo na seznamu sporočil do > potem Nobenega .
• Kliknite polje poleg Povlecite desno na seznamu sporočil do > potem Nobenega .
• Napredek v potrdilih o branju in dostavi

9. Napredovanje potrdil o branju in dostavi

Outlook 2019 za Mac vam omogoča, da ob pošiljanju e-pošte zahtevate dostavo ali potrdilo o branju. Potrdilo o dostavi je obvestilo, da je vaš dokument ali sporočilo prispelo do prejemnika, vendar ga še niso videli ali odprli. In potrdilo o branju potrjuje, da je prejemnik odprl vaše sporočilo.

Kako zahtevati potrdilo o branju?

• Napišite e-poštno sporočilo v Outlook 2019 za Mac.
• Izberite možnosti> nato Zahtevajte potrdila > nazadnje Zahtevajte potrdilo o branju .
• Kliknite Pošlji in vaš e-poštni naslov mora biti na poti do prejemnika.

Kako zahtevati obvestilo o dostavi?

• Napišite svoj e-poštni naslov v programu Outlook za Mac 2019.
• Izberite Opcije > potem Zahtevajte potrdila > in nazadnje Zahtevajte potrdilo o dostavi .Kliknite pošlji .

Outlook 2019 za Mac ostaja na vrhu programov za upravljanje e-pošte. Številna programska oprema za upravljanje e-pošte ne ponuja funkcij, podobnih tistim, ki jih zajema MS Outlook. Program vsebuje priročna orodja za preprečevanje lažnega predstavljanja in preprečevanje neželene pošte, ki preprečujejo vsiljivo e-pošto. Želite brezhibno integracijo s koledarskimi dogodki in seznami opravil.

Z enim klikom želite, da so vaši urniki srečanj dobro organizirani. Ti hočeš Outlook 2019 za Mac. Orodja za hitro iskanje in navidezne mape so edinstvene funkcije, ki jih v običajni storitvi dostave e-pošte ne najdete.

Čeprav ima Outlook veliko dobrot za vsakodnevno uporabo, obstaja ena ali dve nujni težavi. Nekaterim uporabnikom Maca je malo zmedeno krmariti po številnih možnostih, zlasti kadar želijo poslati preprosto e-poštno sporočilo. V primerjavi z mnogimi drugimi ponudbami e-pošte na trgu je Outlook za Mac 2019 cenovno ugoden

Uporabniki Maca, katerih življenje se ukvarja z računalništvom, bodo ugotovili, da je MS Outlook 2019 obvezen program.

kako najti ključ izdelka Microsoft Word -

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.

To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes na +1 877 315 ​​1713 ali pošljite e-pošto sales@softwarekeep.com. Do nas lahko pridete tudi prek klepeta v živo.