Ko uporabljate Microsoft Outlook, lahko preprosto organizirate svoje stike, e-poštna sporočila, opombe in elemente koledarja, odvisno od njihove teme in kategorije, v katero spadajo. Outlook vam omogoča, da ustvarite svoje edinstvene kategorije, kot so finance, osebne, poslovne itd. Z Outlookom lahko ostanete na tekočem in organizirani v vseh pogledih svojega življenja.
Kako dodeliti kategorijo e-poštnemu sporočilu:
- Najprej z desno miškino tipko kliknite sporočilo, ki ga želite kategorizirati
- Seznam možnosti bo prikaže> izberite kategoriziraj
- Ustvarite ali izberite a kategoriji da vnesete svoj e-poštni naslov
- Opomnik: Izdelek lahko uvrstite v več kategorij
Sprva je kategorije v programu Outlook so poimenovane s splošnimi barvami, ki so prikazane v pogledu tabele, na primer v mapi »Prejeto«. To vam omogoča, da prilagodite vse svoje kategorije elementom Outlooka. Na primer, lahko imate delo e-poštna sporočila modra, prijatelj in družina e-pošta zelena, družabni dogodki rdeči , in tako naprej. Če vsaki kategoriji dodelite drugačno ime in barvo, olajšate organizacijo in prepoznavanje vseh informacij, ki jih imate.
Kako ustvariti barvne kategorije:
- Izberite Domov> Kategoriziraj> Vse kategorije
- Izberite Kategorija barv in nato izberite preimenovanje
- Izberite primernega naslov za izbrano kategorijo
- Če želite spremeniti barvo določene kategorije, kliknite spustni meni barve
- Ko končate v Barvne kategorije , izberite v redu
Obstaja veliko koristnih elementovMicrosoft Outlook. Ne samo, da lahko vse svoje pomembne informacije kategorizirate, lahko pa nastavite opomnike in označite določene dogodke, opombe in kar koli drugega, na kar boste morda morali spomniti. Tudi Outlook bo samodejno pošiljanje pojavnih oken teh opomnikov v koledarju, da vas obvestim, kdaj bo načrtovani dogodek prihaja.
Kako nastaviti opomnik za sporočila:
- Pojdi na svoje seznam sporočil
- Izberite sporočilo, ki ga želite opomniti
- Pojdite v orodno vrstico na vrhu in kliknite Nadaljevanje> Dodaj opomnik
- Opomnik lahko prilagodite z čas, datum in opis
- Ko končate, izberite v redu
- An ikona alarma na sporočilu - to pomeni, da je bil opomnik nastavljen
- Če boste kdaj morali spremeniti čas opomnika, kliknite Nadaljevanje> Opomnik, uredite čas , kliknite v redu
Kako nastaviti opomnik za naloge:
- Pojdite na dno zaslona in izberite Naloge
- Kliknite Domov> Seznam opravil za ogled opravil
- Izberite a naloga na seznamu
- Če želite dodati opomnik za opravilo - Izberite nalogo in časovni okvir, da bosta rok izpolnjena v Nadaljnja skupina
- Če želite odstraniti opomnik opravila- Pojdite na skupino Upravljanje opravil in izberite Odstrani s seznama
Kako prikazati opomnike v drugih programih in aplikacijah
- Kliknite Datoteka> Možnosti> Napredno
- V Polje za opomnike, označite razdelek, ki je označen Pokaži opomnike na vrhu drugih oken
- Pritisnite v redu
Kako opustiti opomnike iz preteklih dogodkov:
- Izberite Datoteka> Možnosti> Napredno
- V Odsek opomniki, kliknite Samodejno opusti opomniki za pretekle dogodke
Kako nastaviti zastavico za nadaljnje ukrepanje:
- Izberite e-poštno sporočilo ki ga želite označiti
- Izberite ikona zastave
- Potem bo zastava pordeči in a Nadaljevanje sporočilo mora biti prikazano v glavi
Opomba: Nadaljnje zastave se lahko uporablja samo na predmetih, ki jih je mogoče uporabiti
Kako ustvariti zastavice v perspektivi
- Z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo Ti hočeš odvezati
- Izberite Nadaljevanje> Označi kot zaključeno
- The Nadaljevanje zastava se bo spremenila v zeleno kljukico in bo odstranjena iz Bar za opravila
Kako si ogledati vse nadaljnje zastavice:
- Kliknite Pogled> Vrstica opravil> Opravila
- The Vrstica opravil odpre se vam omogoča ogled vseh zastavic
Kako najti element akcije:
- ČeOutlookpoišče element, ki je videti kot element dejanja, se v bralnem podoknu prikaže zavihek Dejavni elementi
- Izberite Akcijski predmeti spustni meni za branje tega akcijskega elementa
- Če želite nastaviti Nadaljnja zastava , da vas opomni na ta predmet, izberite Nadaljevanje
- Ko končate, element označite kot Dokončano
Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi za to, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.
To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes na +1 877 315 1713 ali pošljite e-pošto sales@softwarekeep.com. Do nas lahko pridete tudi prek klepeta v živo.
