Microsoft Excel velja za najnaprednejšo in najdostopnejšo aplikacijo za preglednice na svetu. S stotimi funkcijami, neverjetnimi zmogljivostmi in rednimi posodobitvami je učenje o Excelu vsekakor vredno vašega časa.
Nasveti, kako postati Excel mojster
V tem članku smo razčlenili 7 najpomembnejših nasvetov, na katere se morate osredotočiti, da postanete mojster Excela.
1. Naučite se krmariti po vmesniku
Najbolj nam je všeč pri Excelu, da je enostavno krmariti po vmesniku. Tako kot druge Officeove aplikacije tudi Excel uporablja glavo traku, razdeljeno na različne zavihke, ki delujejo v skupinah. Tako je enostavno najti skoraj katero koli funkcijo, ki jo iščete, in če ne najdete nečesa, preprosto vnesite Povej mi kaj naj naredim bar.
Windows se ni mogel povezati s storitvijo sens, se posvetujte s skrbnikom sistema
Obstaja kar nekaj nasvetov in trikov, ki jih lahko uporabite tudi pri krmarjenju po preglednici. Na primer s pritiskom na Tab tipka na tipkovnici bo vaš izbor premaknila v naslednjo celico v stolpcu. Podobno z uporabo Enter tipka premakne vaš izbor navzdol po vrstici. Če se želite vrniti tja, kjer ste začeli, skupaj pritisnite tipki Ctrl in Domov.
2. Naučite se uporabnih bližnjic
Excel ima na voljo veliko bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko izkoristite. Če želite postati pravi mojster Excela, si jih morate zagotovo zapomniti - olajšali vam bodo življenje.
Oglejte si našo Najbolj uporabne bližnjice na tipkovnici Excel članek, da začnete z bližnjicami na tipkovnici Excel.
posodobitev sistema Windows se vedno izklaplja
3. Preučite Excelove formule
Formule naredijo Excel privlačen za milijone uporabnikov. Če programska oprema izvaja zapletene izračune, lahko avtomatizirate skoraj vsa opravila v zvezi s preglednicami in podatki.
Formule vam omogočajo, da izvedete kar koli od osnovnih izračunov, ki dodajajo, odštevajo, množijo in delijo vrednosti do stavkov SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF in CONCATENATE.
Ko boste dobili udobne formule za pisanje, boste kmalu pred tem, kar je sposoben začetnik. Priporočamo, da si ogledate Microsoftovo uradno Pregled formul v Excelu strani.
4. Vizualizirajte ključne podatke
Uporabite pogojno oblikovanje za vizualizacijo ključnih podatkov, trendov in hitrega opazovanja kritičnih informacij. Ustvarite lahko veliko različnih pravil za pogojno oblikovanje, ki delujejo v različnih situacijah.
Strokovnjaki s pogojnim oblikovanjem hitro opazijo dragocene informacije. Na primer, lahko nastavite pravilo, ki obarva celico rdeče, ko se njena vrednost poveča pod določeno število, kar pomeni, da je prodaja prenizka ali da je potekel rok. Obstaja nešteto možnosti za nastavitev v pogojnem oblikovanju, zaradi česar je eno najdragocenejših orodij v Excelu.
Če želite uporabiti pogojno oblikovanje, morate le izbrati obseg celic, ki naj si jih Excel ogleduje, nato se pomakniti do Domov → Pogojno oblikovanje . Tu izberite katero koli možnost, s katero želite začeti postopek namestitve.
5. Zamrzni stekla
V preglednicah se je enostavno izgubiti, še posebej v velikih. Če želite olajšati stvari sebi in gledalcem, uporabite funkcijo zamrznitve podoken. To vam omogoča zaklepanje glav in drugih nalepk na zaslonu, tudi če se pomikate mimo njih.
kako lahko na svoj prenosnik namestim bluetooth
Kot je razvidno na zgornji sliki, so glave tudi v 250. vrstici še vedno vidne. To se naredi z zamrzovanjem prve vrstice podoken. Če želite zamrzniti stekla, pojdite na Pogled → Zamrzni zgornjo vrstico . ali Zamrzni prvi stolpec . Po potrebi lahko kombinirate oboje.
6. Ustvarite grafikone in grafikone
Poleg preprostega pogojnega oblikovanja lahko ustvarite celotne grafikone, namenjene predstavitvi podatkov v vizualnem mediju. Excel je opremljen z različnimi vrstami grafikonov, od tortnih pa vse do vrstnih. Preprosto izberite podatke, s katerimi želite delati, kliknite Vstavi na traku in izberite vrsto, s katero želite delati.
netio.sys gonilnik_irql_not_less_or_equal windows 10
Excel ponuja tudi bolj zapletene vrtilne grafikone. Če se želite naučiti, kako narediti vrtilni grafikon, si oglejte naš 10 korakov za izdelavo vrtilnega grafikona v Excelu Članek.
7. Uporabite makre
Makri nadalje avtomatizirajo naloge, ki sicer zahtevajo veliko časa, samo ponavljajoče iste stvari znova in znova. Pospešite svoj potek dela z učenjem več o makrih v Excelu.
Če želite začeti z makri, si zapišite, kako izvajate naloge Excel, tako da obiščete Pogled → Makro → Snemaj makro v traku. To bo ustvarilo kodo VBA in ustvarilo makro. Kode makrov lahko prenesete tudi s spleta s spletnih mest, kot je Chandoo in ExcelChamps .
Zadnje misli
Bi radi prejemali promocije, ponudbe in popuste, če želite naše izdelke dobiti po najboljši ceni? Ne pozabite se naročiti na naše novice, tako da spodaj vnesete svoj e-poštni naslov! V svojo mapo »Prejeto« prejemajte najnovejše tehnološke novice in prvi preberite naše nasvete, da boste postali bolj produktivni.
Priporočeni članki
