Flash Fill samodejno napolni vaše podatke, ko zazna vzorec. Na primer, lahko uporabite Flash Fill za ločevanje imen in priimkov iz enega stolpca ali kombiniranje imen in priimkov iz dveh različnih stolpcev.
Pospešite svoj potek dela s funkcijo Flash Fill v programu Microsoft Excel. Naučite se uporabljati Flash Fill v Excelu in postanite profesionalec z našim vodnikom.
ne morem zagnati Microsoft Office Outlook. ne more odpreti okna Outlook. nabor map
Excel ima široko izbiro funkcij, pri čemer vsaka na mizo prinese nekaj koristnega. Vendar pa je eno najpogosteje uporabljenih in priljubljenih orodij v Microsoftovi aplikaciji za preglednice Flash Fill. V tem članku vam bomo predstavili, kaj natančno je Flash Fill in kako ga učinkovito uporabiti.
Flash Fill je funkcija, primerna tako za začetnike kot tudi za izkušene uporabnike. Koristno je uporabljati pri vseh vrstah projektov, saj vam omogoča racionalizacijo delovnega toka in izkoriščanje umetne inteligence.
Vir: Kako v Excel
Kaj je funkcija Flash Fill v programu Microsoft Excel?
Flash Fill vam omogoča hitro izpolnjevanje podatkov v vaših listih s pomočjo napovedne tehnologije. Če ste list dobro sestavili, vam bo Excel pomagal pri polnjenju celic z informacijami in prihranil dragocene minute, ki bi jih porabili za ročno tipkanje.
Skratka, Flash Fill lahko:
- Ugotovite vzorce v podatkih in predvidejte naslednji element.
- Izvlecite podatke in jih preoblikujte tako, da se ujemajo z velikimi in malimi črkami, kot so naslovi, imena, e-poštna sporočila in drugo.
- Izvlečene podatke združite s pikami, @ simboli in .com razširitvami, da ustvarite ustrezno napoved.
Flash Fill prepozna vzorce in napove naslednji element v verigi. Na primer, z Flash Fill lahko hitro izpolnite imena in priimke, lokacije, imena elementov, količino in še veliko več. Priporočamo uporabo podatkovnega lista Flash Fill z velikim številom vnosov.
Katere različice Excela imajo Flash Fill?
Flash Fill je bil programsko opremo prvič predstavljen v programu Excel 2013 in vse naslednje različice ga še vedno podpirajo. To pomeni, da je Flash Fill trenutno na voljo v različici Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , in seveda Excel za Microsoft 365 .
Starejše izdaje, kot so Excel 2010 in spodaj ne vključujejo funkcije Flash Fill. Če niste prepričani, katero različico želite kupiti, priporočamo, da kupite najnovejšo Microsoft Office 2019 suite, da ostanete na tekočem z najnovejšimi funkcijami, ki so na voljo uporabnikom.
Microsoft je omogočil tudi Flash Fill v brezplačni spletni različici Excela, ki je dostopna prek Microsoft Office v spletu Spletna stran.
Kje je Flash Fill v Excelu?
Flash Fill je dostopen s številnih različnih mest. Najbolj vidno ga boste našli v Podatki zavihka glave traku v razdelku Podatkovna orodja:
spreminjanje privzete pisave v besedilu
Preprosto odprite svojo programsko opremo Excel in pojdite na Podatki → Flash Fill . Upoštevajte, da se lahko lokacija gumba na traku v starejših različicah aplikacije razlikuje.
Privzeto lahko najdete tudi Flash Fill Domov zavihek. To je prvi zavihek v vmesniku traku in zavihek, na katerega ste samodejno preusmerjeni ob odpiranju ali ustvarjanju Excelovega dokumenta.
Če želite dostopati do njega, pojdite na Domov → Urejanje → Izpolnite → Flash Fill . To bi moralo biti enako v vseh različicah Excela z na voljo Flash Fill.
Kako uporabljati Excelovo funkcijo Flash Fill
Flash Fill zahteva pravilno nastavitev podatkov. To pomeni, da morate upoštevati niz pravil, če želite funkcijo uporabljati po predvidevanju:
- Flash Fill bo podatke iz stolpcev odnesel takoj v levo. Prepričajte se, da med lokacijo Flash Fill in prvotnim naborom podatkov ni praznih stolpcev.
- Navedeni primeri morajo biti v stolpcu takoj na desni. Flash Fill bo vzel primer v isti vrstici kot podatki, na katerih temelji.
Ko Excel prepozna vzorec, bo napovedani rezultat označil v svetlo sivi barvi. Če želite uporabiti ustvarjeni rezultat Flash Fill, samo pritisnite Enter tipko.
Uporabite Flash Fill z ročajem za polnjenje
Najlažji način uporabe Flash Fill je verjetno ročica za polnjenje.
"ne moremo se prijaviti v vaš račun"
- Izberite primere celic, ki jih želite uporabiti za Flash Fill. Več celic lahko izberete tako, da na tipkovnici držite tipko Shift in kliknete 2 ali več celic.
- Kazalec miške postavite v spodnji desni kot zadnje izbrane celice. Morali bi videti, kako se kazalka pretvori v + znak.
- Pridržite gumb z desnim gumbom miške in povlecite kazalec navzdol. Sprostite gumb, ko želite, da se Flash Fill ustavi.
- Izberite Flash Fill iz kontekstnega menija.
Bližnjica na tipkovnici Flash Fill
Se ne želite obremenjevati z ročaji in meniji? Ne skrbite. Flash Fill ima priročno bližnjico za hitro izpolnitev manjkajočih podatkov namesto vas. Vse kar morate storiti je, da pritisnete tipko Ctrl + JE tipke na tipkovnici, če uporabljate sistem Windows, ali ukaz (⌘) + JE na Macu.
Zadnje misli
Če potrebujete dodatno pomoč pri Microsoft Excelu, se obrnite na našo službo za pomoč strankam, ki je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu, da vam pomaga. Vrnite se k nam po bolj informativne članke, povezane s storilnostjo in moderno tehnologijo!
Bi radi prejemali promocije, ponudbe in popuste, če želite naše izdelke dobiti po najboljši ceni? Ne pozabite se naročiti na naše novice, tako da spodaj vnesete svoj e-poštni naslov! V svojo mapo »Prejeto« prejemajte najnovejše tehnološke novice in prvi preberite naše nasvete, da boste postali bolj produktivni.
Morda vam bo všeč
Kako ustvariti vrstico glave Excel
Kako dodati in odstraniti vodilne ničle v Excelu
Vse, kar morate vedeti o Excelovem načinu združljivosti
