Microsoft Teams je aplikacija, ki jo na stotine tisoč edinstvenih skupin uporablja za doseganje skupnih ciljev. Popolnoma je brezplačno, hkrati pa ponuja platformo, s katero lahko vi in vaši sodelavci komunicirate, usklajujete projekte, delite datoteke in na daljavo opravite delo.
Pred kratkim smo objavili članek o Kako nastaviti Microsoft Teams , ki podrobno opisuje začetek uporabe programske opreme. Zdaj je čas, da se s tem seznanite. Današnji članek se osredotoča na nasvete, trike in splošne smernice za oddaljene delavce Microsoft Teams.
Če se še ne ukvarjate z delom od doma ali preprosto želite nekaj nasvetov, kako povečati svojo učinkovitost, poskusite upoštevati naše nasvete in preveriti, ali vam pri delu pomaga katera koli tehnika.
Kontrolni seznam za delo na daljavo: Kako ostati zvest tečaju
Začnimo z nekaterimi splošnimi stvarmi, ki bi jih moral početi vsak delavec na daljavo, preden začne produktivni dan. Ti nasveti vam bodo pomagali ustvariti primeren delovni prostor in se vživeti v igro, tudi iz domačega okolja.
- Ustvarite primeren delovni prostor . Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da se prepričate, da delovni prostor ustreza vašim potrebam. Z zmanjševanjem motenj poiščite miren in tih prostor. Obkrožite se le s stvarmi, ki jih potrebujete - na primer s pametnimi telefoni, prigrizki in podjetje vas bo pogosto odvrnilo od vašega dela. Zato priporočamo, da imate ločeno mizo ali stojalo, kamor lahko položite prigrizke.
Pro tip: Telefon je blizu vas samo, če je to eno od vaših delovnih orodij. Če želite biti produktivni, priporočamo, da izklopite obvestila telefona.
- Uporabite programe za izboljšanje svojega dela . V tej tehnološki dobi ni razloga, da ne bi izkoristili programske opreme za izboljšanje svojih sposobnosti. Z aplikacijami lahko upravljate svoj čas, nastavite dnevne cilje in opomnike ter celo blokirate moteča spletna mesta.
- Ohranite svoje zdravje . Številni ljudje pri delu na daljavo zanemarjajo svoje zdravje. Daljši čas pred zaslonom škoduje tako telesu kot duši. Poskrbite, da boste vstajali vsake toliko časa, telovadili, ostali hidrirani in uživali zdrave obroke.
- Komunicirajte s svojo ekipo . Zaupajte nam - vaša ekipa želi vedeti, na čem ste, toliko kot želite, da jim sledite. Poskrbite, da boste z njimi vedno komunicirali prek aplikacij, kot je Microsoftove ekipe da jih obvestite o svojem napredku, urniku in razpoložljivosti za sestanke.
- Bodite vključujoči . Tempo dela na daljavo je drugačen kot osebni. Bodite pozorni na svoje soigralce in vedno vključite vse v diskurze, tako besedilne kot tudi klice. Pozornost in vključenost bosta zagotovili, da lahko vsak član ekipe deli svoje ideje in prispeva k projektom.
- Klepetajte s sodelavci . Ko delate na daljavo, ne boste mogli komunicirati s svojo ekipo tako kot v pisarni. Poskrbite, da boste izkoristili neposredna sporočila, v njem nastavite splošni kanal za klepet Microsoftove ekipe in se občasno pogovorite s svojo čudovito ekipo, da ohranite moralo.
- Ne pozabite se sprostiti . Nekaj velikega odstotka delavcev na daljavo se po službi sprosti. Upoštevanje urnika vam vsekakor pomaga, da stvari končate, nato pa se od službe prekinite s sprehodom, kopeljo in drugimi zabavnimi aktivnostmi. Spomnite se, da vam samo zato, ker bi lahko, ni treba delati 24 ur na dan. (Pazite, da tudi ne boste premalo delali!)
Zdaj, ko ste svoj delovni prostor pripravili v skladu z zgornjim kontrolnim seznamom, kako lahko ostanete osredotočeni med delom na daljavo?
Kako ostati produktiven med oddaljenim delom s skupinami
Ko se prilagodite hitrosti dela na daljavo, boste naleteli na več edinstvenih izzivov. Vzpostavitev nekaj dobrih navad je eden največjih načinov za premagovanje teh izzivov s svojo ekipo.
Pogosta poročila o napredku
Pošiljanje poročil članom ekipe o vašem napredku pomaga tako vam kot njim. Ker se počutite nagnjeni k poročanju o svojem napredku vsak dan, se boste začeli motivirati in narediti več dela, da boste navdušili in motivirali tudi svoje sodelavce. To lahko vzpostavi zdrave navade in še bolj izboljša komunikacijo. Ne pozabite komentirati nekaj pozitivnega do svoje ekipe - prijazne besede zelo prispevajo.
Organizirajte spletne sestanke
Ni treba posebej poudarjati, da so spletna srečanja bistvenega pomena pri delu na daljavo. Omogoča vam načrtovanje vnaprej, izmenjavo idej in postavljanje vprašanj iz vaše ekipe, hkrati pa nadomešča pomanjkanje družbe, ko ostanete doma. Spodbudite svojo ekipo, da se z video klici poveže z njimi iz oči v oči.
Posnemite svoja srečanja
Ko so vsi zaposleni z delom, je težko organizirati več sestankov za ljudi, ki so nekaj zamudili ali pozabili na prejšnjem sestanku. Če vaša ekipa to dovoli, posnemite sestanke in jih delite na posebnem kanalu, da lahko ljudje kadar koli nadoknadijo ali previjejo nazaj na ključne točke.
Timske aktivnosti
Ostanite vključeni tako, da razporedite timske aktivnosti. Skupaj pametujte, sodelujte pri datotekah in projektih, skupaj ustvarjajte deske ali pa si predstavljajte zabavne izzive za ustvarjanje zdrave konkurence. Različne timske dejavnosti združujejo ljudi, ki ohranjajo moralo in energijo tudi v počasnih dneh.
kako spremeniti dpi windows 10
Nasveti in triki za Microsoft Teams, ki jih mora poznati vsak oddaljeni delavec
Izkoristite kanale
Odlična organizacija Teams ima vzpostavljen odličen sistem kanalov. Ustvarite različne ekipe in dodelite posebne kanale za vsakega člana ekipe, ki bo aktiven. Dodajanje kanalov za določene skupine, kot je Oblikovalci in Razvijalci pomaga organizirati vaše projekte, medtem ko kanali, kot so Predlogi ali Poročila daje vaši ekipi priložnost za komunikacijo. Ne pozabite dodati nekaj splošnih klepetalnic in kanalov, ki se uporabljajo za zabavo!
Filtrirajte vir dejavnosti
Ob neredu Vir dejavnosti bo težko našel stvari, ki jih iščete. Z možnostjo filtra lahko skupinam naročite, da vam prikazujejo samo določeno vsebino, kot so @pomni, neprebrana sporočila, neposredni odgovori na vaša sporočila itd. Izkoristite to in sčasoma povečajte svojo pozornost s pravilnim filtriranjem dohodne dejavnosti.
Hitri ukazi
Če v iskalno vrstico na vrhu okna ekipe vnesete ukaze, lahko stvari dokončate precej hitro. V aplikaciji je na voljo množica ukazov, vendar jih bo večina uporabnikov zanemarila. Tukaj je nekaj naših najljubših:
- / pokličite - Začnite klic s komer koli v organizaciji Teams.
- / testcall - Preverite trenutno kakovost klica.
- / stran - Nastavite svoje stanje na stran.
- / Pojdi do - Hitro skočite na kanal ali ekipo.
- /kaj je novega - Oglejte si najnovejše novice o Microsoft Teams.
- / pomoč - Poiščite podporo glede Microsoftovih skupin.
Zapomni pomembna sporočila
Če želite shraniti pomembno sporočilo in katero koli priloženo vsebino, jih lahko dodate med zaznamke. Preprosto kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu sporočila in izberite Shrani to sporočilo iz kontekstnega menija. Če želite poiskati zaznamke, vnesite / shranjeno v iskalni vrstici in nikoli več ne izgubite objave.
Urejevalnik obogatenega besedila
Izogibajte se nenamernemu pošiljanju sporočil, preden so pripravljena, in ustvarite čudovito oblikovana sporočila z urejevalnikom obogatenega besedila. Preden začnete tipkati, kliknite prvo ikono pod vnosnim poljem ( črko A s svinčnikom ) in začnite sestavljati sporočilo. Dodajte naslov, sporočilo označite kot pomembno, izkoristite oblikovanje, ustvarite oznake in še veliko več.
Če želite poslati formatirana sporočila, preprosto kliknite Pošlji v spodnjem desnem kotu urejevalnika besedil.
Ne moti
Najbolj produktivni ste, ko ste popolnoma osredotočeni. V tem stanju vam lahko celo eno obvestilo preusmeri pozornost in vas odvrne od dela. Microsoft Teams vam omogoča, da svoje stanje nastavite na Ne moti, zaradi česar ne boste prejemali pojavnih obvestil.
Če želite vklopiti način Ne moti, preprosto vnesite / dnd v iskalno polje. Izklopite ga lahko s tipkanjem / na voljo ko končate z delom.
Uporabite GIF-je in nalepke
Naj bodo stvari zabavne in energične z uporabo GIF-jev, nalepk in celo ustvarjajte zabavne slike - meme -, da jih delite s svojo ekipo. Ti lahko služijo kot hitra reakcija na sporočila ali celo poživijo razpoloženje v ustreznih kanalih. Te elemente lahko uporabite s klikom na njihove ikone pod poljem za vnos sporočila.
Druga orodja, ki bi vam lahko koristila
Medtem ko Microsoft Teams skrbi za komunikacijo, spletne sestanke, skupno rabo datotek in sodelovanje, hkrati priporočamo uporabo drugih orodij. Čeprav ta orodja niso bistvena za ohranjanje produktivnega načina dela na daljavo, so lahko koristna za ljudi, ki iščejo več načinov za povečanje osredotočenosti in produktivnosti.
Časovni zdravnik
Časovni zdravnik je neverjetna aplikacija, ki je najprimernejša za večja podjetja in organizacije. Omogoča vam spremljanje časa zaposlenih in ustvarjanje podrobnih, zmogljivih poročil. Pridobite natančen pregled produktivnosti in natančne plačilne liste.
Naloge Hubstaff
Naloge Hubstaff je odličen dodatek k vašemu poteku dela Microsoft Teams, saj se močno osredotoča na nastavitev nalog. Tisto, o čemer razpravljate v skupinah med sestankom ali na kanalu, lahko pride naravnost do Hubstaffa, kjer ga lahko kategorizirate in upravljate.
Prostoročno
Vzemi Prostoročno integracija z Microsoft Teams za sodelovanje na virtualni tabli. Člani ekipe lahko dodajo komentarje, risbe in druge elemente, da vizualno razpravljajo o modelih, postavitvah in drugem.
Upamo, da vam je ta članek lahko pomagal izvedeti več o delu na daljavo z Microsoft Teams. Če želite izvedeti, kako lahko začnete uporabljati aplikacijo, preberite našo Kako nastaviti Microsoft Teams Članek.
