Outlook e-knjiga [Ultimate Guide]

To Outlookovo e-knjigo vam je prinesel . Naš cilj je, da vam pomagamo izvedeti več o Microsoftovi vodilni programski opremi za upravljanje e-pošte in osebnega časa Outlook.

Nakup Microsoft Outlook od za najboljšo ceno na trgu.

Kazalo

1. Uvod
2. Kaj je Outlook?
3. Kako nastaviti Outlook
4. Kako uvoziti in izvoziti stike v programu Outlook
1. Uvoz stikov v Outlook
2. Izvoz stikov iz Outlooka
5. Kako upravljati stike v Outlooku
1. Dodajte nov stik
2. Dodaj stik med priljubljene
3. Ogled in urejanje kontaktnih podatkov
4. Izbrišite stik
6. Kako dodati profesionalni podpis za Outlook
1. Kako ustvariti nov e-poštni podpis
2. Kako prilagoditi svoj e-poštni podpis
7. Kako pisati in pošiljati e-pošto v programu Outlook
8. Kako poslati priloge v programu Outlook
9. Kako uporabljati koledarje v Outlooku
1. Kako dodati elemente koledarja
2. Kako uvoziti koledar
3. Kako iskati elemente koledarja
10. Kako sodelovati v programu Outlook
1. Kako odpreti ali priložiti datoteko v programu Outlook
2. OneDrive
3. Sestanki
11. Kako razporediti sestanke v Outlooku
12. Kako ustvariti naloge in sezname opravil v programu Outlook
13. Kako ustvariti filtre v programu Outlook
14. Kako ustvariti kategorije, zastave in barve v programu Outlook
1. Kako dodeliti kategorijo e-pošti
2. Kako ustvariti barvne kategorije
3. Kako ustvariti zastave
15. Kako uporabljati opomnike v programu Outlook
1. Kako nastaviti opomnik za sporočila
2. Kako nastaviti opomnik za naloge
3. Kako opustiti opomnike iz preteklih dogodkov
16. Kako prezreti pogovore v Outlooku
17. Kako očistiti mapo »Prejeto« v Outlooku
18. Kako izklopiti samodejni arhiv v Outlooku
19. Kako upravljati pravila v Outlooku
1. Ustvari pravilo
2. Ustvarite pravila s čarovnikom za pravila
3. Zaženite pravila ročno
4. Izbriši pravilo
20. Kako v Outlooku izstopiti iz službe
21. Kako razporediti e-pošto v Outlooku
22. Kako blokirati pošiljatelja v programu Outlook
23. Kako odpraviti težave z Microsoft Outlook Mobile
1. Program Outlook se sesuje
2. Ne morem se prijaviti v aplikacijo Outlook
3. Aplikacije Outlook ni mogoče namestiti
4. Stiki in koledar se ne bodo sinhronizirali

Uvod

Ali se želite naučiti vsega, kar morate vedeti, da postanete uporabnik Outlooka? Ta e-knjiga podrobno opisuje upravljanje Microsoftove e-pošte in osebnega paketa za upravljanje, ne glede na to, ali delate sami ali v skupini.

Spoznali boste temelje Outlooka in kako izvajati osnovne naloge, ki jih boste potrebovali v vsakdanjem življenju. Kasneje v e-knjigi se dotaknemo tudi nekaterih naprednih funkcij in vodnikov za odpravljanje težav.

Če imate po branju naše e-knjige kakršna koli vprašanja, nas prosim kontaktirajte na za nadaljnjo pomoč.

Kaj je Outlook?

Microsoft Outlook je aplikacija za upravljanje vaših osebnih podatkov in urnika. Čeprav je v glavnem znan in se uporablja zaradi zmožnosti pošiljanja po e-pošti, vključuje tudi funkcije, kot so koledar, dnevnik, zapiski, upravljanje stikov, upravljanje opravil in brskanje po spletu.

Outlook je del širše družine izdelkov Microsoft Office, vendar ga je mogoče kupiti tudi kot samostojni program. Outlook se dobro ujema z Microsoft Exchange Server in Strežnik Microsoft SharePoint , ki se nagiba k potrebam skupin in organizacij, ki si delijo nabiralnike, koledarje ali druge podatke.

Outlook je z več kot milijonom aktivnih mesečnih uporabnikov eden vodilnih e-poštnih odjemalcev in aplikacij za osebno upravljanje po vsem svetu.

Kako nastaviti Outlook

Če želite nastaviti Outlook, boste morali dodati e-poštni račun. V Outlook lahko dodate različne vrste e-poštnih računov, vključno z računi Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud in Exchange.

Upoštevajte, da nekateri neodvisni ponudniki e-pošte, kot sta Gmail in iCloud, zahtevajo, da spremenite nastavitve na njihovih spletnih mestih, preden lahko svoje račune dodate v Outlook. S tem lahko dobite pomoč pri samem ponudniku.

1. Odprite Outlook in izberite Dodaj račun Iz mapa meni.
2. Upoštevajte spodnja navodila glede na različico programa Outlook:
1. V Outlook za Microsoft 365 in Outlook 2016 : Vnesite svoj e-poštni naslov in kliknite Povežite se .
2. V Outlook 2013 in Outlook 2010 : Vnesite svoje ime, e-poštni naslov in geslo, nato kliknite Naslednji .
3. Morda boste pozvani, da znova vnesete geslo. Nato kliknite V redu → Končaj za dokončanje postopka namestitve.

Kako uvoziti in izvoziti stike v programu Outlook

Uvoz stikov v Outlook

Uvoz stikov je lahko dolgotrajen, vendar je pomemben del organizacije. Poglejmo, kako dejansko uvoziti te stike in vas spraviti na pot do življenja v oblaku.

1. Ustvarite Excelov dokument s seznamom stikov, ki jih želite uvoziti v Outlook. Shranite ta dokument kot .csv (pomeni vrednosti, ločene z vejico) z naslovom na mapa → Shrani kot in izberite (* .csv) v spustnem meniju formata.
2. Odprto Outlook . Če želite uvoziti seznam stikov, pojdite na mapa → Odpri in izvozi → Uvozno-izvoznih . Tukaj izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke in za nadaljevanje kliknite Naprej.
3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico , nato kliknite na Prebrskaj . Poiščite svojo .csv datoteko in jo izberite. Zdaj lahko izberete, kako želite, da Outlook obravnava podvojene stike:
1. Zamenjajte dvojnike z uvoženimi elementi
2. Dovoli ustvarjanje dvojnikov
3. Ne uvažajte podvojenih elementov
4. V Uvozi datoteko izberite Stiki . Če želite zapreti čarovnika, kliknite na Končaj . Uvožene stike si boste lahko ogledali tako, da izberete Ljudje v Outlooku.

Izvoz stikov iz Outlooka

Izvoz seznama stikov je način za preprost ogled stikov v katerem koli računalniku, na katerega naletite. Postopek je enostaven in bo omogočil hiter dostop do vaših stikov.

1. Odprto Outlook . Če želite uvoziti seznam stikov, pojdite na mapa → Odpri in izvozi → Uvozno-izvoznih . Tukaj kliknite Izvozi v datoteko .
2. Izberite Outlookova podatkovna datoteka (.pst) in kliknite Naslednji nadaljevati.
3. Izberite Stiki pod e-poštnim računom, iz katerega želite izvoziti stike.
4. Kliknite na Prebrskaj in se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti .pst datoteka s stiki. Vnesite ime datoteke in kliknite v redu .
5. Če želite zapreti čarovnika, kliknite Končaj .
6. Če želite nastaviti geslo za zaščito stikov, ga vnesite v polje Geslo in Potrdi geslo še enkrat, da potrdite, nato kliknite v redu .
• Če želite izogniti nastavitvi gesla, pustite polja za gesla prazna in izberite V redu.

Kako upravljati stike v Outlooku

Dodajte nov stik

Ta priročnik se osredotoča na dodajanje novega stika iz nič. Obstajajo tudi drugi načini za dodajanje stikov v račune Outlooka, na primer dodajanje iz nekoga drugega profilna kartica ali imenik podjetja, če je primerno.

1. Prijavite se v svoj Outlook račun v spletu .
2. Izberite Ljudje na dnu navigacijskega podokna. To bo odprlo stran Ljudje. V orodni vrstici izberite Nov stik .
3. Vnesite potrebne podatke za stik. Izberite Dodaj Več možnost dodajanja dodatnih informacij, na primer naslova stika ali rojstnega dne.
4. Kliknite na Ustvari , da dodate nov stik na svoj seznam.

Dodaj stik med priljubljene

Za lažji dostop lahko stike dodate na seznam priljubljenih. Če želite nekoga dodati med priljubljene, preprosto izberite stik in nato izberite Dodaj med priljubljene v orodni vrstici.

Priljubljeni stiki z e-poštnim naslovom bodo prikazani v podoknu za krmarjenje v programu Mail, kar vam omogoča, da na enem mestu vidite vse njihove e-poštne naslove.Ogled in urejanje kontaktnih podatkov

Windows ne more dostopati do določene poti ali datoteke, morda nimate ustreznega dovoljenja

1. Na Ljudje strani, izberite stik v srednjem podoknu, da si ogledate ali uredite podatke o njih. Kar vidite tukaj, je različica profilne kartice, kar pomeni, da se zavihki in odseki, ki jih vidite, razlikujejo od stika do stika.
1. Datoteke : Oglejte si nedavne datoteke, ki jih je stik dal v skupno rabo z vami.
2. E-naslov : Oglejte si nedavna e-poštna sporočila in priloge med vami in stikom.
3. LinkedIn : Če ima stik javni profil LinkedIn, boste tukaj videli informacije o LinkedInu.
2. Če želite urediti stik, kliknite na Uredi stik poleg možnosti Kontaktne informacije ali izberite Uredi v orodni vrstici.

Izbrišite stik

1. Izberite enega ali več stikov in nato kliknite Izbriši .
2. Kliknite Izbriši še enkrat, da potrdite dejanje.

Kako dodati profesionalni podpis za Outlook

Podpis imena v e-poštno sporočilo je pomemben, ko poskušate ostati strokovno v delovnem okolju. Če želite to narediti, morate slediti le nekaj preprostim korakom. Zelo enostavno ga prilagodite sami na različne načine.

Kako ustvariti nov e-poštni podpis

1. Odprite Outlook in pritisnite Nova e-poštna sporočila , da sestavite novo sporočilo.
2. Pojdite v meni s podpisi in izberite Podpisi , da odprete možnosti podpisa.
3. Ker ustvarjate nov podpis, kliknite Novo . Nato na koncu e-poštnih sporočil vtipkate želeno ime, ki bo uporabljeno kot vaš podpis. Ko ga vnesete, pritisnite V redu .

Kako prilagoditi svoj e-poštni podpis

Če želite še bolj prilagoditi svoj e-poštni podpis, preprosto vstavite svoj podpis in si oglejte vse možnosti, ki so vam na voljo.

Izberite svojo najljubšo in kliknite V redu . Če želite uporabiti e-poštno sporočilo, ki ste ga pravkar ustvarili, kliknite Novo e-poštno sporočilo in prikazal se bo, da bo prikazan v naslednjem e-poštnem sporočilu, ki ga ustvarite in pošljete.

Kako pisati in pošiljati e-pošto v programu Outlook

Uporaba Outlooka je zelo podobna uporabi katere koli spletne platforme za e-pošto. Vendar pa vam pomaga, da se učinkoviteje seznanite z vsemi koraki, kako ga uporabljati za pisanje in pošiljanje e-pošte.

1. Začnite z izbiro nova elektronska pošta možnost na Domov zaslon, da začnete nastavljati novo sporočilo.
2. Kliknite v poimenovano besedilno polje Za , Skp , ali DC in vnesite e-poštni naslov ali ime stika.
3. Nato kliknite Predmet in vnesite zadevo sporočila. Prejemnik bo to videl najprej, ko bo prejel obvestilo o vašem e-poštnem sporočilu.
4. Če želite vnesti sporočilo, kliknite telo e-pošte in začnite tipkati. Outlook vam ponuja veliko možnosti oblikovanja, zato se jih ne izogibajte.
5. Po sestavi sporočila kliknite Pošlji .

Kako poslati priloge v programu Outlook

Pošiljanje datoteke s svojim e-poštnim sporočilom lahko enostavno dodate z dodajanjem priponko na vaš e-naslov. Tukaj so koraki za to.

1. Odprite Outlook in se pomaknite do Domov, in nato izberite nova elektronska pošta .
2. Če želite poslati datoteko z obstoječim e-poštnim sporočilom, lahko to storite tako, da izberete Odgovori , Odgovori vsem ali Naprej .
3. Pomaknite se do Domov in nato izberite Priložite datoteko . Videli boste več možnosti, med katerimi lahko izbirate:
1. Prebrskajte ta računalnik : Poiščite datoteke in jih izberite v lokalnem računalniku.
2. Najnovejši predmeti : brskajte po seznamu datotek, s katerimi ste nedavno delali, in izberite datoteko s tega seznama. Te datoteke lahko obstajajo na lokacijah notranjega omrežja, v datotekah skupine ali pa jih shranite v lokalni računalnik.
3. Outlook element : Vaš e-poštni naslov je mogoče priložiti kot besedilno sporočilo ali prilogo.
4. Koledar : V svoj e-poštni naslov lahko vstavite koledar. Ta koledar lahko vključuje celo določena časovna obdobja in druge podrobnosti.
5. Vizitka : To vam omogoča, da sporočilu priložite elektronsko vizitko.
6. Prebrskajte spletne lokacije : Datoteke lahko izberete s krajev, do katerih ste že dostopali, na primer s spletnih mest SharePoint, skupinskih datotek ali OneDrive.
7. Podpis : Svoj podpis lahko dodate na konec sporočila.
4. Če želite izbrati prilogo, kliknite Priloži element in nato poiščite svojo datoteko. Upoštevajte naslednje:
1. The velikost priložene datoteke in njeno ime bo prikazano, če miškin kazalec premaknete nad njo. S to pomočjo poiščite ciljno datoteko.
2. Da bi odstranite priloženo datoteko , izberite puščico navzdol in nato izberite Odstranite priponko na prikazanem spustnem seznamu.

Kako uporabljati koledarje v Outlooku

Outlook koledar vam omogoča spremljanje prihajajočih dogodkov, tako osebnih kot poslovnih. Z lahkoto načrtujte sestanke, sestanke in druge dogodke, nato povabite svoje stike, naj se označijo.

Kako dodati elemente koledarja

1. Odprite Outlook in nato ostanite na Domov zavihek. Kliknite na Novi predmeti skupini, nato izberite eno od naslednjih možnosti:
1. Imenovanje
2. Sestanek
3. Celodnevni dogodek
4. Skype sestanek
5. Več predmetov
2. Izpolnite vse potrebne podatke, kot je predmet polje, lokacijo , začetek in konec čas in dogodek opis .
3. Ko izpolnite vse zahtevane podatke, kliknite Shrani in zapri . Dogodek bo zdaj prikazan v vašem koledarju.

Kako uvoziti koledar

Vi in drugi lahko Outlookov koledar uporabljate brez skrbi, da bi izgubili že načrtovane dogodke. Preprosto uvozite drug koledar, ki ste ga prej uporabljali, v Outlook, tako da sledite spodnjim korakom.

1. V Outlooku kliknite mapa → Odpri in izvozi . Od tu boste prejeli pogovorno okno in izbrati boste morali vrsto datoteke, ki jo želite uvoziti.
2. Izberite a iCalendar (.ics) oz vCalendar (.vcs) in jo uvozite v Outlook. Vsi elementi v zunanjem koledarju bodo samodejno dodani v koledar Outlooka.

Kako iskati elemente koledarja

Ko življenje postane zasedeno, se vaši urniki začnejo hitro polniti. Zelo si prizadevam, da bi vsak dogodek prijavili v koledar. Sčasoma pa enostavno pozabimo, kdaj in kje so nekatere stvari.

1. Ko izberete koledar, v polje vnesite ključno besedo iskalno polje . Prikaže se seznam rumeno označenih rezultatov iskanja.
• Če želite zožiti iskanje, poskusite vnesti več ključnih besed hkrati.
2. Če ste prejeli več kot 30 elementov, se lahko pomaknete na dno seznama in kliknete Še videti , ki bo naložil dodatne rezultate.
3. Drug način, kako lahko zožite iskanje, je vključitev IN , ALI , ali NE medtem ko iščete. Vsaka od teh besed ima drugačno funkcijo. Njihove funkcije vam lahko pomagajo pri iskanju po koledarju.
• Opomba je to IN , ALI , in NE je treba napisati z veliko začetnico. Pri vnašanju ne uporabljajte narekovajev.

Kako sodelovati v programu Outlook

Sodelovanje v programu Outlook je eden najučinkovitejših načinov dela z dokumenti z drugimi. Ta razdelek vas bo vodil skozi korake, kako sodelovati v Outlooku.

Kako odpreti ali priložiti datoteko v programu Outlook

Če želite začeti sodelovati pri enem dokumentu, morate najprej priložiti dokument v e-poštno sporočilo v programu Outlook in vključiti vse, s katerimi sodelujete.

Prepričajte se, da je priloga naložena v OneDrive preden začnete delati in ga poslati vsem, ki delajo na dokumentu. Če ste prejeli e-poštno sporočilo s prilogo od vseh, s katerimi sodelujete, odprite prilogo, da začnete delovati.

OneDrive

Priloga mora biti shranjena znotraj OneDrive da bi lahko vsi vpleteni videli datoteko. Če želite ugotoviti, ali je priloga že shranjena v storitvi OneDrive, preprosto poskrbite, da ima priloga ikono v oblaku. Če se ne, ga boste lahko shranili v OneDrive in od tam delali na njem.

Sestanki

Za pravilno sodelovanje pri prilogi z drugimi lahko tudi nastavite in se udeležite sestankov z drugimi člani. Outlook ima tudi možnost izvedbe sestankov Skype in vam omogočajo, da v dokumentu delate kot ekipa, si zapisujete sestanke v isti dokument in z lahkoto komunicirate.

Kako razporediti sestanke v Outlooku

Nikoli ni bilo lažje imeti sestanka kot v Outlooku. Nastavite sestanek in nekaj klikov bo člane vaše ekipe usmerilo na video konferenco. Outlook se neposredno poveže tudi s Skypeom za še več orodij za sestanke.

1. Kliknite na Novi predmeti pod gumbom Domov zavihek v Outlooku.
2. V spustnem meniju izberite Sestanek . V oknu Sestanek morate izbrati Pridružite se srečanju Skype .
3. Dodajte želene podrobnosti, na primer Predmet in Lokacija srečanja.
4. Na sestanek povabite ljudi tako, da vnesete njihove kontaktne podatke.

Z Outlookom lahko s poizvedbo preverite, kdaj so povabljeni prosti Načrtovanje zavihek. To orodje vam omogoča, da vidite, kdaj je najboljši čas za sestanek.

Ko izberete pravi čas, pošljite povabilo članom svoje ekipe in začnite sodelovati.

avast se izvaja preveč aplikacij

Kako ustvariti naloge in sezname opravil v programu Outlook

Ko uporabljate Outlook, je ustvarjanje opravil in seznamov opravil enostavno. Če navedete dnevne opravke ali cilje, lahko vidite vse, kar morate izpolniti. Pomaga vam pri sprejemanju ustreznih korakov za dokončanje nalog in upravljanje svojega časa.

1. Izberite Novi predmeti → Naloga ali preprosto pritisnite tipko Ctrl + Shift + TO bližnjica na tipkovnici.
2. V Predmet vnesite ime opravila. Priporočamo, da ime naloge ostane kratko in namesto tega razširite podrobnosti v polju za opis.
3. Če je datum začetka ali rok določen, nastavite Začetni datum in / ali Rok . Po želji lahko nastavite tudi opomnik.
4. Po potrebi nastavite prioriteto naloge višjo ali nižjo s pomočjo Prednostna naloga izbiro.
5. Ko končate z nastavitvijo naloge, kliknite Naloga → Shrani in zapri .

Kako ustvariti filtre v programu Outlook

Ne glede na to, kako dobro je organiziran vaš nabiralnik, je včasih nemogoče brskati po stotinah e-poštnih sporočil, da bi našli tistega, ki ga potrebujete. Če morate hitro najti e-poštno sporočilo, je najboljše orodje za iskanje funkcija s filtri.

1. Najprej kliknite Iskalna vrstica , ki bo nad seznamom pogovorov.
2. Vnesite zadevo, naslove ali besedne zveze, ki jih vsebuje e-poštno sporočilo, ki ga želite najti.
3. Razširite ali zožite iskanje z izbiro možnosti iskanja: Vsi nabiralniki , Trenutni nabiralnik , Trenutna mapa , Podmapa , ali Vsi elementi programa Outlook .
4. Izberite merila, ki vam bodo pomagala zožiti iskanje v Izboljšajte oddelku. Kategorije lahko povzamemo spodaj:
1. Od : Oži na e-poštna sporočila določene osebe.
2. Predmet : Prikazani so samo rezultati glede na zadevo.
3. Ima priloge : Prikazani so samo rezultati, ki imajo priloge.
4. Kategorizirano : Prikazani so samo rezultati, ki spadajo v določeno kategorijo.
5. Ta teden : Zoži rezultate glede na čas prejema. Obstajajo tudi druga merila, kot so danes, včeraj, ta teden, prejšnji teden, ta mesec, zadnji mesec, letos ali lani.
6. Poslano : Prikaže samo sporočila, ki so bila poslana vam, niso bila poslana neposredno vam ali poslana drugemu prejemniku.
7. Neprebrano : Prikazani so samo neprebrani rezultati.
8. Označeno : Prikazana so samo sporočila, ki ste jih označili z zastavico.
9. Pomembno : Prikazana so samo sporočila, označena kot pomembna.
10. Več : To bo odprlo nekatera naprednejša merila, kot sta Cc in občutljivost.
5. Ko izberete merila, izberite Nedavna iskanja da znova zaženete iskanje. Upoštevajte, da se shranijo le poizvedbe, ne pa tudi rezultati.

Kako ustvariti kategorije, zastave in barve v programu Outlook

Outlook vam omogoča, da ustvarite svoje edinstvene kategorije, kot so finance, osebne, poslovne itd. Z Outlookom lahko ostanete na tekočem in organizirani v vseh pogledih svojega življenja.

Kako dodeliti kategorijo e-pošti

1. Z desno miškino tipko kliknite sporočilo, ki ga želite razvrstiti v kategorijo, in izberite Kategorizirajte iz kontekstnega menija.
2. Ustvarite ali izberite kategorijo, v katero želite vnesti e-poštno sporočilo. Element lahko dodate tudi v več kategorij.

Kako ustvariti barvne kategorije

Najprej so kategorije v Outlooku poimenovane s splošnimi barvami, ki so prikazane v pogledu tabel, na primer v mapi »Prejeto«. Če vsaki kategoriji dodelite drugačno ime in barvo, olajšate organizacijo in prepoznavanje vseh informacij, ki jih imate.

1. V Outlooku pojdite na Domov → Kategorizirajte → vse kategorije .
2. Izberite Kategorija barv in nato kliknite Preimenuj .
3. Vnesite primeren naslov za izbrano kategorijo. Če želite spremeniti barvo kategorije, kliknite na Barva spustni meni.
4. Kliknite v redu ko končate.

Kako ustvariti zastave

Ne samo, da lahko kategorizirate vsa svoja e-poštna sporočila, lahko pa nastavite zastavice za določene dogodke, opombe in karkoli drugega, na kar boste morda morali spomniti.

1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite označiti. Upoštevajte to Nadaljevanje zastave se uporabljajo samo za predmete, ki jih je mogoče uporabiti.
2. Kliknite na Zastava ikono. Moral bi postati rdeč, v glavi e-pošte pa se bo pojavilo nadaljnje sporočilo.
3. Če želite odstraniti zastavico, z desno miškino tipko kliknite e-poštno sporočilo in izberite Nadaljevanje → Označi kot končano iz spustnega menija.

Kako uporabljati opomnike v programu Outlook

Opomniki so naprednejša različica zastav. Outlook bo samodejno poslal pojavna okna opomnikov, ki ste jih nastavili v koledarju, da vas obvesti, kdaj prihajajo načrtovani dogodki.

Kako nastaviti opomnik za sporočila

1. Pojdite na seznam sporočil.
2. Izberite sporočilo, ki ga želite opomniti.
3. V orodni vrstici na vrhu zaslona kliknite Nadaljevanje → Dodaj opomnik .
4. Opomnikom lahko dodate podatke, kot so čas, datum in opis.
5. Ko končate z nastavitvijo opomnika, izberite v redu .
6. Na sporočilu se prikaže ikona alarma - to pomeni, da je bil opomnik uspešno poslan.
7. Če želite spremeniti čas opomnika, kliknite Nadaljevanje → Opomnik , nato uredite katero koli podrobnost. Kliknite v redu da shranite spremembe.

Kako nastaviti opomnik za naloge

1. Pojdite na dno zaslona in izberite Naloge . Lahko se tudi pomaknete do Domov → Seznam opravil za ogled opravil.
2. Na seznamu izberite nalogo, na katero želite biti opomnjeni.
3. Izberite nalogo in časovni okvir, da se vaš rok izpolni v Nadaljevanje skupini. Kliknite v redu , da shranite opomnik.
4. Če želite odstraniti opomnik za opravilo, pojdite na Upravljanje opravila skupino in izberite Odstrani s seznama .

Kako opustiti opomnike iz preteklih dogodkov

1. Izberite mapa → Opcije → Napredno .
2. V Opomniki se prepričajte, da Samodejno opusti opomnike za pretekle dogodke je izbrano.

Kako prezreti pogovore v Outlooku

Pogovori so odličen način za organiziranje e-pošte. To so e-poštna sporočila, ki so razvrščena po temah in so kronološko razvrščena. Včasih se ti pogovori lahko kopičijo in postanejo nepomembni, kar ustvari nered v vašem nabiralniku.

Če se to zgodi, lahko preprosto prezrete / utišate kateri koli pogovor, ki ni več povezan z vami.

1. Izberite pogovor, ki ga želite prezreti, ali katero koli e-pošto v niti.
2. Kliknite na Prezri .
3. Izberite Prezri pogovor za dokončanje postopka.
• Če se tam ne pojavi, brez panike. Polje se ne bo prikazalo, če ste predhodno označili Ne prikazuj več tega sporočila , tako da ga preprosto počistite.
4. Če želite še naprej prejemati obvestila o pogovoru, ki ste ga prej utišali, samo počistite polje.

Kako očistiti mapo »Prejeto« v Outlooku

Če ne boste imeli več pozornosti, bodo stara sporočila, ki v vašem življenju niso več pomembna, pretrpala vašo mapo »Prejeto«. Priporočljivo je, da prejeto pošto očistite vsaj enkrat na mesec, da se to ne bi zgodilo.

1. Najprej izberite pogovor, ki ga želite počistiti. Prepričajte se, da še enkrat preverite, ali pogovor ne vsebuje nobenih pomembnih informacij, ki jih želite obdržati.
2. Kliknite na Pospravi → Očistite pogovor .
3. Na koncu izberite Pospravi spet, ko se na vašem zaslonu prikaže pojavno okno.

Kako izklopiti samodejni arhiv v Outlooku

Arhiviranje e-poštnih sporočil je pomembno, da ostanete verodostojni in organizirani. Vendar Outlook samodejno arhivira vaše datoteke in poskuša zmanjšati njihovo velikost tako, da odstrani stara e-poštna sporočila in jih postavi v ločeno datoteko. To čim prej izklopite, da ne boste izgubili ključnih informacij.

1. Odprite Outlook in se pomaknite na mapa → Opcije → Napredno .
2. Pod Samodejno arhiviranje , kliknite Nastavitve samodejnega arhiviranja .
3. Prepričajte se, da Zaženite AutoArchive vsakih n dni polje ni označeno. Tako boste zagotovili, da se samodejno arhiviranje ne bo zgodilo v vašem nabiralniku.

Kako upravljati pravila v Outlooku

Ustvari pravilo

1. Z desno miškino tipko kliknite poljubno sporočilo v mapi »Prejeto« ali izberite e-poštno mapo in kliknite Pravila .
2. Izberite možnost, ki vam ustreza. Upoštevajte, da Outlook vedno predlaga ustvarjanje pravila na podlagi prejemnika in pošiljatelja. Če želite več možnosti, izberite Ustvari pravilo .
3. V pogovornem oknu Ustvari pravilo izberite enega ali več pogojev v polju ' Ko dobim e-pošto z vsemi izbranimi pogoji, 'odsek.
4. Spodaj ' Naredite naslednje, v razdelku imate na voljo:
1. Nastavite pravilo za premikanje sporočila v mapo
2. Predvajajte izbrani zvok
3. Prikaz v novem oknu opozorila o izdelku
5. Kliknite v redu da shranite svoje pravilo.

Ustvarite pravila s čarovnikom za pravila

Običajno lahko s čarovnikom za pravila ustvarite tri pravila.

• Ostanite organizirani : To pravilo pomaga filtrirati in nadaljevati sporočila.
• Bodite na tekočem s pravilom : To pravilo vas obvesti, če sporočilo ustreza določenim merilom.
• Pravila po meri : To so pravila, ustvarjena brez predloge.

Če želite s pomočjo čarovnika za pravila v Outlooku ustvariti pravilo, naredite naslednje:

1. Pojdite na zadnjo stran čarovnika za pravila in vnesite svoje pravilo.
2. Če želite pravilo uporabiti za že prejeta sporočila, potrdite To pravilo zaženite zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«.
3. Upoštevajte, da je pravilo privzeto vedno označeno. Če ne želite, da se pravilo uporablja, lahko počistite polje.
4. Kliknite Končaj da shranite in vklopite pravilo.

Zaženite pravila ročno

1. Iz mapa zavihek izberite Upravljanje pravil in opozoril .
2. Nato od Pravila o e-pošti zavihek izberite Zaženi pravila zdaj .
3. V pogovornem oknu Zaženi pravila zdaj pod Izberite pravila za zagon v razdelku izberite pravila, ki jih želite zagnati.
4. V Zaženi v mapi polje lahko izberete drugo mapo Prebrskaj , izberite mapo in kliknite v redu .
5. Sprejmite privzete nastavitve vseh sporočil v Prijavite se pravila za seznam. Spremenite lahko tudi branje v neprebranih sporočilih.
6. Na koncu kliknite Zaženi zdaj .

Izbriši pravilo

Pravila so vedno ustvarjena za lažje delo in organizacijo. Če pa pravilo ni več smiselno, ga je vredno izbrisati, da ohranite organiziranost.

Če želite v Outlooku izbrisati pravilo, sledite spodnjim korakom:

1. Odprite mapa in izberite Upravljanje pravil in opozoril .
2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila preklopite na E-poštna pravila in izberite pravilo, ki ga želite izbrisati.
3. Kliknite na Izbriši in kliknite v redu .

Kako v Outlooku izstopiti iz službe

Out of Office samodejno pošlje odgovor na dohodna e-poštna sporočila, ko vas dalj časa ni doma. Tako bodo ljudje vedeli, kdaj naj stopijo v stik z vami ali zakaj se ne odzivate na sporočila.

kako nastaviti gif kot ozadje namizja

1. Odprite Outlook in kliknite mapa → Samodejni odgovori (brez službe) .
• Če te možnosti ne vidite, niste prijavljeni z računom Exchange.
2. Izberite Pošlji samodejne odgovore možnost.
3. Nastavite časovno obdobje za samodejne odgovore tako, da označite Pošlji samo v tem časovnem obdobju: škatla. V nasprotnem primeru jih boste morali ročno izklopiti.
4. Vnesite samodejne odgovore v Znotraj moje organizacije in Zunaj moje organizacije zavihki. Enega od zavihkov lahko pustite prazen, če ne želite samodejno pošiljati sporočil ljudem v vaši organizaciji ali zunaj nje.
• Opomba : Da se izognete odgovoru na neželeno pošto, priporočamo, da izberete samo Moji stiki.
5. Kliknite v redu , da shranite nastavitve.

Kako razporediti e-pošto v Outlooku

Včasih ne želite takoj poslati sporočil. Če želite razporediti ali odložiti e-pošto, sledite naslednjim korakom.

1. Sestavite svoje sporočilo. Preden ga pošljete kot e-poštno sporočilo, izberite Več možnosti puščica iz Oznake skupina v traku.
2. Spodaj Možnosti dostave , kliknite na Ne dostavljajte prej potrditveno polje. Zdaj lahko datum in čas dostave nastavite ročno.
3. Kliknite Zapri .
4. Nadaljujte s pisanjem sporočila ali pritisnite Pošlji . Outlook bo samodejno shranil to e-poštno sporočilo in ga poslal prejemnikom na datum in uro, ki ste ju nastavili.

Kako blokirati pošiljatelja v programu Outlook

Ali želite nehati prejemati sporočila od nekoga? Lahko jih preprosto dodate na svoj seznam blokov in jim preprečite, da bi vas kontaktirali prek Outlooka. E-poštna sporočila blokiranih pošiljateljev se samodejno premaknejo v neželeni nabiralnik, tako da bodo osredotočeni nabiralniki čisti.

1. Na seznamu sporočil izberite poljubno sporočilo pošiljatelja, ki ga želite blokirati.
2. V Outlook menijska vrstica , izberite Sporočilo → Neželena pošta → Blokiraj pošiljatelja .
3. Outlook samodejno shrani pošiljateljev e-poštni naslov in ga doda vašemu seznam blokiranih pošiljateljev . Upoštevajte, da so pošiljatelji blokirani za vsak račun, kar pomeni, da bo to vplivalo samo na račun, ki ga trenutno uporabljate.

Kako odpraviti težave z Microsoft Outlook Mobile

Obstaja nekaj glavnih težav, s katerimi se ljudje srečujejo v programu Outlook Mobile. Preučili bomo nekaj najpogostejših in korake, potrebne za njihovo odpravo.

Program Outlook se sesuje

1. Če se aplikacija Outlook zruši vsakič, ko jo odprete, poskusite počistiti predpomnilnik brskalnika v vaši napravi:
1. Kako počistiti predpomnilnik brskalnika v Androidu (Google)
2. Kako počistiti predpomnilnik brskalnika v sistemu iOS (Apple)
2. Ko popolnoma počistite predpomnilnik brskalnika, odstranite aplikacijo Outlook iz naprave in jo znova namestite.

Ne morem se prijaviti v aplikacijo Outlook

• Preverite svoj e-poštni naslov in geslo, da se prepričate, da ste pravilno vnesli svoje poverilnice. Poskusi Ponastavi geslo če je potrebno.
• Prepričajte se, da je vaš e-poštni račun podprt. Račune v Outlook lahko dodate samo iz Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail in iCloud.
• Če niste prepričani, kakšno vrsto e-pošte imate, se obrnite na svojega ponudnika e-pošte, ponudnika internetnih storitev (ISP) ali skupino za podporo na delovnem mestu.
• Če se v račun, ki ste ga že ustvarili, ne morete prijaviti, ga odstranite in znova dodajte v aplikacijo Outlook.

Aplikacije Outlook ni mogoče namestiti

Za namestitev aplikacije Outlook za mobilne naprave v napravo morate nekaj storiti.

• Imeti morate mobilno napravo, ki ustreza zahtevam aplikacije, ki jo želite namestiti. Te zahteve lahko preverite na strani za namestitev v App Store ali Google Play Store.
• Imeti morate dovolj prostora za shranjevanje, da ustreza velikosti aplikacije Outlook.
• Za prenos aplikacije Outlook je potrebna delujoča internetna povezava, na primer Wi-Fi ali mobilni podatki.

Stiki in koledar se ne bodo sinhronizirali

Vaši stiki in koledar se ne bodo sinhronizirali, če e-pošto nastavite kot POP ali IMAP račun. V tem primeru boste morali ustvariti Izmenjava ActiveSync račun. Prav tako morate preveriti, ali ima vaša e-poštna aplikacija dovoljenje za dostop do koledarja in stikov.

Če vaša e-pošta pravilno deluje v računalniku, je težavo najverjetneje povzročila vaša e-poštna aplikacija. Če je težava vaša aplikacija, se boste morali obrniti na njihovo podporna skupina . Na primer, če imate težave z iOS aplikacija za pošto , stik Podpora Apple za oceno in odpravo težave.

Za lažji dostop in boljše upravljanje stikov in koledarjev je priporočljivo, da prenesete in namestite Outlook Mobile aplikacija .