Outlook je zmogljiv e-poštni odjemalec, vendar to ne pomeni, da ni brez težav. Številni uporabniki poročajo, da ena ključnih funkcij v programu Outlook, imenovana Pravila, ne deluje. V tem članku se lahko naučite, kako odpraviti težave s pravili Outlook, ki ne delujejo v sistemu Windows 10.
(Vir: Ledgeview Partners)
Pravila v Outlook vam omogočajo, da v bistvu dajete navodila programski opremi, kaj storiti s svojo e-pošto. To avtomatizira velik del organiziranja in vam olajša delo. Toda kaj lahko storite, ko pravila prenehajo delovati? Brez panike - tu smo, da vam pomagamo odpraviti težave.
Pogosti vzroki za Outlookova pravila ne delujejo
Obstaja več različnih razlogov, zakaj pravila Outlooka ne delujejo. Nekatere nastavitve na primer onemogočajo, da Outlook pravilno izvaja pravila. V drugih primerih lahko korupcija v vašem računu ali programski opremi privede do težave. Spodnja vprašanja najpogosteje kršijo Outlookova pravila:
- Pravila so presegla kvoto, določeno za vaš nabiralnik
- Datoteka z nastavitvami za pošiljanje / prejemanje je v vaši napravi poškodovana
- Vaš račun POP4 ali IMAP je poškodovan
- Pravila so konfigurirana za izvajanje v drugem računalniku
- Pravila niso omogočena
Ne glede na krivca vam bo naš članek pomagal obnoviti aplikacijo in vam pomagal samodejno znova organizirati nabiralnike. Sledite spodnjim korakom, da preverite, ali je nabiralnik poškodovan, odpravite pogoste napake.
Rešeno: Outlookova pravila ne delujejo
Spodaj je nekaj resničnih in preizkušenih načinov reševanja Outlookovih pravil, ki ne delujejo z napako za uporabnike v sistemu Windows 10. Metode so posodobljene z novimi rešitvami, da se pripravite na odpravljanje težav leta 2021. Če potrebujete pomoč pri postopku popravila ne oklevajte in nas kontaktirajte.
Metoda 1. Optimizirajte velikost pravil
Velikost datoteke pravil je pomembna. Najvišja kvota pravil je privzeto nastavljena na 256 KB. Vrednost po meri lahko nastavite med 64 KB in 256 KB. kar pomeni, da celo en znak šteje, ko poimenujete svojeprocesov. Tu je nekaj nasvetov za optimizacijo velikosti datoteke in zagotovitev, da velikost datoteke ne povzroča težav:
vklopi Windows vodni žig ne bo izginil
-
Preimenujte dolga imena pravil. Pri ustvarjanju novega pravila ne dajte dolgih, zapletenih imen. Poskusite, da bo čim krajši, da boste zmanjšali končno velikost datoteke. Na primer, priporočamo uporabo okrajšav.
-
Izbriši pravila. Dobra praksa je, da odstranite vsa pravila, ki jih ne uporabljate več ali jih redko kdaj izvajate. S tem boste še naprej zmanjševali velikost datoteke in odstranjevali mapo s pravili.
-
Združite podobna pravila. Če imate več pravil, ki dosegajo podobne rezultate, bi jih bilo najbolje združiti v eno samo pravilo. Korake združite, da zmanjšate velikost datoteke in odprete režo za novo pravilo.
Metoda 2. Omogočite pravila za svoj račun
V nekaterih primerih lahko pravila v vašem računu onemogočijo, zaradi česar ne delujejo. Preden nadaljujete s spodnjim načinom za odpravljanje težav, preverite, ali so vaša pravila omogočena!
- Odprite odjemalca Outlook.
- Kliknite na mapa in ostanite na Podatki o računu zavihek.
- Kliknite na Upravljanje pravil in opozoril . Na zaslonu se odpre pogovorno okno Pravila in opozorila.
- Prepričajte se, da so potrditvena polja izbrana za vse račune, za katere želite uporabljati pravila. Če postavite kljukico, boste omogočili pravila.
Metoda 3. Izbrišite in predelajte svoja pravila
Enostavna rešitev težave s pravili Outlooka je lahko preprosto brisanje in ponovna predelava znova.
- Popolnoma izstopite iz Outlooka.
- Pritisnite tipko Windows + R tipke na tipkovnici za prikaz Teči uporabnost. Vtipkaj outlook.exe / cleanrules in pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke na tipkovnici.
- Opozorilo! Če je več kot en račun povezan z Outlookom, bo ta metoda izbrisala tudi pravila za te račune.
- Outlook se bo zagnal z izbrisanimi pravili. Zdaj jih lahko predelate in z našimi nasveti za optimizacijo znova ustvarite pravila.
Metoda 4. Posodobite Outlook na najnovejšo različico (Microsoft 365)
Če ste naročnik Microsofta 365, imate dostop do posodobitev programske opreme. Če posodobite odjemalca Outlook na najnovejšo različico, ki je na voljo, lahko popravite, da pravila ne delujejo.
- Zaženite Outlook.
- Kliknite na mapa v vmesniku glave traku.
- Preklopite na Pisarniški račun zavihek z uporabo menija v levem podoknu.
- Kliknite na Možnosti posodobitve v razdelku Officeove posodobitve. Tukaj izberite Posodobi zdaj, če je možnost na voljo. V nasprotnem primeru ste morda že v najnovejši različici Outlooka.
- Počakajte, da se posodobitev prenese in namesti v vašo napravo. Pravila bodo po posodobitvi morda znova začela delovati.
5. način Spremenite nastavitve prenosa e-pošte
Pravila na strani odjemalca se morda ne bodo izvajala, če vaše nastavitve preprečujejo, da bi se vsa sporočila sinhronizirala brez povezave. V tem primeru lahko sprememba nastavitev odpravi težavo s pravili, ki se ne izvajajo pravilno.
- Odprite odjemalca Outlook.
- Kliknite na mapa in ostanite na Podatki o računu zavihek.
- Kliknite na Nastavitve računa , nato izberite Nastavitve računa iz spustnega menija.
- Ostanite privzeti E-naslov zavihek. Izberite račun, s katerim imate težave, in kliknite na Sprememba v meniju.
- V razdelku Nastavitve brez povezave povlecite drsnik do konca v desno, dokler se ne prikaže Vse. S tem boste ohranili vsa sporočila, ko boste brez povezave.
- Kliknite na Naslednji , nato kliknite v redu . Za spremembe morate znova zagnati Outlook - nato preverite, ali pravila pravilno delujejo.
Metoda 6. Onemogočite možnost Ustavi obdelavo več pravil
Outlookova pravila se izvajajo od zgoraj navzdol. Če pravilo ne deluje, je morda zato, ker je v zgornjem pravilu omogočeno potrditveno polje »Ustavi obdelavo več pravil«. Če počistite to polje, se bodo še naprej izvajala pravila pod njim.
popravilo oken posodobitev komponent
- Zaženite Outlook. Na zavihku Domov kliknite Pravila (najdete v razdelku Več).
- Izberite Upravljanje pravil in opozoril iz kontekstnega menija. To bo odprlo novo okno.
- Spustite se na seznam pravil in izberite prvo pravilo. Ko je pravilo izbrano, kliknite na Spremeni pravilo .
- V spustnem meniju izberite Uredi nastavitve pravila in nato kliknite na Naslednji v oknu Select Condition.
- Prepričajte se, da Ustavite obdelavo več pravil možnost je onemogočena. Če ni, enkrat potrdite polje, da ga počistite. Ko končate, kliknite Naslednji .
- Kliknite Naslednji , nato kliknite Končaj .
Metoda 7. Izbrišite datoteko .ost za popravilo Outlookovih podatkov
Datoteka .ost se uporablja za shranjevanje Outlookovih podatkov. Če je ta datoteka poškodovana ali pokvarjena, lahko to vpliva na vaša pravila. Če izbrišete to datoteko in znova zaženete Outlook, jo boste obnovili.
- Popolnoma zapustite Outlook in zaprite vse povezane procese v upravitelju opravil.
- Pritisnite tipko Windows + R tipke na tipkovnici. To bo odprlo pripomoček Run.
- Vtipkaj nadzor in pritisnite Enter tipko na tipkovnici. S tem se bo zagnala klasična aplikacija Nadzorna plošča.
- Ne pozabite spremeniti svojega Ogled po način Kategorija . S tem bodo prikazani zavihki nadzorne plošče, ki jih bodo združili.
- Kliknite na Uporabniški računi možnost. Tukaj izberite Pošta (Microsoft Outlook) .
- Kliknite na E-poštni računi .
- Najprej preklopite na Podatkovne datoteke in izberite e-poštni račun, ki povzroča težave s pravili. Nato kliknite Odprite mesto datoteke .
- Izberite ustrezno .otr Datoteko (Outlook Data File) in jo z desno miškino tipko kliknite. Izberite Izbriši iz kontekstnega menija.
- Zaženite Outlook in preverite, ali pravila delujejo pravilno.
Metoda 8. Izdelajte nov Outlookov profil
Če nič ni delovalo, boste morda prisiljeni ustvariti nov profil v Outlooku in tam znova ustvariti svoja pravila. Ta postopek se morda zdi dolgočasen, če pa želite delati s pravili, bo morda potreben.
- Popolnoma zapustite Outlook in zaprite vse povezane procese v upravitelju opravil.
- Pritisnite tipko Windows + R tipke na tipkovnici. To bo odprlo pripomoček Run.
- Vtipkaj nadzor in pritisnite Enter tipko na tipkovnici. S tem se bo zagnala klasična aplikacija Nadzorna plošča.
- Ne pozabite spremeniti svojega Ogled po način Kategorija . S tem bodo prikazani zavihki nadzorne plošče, ki jih bodo združili.
- Kliknite na Uporabniški računi možnost. Tukaj izberite Pošta (Microsoft Outlook) .
- Kliknite na Pokaži profile .
- Kliknite Dodaj da ustvarite nov profil. Sledite navodilom na zaslonu, da ustvarite nov profil.
- Po nastavitvi novega profila zaženite Outlook in ob pozivu izberite novo ustvarjeni profil. Preverite, ali pravila delujejo normalno. Če ste pozvani, izberite tudi Ohranite pravila za stranke če želite samodejno uvoziti katera koli pravila na strani odjemalca, ki so prisotna v napravi.
Zadnje misli
Če potrebujete dodatno pomoč pri Officeovih aplikacijah, se obrnite na našo službo za pomoč strankam, ki je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, da vam pomaga. Vrnite se k nam po bolj informativne članke, povezane s produktivnostjo in moderno tehnologijo!
Bi radi prejemali promocije, ponudbe in popuste, če želite naše izdelke dobiti po najboljši ceni? Ne pozabite se naročiti na naše novice, tako da spodaj vnesete svoj e-poštni naslov! V svojo mapo »Prejeto« prejemajte najnovejše tehnološke novice in prvi preberite naše nasvete, da boste postali bolj produktivni.
Morda vam bo všeč
Kako nastaviti samodejne odgovore v Microsoft Outlooku
Kako optimizirati mapo »Prejeto« v Outlooku v 5 preprostih korakih
Kako razporediti spletne sestanke z uporabo Outlooka
