Se veselite širitve svojega podjetja v višje? Kaj potem, če potrebujete pravilno sledenje financ, boljše strateško načrtovanje poročil, ocenjevanje dnevnih transakcij in organizacijo administrativnih storitev, katera orodja uporabljate?
V tem primeru je programska oprema za poslovno računovodstvo lahko zelo koristna za vaše podjetje. QuickBooks so lahko najbolj idealno finančno orodje, ki vam morda primanjkuje, da prilagodite vse svoje organizacijske potrebe. Med drugim vam bo v pomoč
- Sledite prihodkom in odhodkom
- Ustvari poročila za načrtovanje
- Spremljajte dnevne transakcije
- Pripravite obračun in plačilne liste
Kaj je torej QuickBooks?
QuickBooks je računovodska programska oprema, ki skrbi za potrebe malih in srednje velikih podjetij. Omogoča vam upravljanje prodaje in stroškov, ustvarjanje poročil, izpolnjevanje davkov in še veliko več. Razvil ga je vodilni razvijalec finančne programske opreme Intuit.
kako narediti vrstico z glavo v
Ta računovodska programska oprema ponuja nabor vgrajenih poročil, ki jih je enostavno prilagoditi in vam pomaga enostavno prevzeti nadzor nad svojimi financami.
Ko kupite QuickBooks, lahko na podlagi njegovih lastnosti dosežete nekaj stvari. Vključuje nekaj stvari
Migracija podatkov, ki vam omogoča nemoten prehod s preglednic na QuickBooks in obratno. Ta funkcija je zelo pomembna pri načrtovanju selitve podatkov z ene platforme na drugo.
Programska oprema je uporabniku prijazna in uporabniku olajša vsako nalogo. Bogate funkcije, ki prihajajo z njim, ustvarjajo zelo dobro in trajnostno okolje za mala in srednje velika podjetja. Doživeli boste nemoten postopek jadranja. Z lahkoto se boste naučili, kako deluje programska oprema, saj je učna krivulja zelo kratka.
Vsaka transakcija vašega podjetja je pregledna, programska oprema pa bo še naprej beležila vse transakcije, povezane s tem, kar ste nastavili. Ustvarjanje računov je enostavno in ga lahko opravite s pametnim telefonom, tabličnim računalnikom ali računalnikom.
QuickBooks lahko uporabite tudi za poslovne projekcije, saj je enostavno ustvariti prihodnje projekcije. Če želite ustvariti poročila o prodaji, dobičku in odhodkih, postane ta postopek enostavno doseči.
Za kaj mala podjetja uporabljajo QuickBooks?
Lastniki malih podjetij običajno uporabljajo QuickBooks za upravljanje računov, spremljanje denarnih tokov, med drugim plačevanje računov. Programsko opremo uporabljajo tudi za ustvarjanje mesečnih in končnih računovodskih poročil, pa tudi za pripravo četrtletnih in letnih poslovnih davkov.
Najpogostejša uporaba QuickBooks vključuje
Upravljanje prodaje in prihodkov
Z uporabo QuickBooks lahko enostavno upravljate s prodajo in prihodki. Programsko opremo lahko uporabite za ustvarjanje računov in spremljanje prodaje po strankah. To vam bo pomagalo, da ostanete na tekočem, kaj vam stranke dolgujejo - kar je v računovodskih krogih splošno znano kot terjatve.
Spremljanje računov in stroškov
QuickBooks bo samodejno zapisoval vaše račune in stroške, saj poveže vaše račune bank in kreditnih kartic s programsko opremo, da bo omogočil prenos in razvrščanje vseh vaših stroškov. Če morate izslediti ček ali gotovinsko transakcijo, ga lahko v nekaj minutah posnamete s programsko opremo.
Programska oprema vam bo pomagala plačati račune, ko bodo zapadli. Račune boste lahko plačevali vedno pravočasno, tako da boste v manj kot dveh minutah ustvarili poročilo o obveznostih. V poročilu boste našli podrobnosti o trenutnih in zapadlih računih.
Pridobite vpogled v poročanje za svoje podjetje
Z upravljanjem vseh vaših denarnih tokov in odlivov z uporabo programske opreme boste lahko dostopali do številnih poročil, ki nudijo dragocen vpogled v vaše podjetje. Vsa poročila so vnaprej izdelana in jih je mogoče zagnati v samo nekaj kliki. Poročila se posodabljajo sproti, ko vnašate in shranjujete transakcije.
To je lahko zelo pomembno, še posebej, če želite finančne podatke posredovati potencialnemu vlagatelju ali posojilodajalcu za posojilo ali kreditno linijo za mala podjetja. Zagotovili boste lahko tudi druga poročila, ki vključujejo poročilo o dobičku in izgubi, poročilo o bilanci stanja in izkaz denarnih tokov.
Vodenje obračuna plač
Plače so področje, ki ga nikoli ne bi smeli izvajati ročno. Napake pri izračunu plač imajo lahko uničujoče posledice. QuickBooks ima svojo funkcijo plačil, ki lahko samodejno izračuna in zažene plače tako pogosto, kot jo potrebujete.
Najboljši del uporabe programske opreme je njena integracija, tako da so vaši računovodski izkazi vedno posodobljeni. Zaposlenim boste lahko plačevali s čekom ali neposrednim pologom, izpolnili obrazce za obračun davka na izplačane plače in izvedli neposredna e-plačila.
Sledenje zalog
Če morate evidenco evidentirati, vam bo programska oprema samodejno pomagala slediti in vas posodobiti, ko vnašate transakcije. Čeprav je evidentiranje zalog mogoče narediti prek Excela, upoštevajte, da je to lahko zelo dolgotrajno.
Poenostavitev davkov
Z uporabo spletnih knjig QuickBooks boste lahko upravljali z vsemi davki na vaše računovodstvo. Poleg tega boste lahko sprejemali plačila prek spleta, kar vam pomaga izboljšati denarni tok. Z enim samim klikom lahko dodate funkcijo intuitivnega plačevanja.
Možnosti QuickBooks za mala podjetja
Linija izdelkov QuickBooks vključuje različne različice, kot so QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self-Employed in QuickBooks Mac. Vsaka od teh različic ponuja različne funkcije, ki se začnejo mesečno. Če se želite odločiti, katera je za vas najbolj idealna, si oglejte naslednje
QuickBooks Online
Je izdelek v oblaku, ki ne zahteva namestitve programske opreme. Na voljo je v treh naročninah - Simple Start, Essentials in Plus. Najbolj idealen je za vsa podjetja, ki temeljijo na storitvah in nimajo zapletenih zahtev za izdajanje računov. Omogoča vam dostop do podatkov iz katerega koli računalnika z internetno povezavo z uporabo varne prijave.
Namizje QuickBooks
QuickBooks Desktop je na voljo v treh različicah Pro, Premier in Enterprise. Vse tri različice programskega izdelka zahtevajo namestitev programske opreme v računalnik. QuickBooks Pro je najbolj idealen za mala podjetja, ki jim ni treba proizvajati izdelkov.
QuickBooks Premier je idealen, če imate podjetje, ki se ukvarja s proizvodnjo, prodajo na drobno, pogodbenim ali neprofitnim poslovanjem. Zadnji je QuickBooks Enterprise, ki je najbolj primeren za velika podjetja. Te različice QuickBooks vključujejo kontni načrt in poročila po meri.
odprite datoteko .strane v oknih
QuickBooks samozaposlen
QuickBooks Self Employed je najbolj idealen izdelek za samostojne podjetnike, voznike, nepremičninske posrednike in tiste, ki vodijo samo-svetovalna podjetja. Je izdelek v oblaku, do katerega je mogoče dostopati iz katerega koli računalnika, ki ima internetno povezavo in varno prijavo.
Na voljo je s funkcijami, ki niso na voljo v QuickBooks Online in QuickBooks Desktop. Omogoča vam ločevanje poslovanja od osebnih stroškov, spremljanje kilometrov in pomoč pri nemotenem prenosu podatkov v TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac je edini namizni izdelek, ki je na voljo uporabnikom Maca. Če ne želite uporabljati QuickBooks Online in imate računalnik Mac, je druga najboljša možnost, da uporabite QuickBooks Mac. Izdelek je zelo podoben QuickBooks Pro in je idealen za mala podjetja, ki izdelkov ne proizvajajo.
Ključni elementi, ki jih je treba upoštevati
QuickBooks vam lahko ponudijo idealno rešitev, če se veselite, da boste vodili kar koli, kar je povezano s financami, od vodenja plač, sledenja prihodkov in stroškov ter sestavljanja paketov finančnega poročanja. Idealen je za avtomatizacijo dolgotrajnih procesov, kot je priprava uskladitev, še posebej, če nimate računa ali knjigovodja, da bi lahko uporabljali programsko opremo.
Dobro je tudi razumeti, da obstaja razlika med Quicken in QuickBooks. Quicken je zasnovan tako, da spremlja vaš osebni proračun in porabo. Nekaj ljudi uporablja Quicken za beleženje poslovnih prihodkov in stroškov. Vendar nima možnosti upravljanja prodaje strankam ali spremljanja zalog, kot to počne QuickBooks.
Ni vam treba biti računovodja, da se naučite uporabljati QuickBooks. Čeprav ima veliko funkcij, obstajajo preproste vaje in vodniki, ki vam lahko pomagajo pri hitrem začetku. Poleg tega je učna krivulja zelo kratka. Čeprav vam ni treba biti računovodja ali knjigovodja, vam nikoli ne bo škodilo, če se odločite za hiter tečaj, da boste razumeli nekatere osnove knjigovodstva.
QuickBooks je programska oprema za poslovno računovodstvo, ki poenostavlja vse naloge, povezane z vzdrževanjem finančnih računov, zlasti za lastnike podjetij, ki imajo malo ali nič finančnega znanja. Ponuja spletno različico in lokalno različico svoje programske opreme, ki podjetjem pomaga, da se odločijo za različico, ki jim najbolj ustreza.
Zaradi številnih funkcij, ki jih ima, lahko uporabniki, ki nimajo računovodskega znanja, QuickBooks zmedejo pri navigaciji. Poleg tega njegovih spletnih in namiznih različic ni mogoče sinhronizirati, zato morate biti pripravljeni sodelovati z eno ali pridobiti obe. Vse skupaj je QuickBooks izjemna poslovna programska oprema, ki bo poenostavila vse naloge, povezane s finančnim knjigovodstvom, davki in še veliko več.
