Kako razdeliti stolpec v Excelu

Imate kakšne trike kako razdeliti stolpce v excelu? Pri delu z Excelom boste morda morali razvrščene podatke razdeliti v več stolpcev. Na primer, morda boste morali ločiti ime in priimek v ločena stolpca.

Z Excelovimi Besedilo v funkcijo Obstajata dva preprosta načina razdelitve stolpcev. Če obstaja očitno ločilo, na primer vejica, uporabite Razmejeno možnost. Vendar pa Fiksna metoda je idealna za ročno delitev stolpcev .

zakaj moj wifi kar naprej vstopa in izstopa

Da se učim kako razdeliti stolpec v in naredite svoj delovni list lahkim za branje, sledite tem preprostim korakom. Preverite lahko tudi našo Tukaj najdete preglednico Microsoft Office Excel . Najprej, zakaj bi razdeljeni stolpci v ?

Zakaj morate deliti celice

Če ste prenesli datoteko, ki je Excel ne more razdeliti, morate stolpce ločiti.Moral bi razdeli stolpec v če ga želite razdeliti s točno določenim znakom. Nekaj ​​primerov znanih znakov so vejice, dvopičja in podpičja.

Kako razdelim stolpec v Excelu?

Metoda 1- Omejena možnost

Ta možnost deluje najbolje, če vaši podatki vsebujejo znake, na primer vejice ali zavihke. Excel podatke razdeli le, ko zazna določene znake, kot so vejice, zavihki ali presledki. Če imate stolpec Ime, ga lahko ločite v stolpca Ime in Priimek

1. Najprej odprite preglednico, v katero želite razdeliti stolpec v Excelu
2. Nato označite celice, ki jih želite razdeliti. Pridržite tipko SHIFT in kliknite zadnjo celico v obsegu
3. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete in povlečete miško, da označite celice
4. Zdaj kliknite Podatki v preglednici.
5. Pomaknite se do in kliknite Besedilo v stolpce V pogovornem oknu Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce izberite Razmejeno in kliknite Naprej.
6. Izberite želeno ločilo med navedenimi možnostmi in kliknite Naprej.
7. Zdaj pa poudari splošno kot oblika zapisa podatkov stolpca
8. Splošna oblika pretvori vse vaše številske vrednosti v številke. Datumske vrednosti se pretvorijo v datume, ostali podatki pa v besedilo. Besedilo format samo pretvori podatke v besedilo. Datum vam omogoča, da izberete želeno obliko datuma. Stolpec lahko preskočite tako, da izberete Ne uvozi stolpca .
9. Nato vnesite Cilj polje za nov stolpec. V nasprotnem primeru bo Excel začetne podatke zamenjal z razdeljenimi podatki
10. Kliknite Končaj da celice razdelite v dva ločena stolpca.

Metoda 2- Fiksna širina

Ta možnost je idealna, če presledki ločujejo vaša podatkovna polja stolpcev. Torej, Excel razdeli vaše podatke glede na število znakov, naj bo to 5. ali 10. znak.

1. Odprite preglednico in izberite stolpec, ki ga želite razdeliti. V nasprotnem primeru bodo besedilni stolpci neaktivni.
2. Nato kliknite Besedilni stolpci na zavihku Podatki
3. Kliknite Fiksna širina in potem Naslednji
4. Zdaj lahko prilagodite prelome stolpcev v predogledu podatkov. Za razliko od možnosti Delimited, ki se osredotoča na znake, v možnosti Fixed Width izberete položaj razdelitve besedila.
5. Nasveti: Kliknite želeni položaj, da USTVARI prelom vrstice. Dvokliknite vrstico, da jo izbrišete. Kliknite in povlecite prelom stolpca, da ga premaknete
6. Kliknite Naslednji če ste zadovoljni z rezultati
7. Izberite želeno Oblika podatkov stolpca
8. Nato vnesite polje Cilj za nov stolpec. V nasprotnem primeru bo Excel začetne podatke zamenjal z razdeljenimi podatki.
9. Na koncu kliknite Končaj da potrdite spremembe in stolpec razdelite na dva

Kako razdeliti en stolpec na več stolpcev v Excelu

En sam stolpec lahko razdelite na več stolpcev z enakimi koraki, opisanimi v tem priročniku

Namig: Število stolpcev je odvisno od števila ločil, ki ste jih izbrali. Podatki bodo na primer razdeljeni v tri stolpce, če vsebujejo tri vejice.

Metoda 3 - Razdeli stolpce z bliskavico

Če uporabljate Excel 2013 in 2016 , imate srečo. Te različice so integrirane s funkcijo Flash fill, ki samodejno izvleče podatke, ko prepozna vzorec. Lahko uporabite flash fill za razdelitev imena in priimka v stolpcu. Ta funkcija kombinira ločene stolpce v en stolpec.

Če teh profesionalnih različic nimate, hitro nadgradite različico Excela. Sledite tem korakom za razdelitev stolpcev s pomočjo Flash Fill.

• Predpostavimo, da so vaši podatki podobni tistim na spodnji sliki

Windows ne more posodobiti storitev se ne izvaja

• Nato v celico B2 vnesite Ime kot spodaj

• Pomaknite se do zavihka Podatki in kliknite Flash Fill. Alternativno, uporabite bližnjico CTRL + E
• Če izberete to možnost, se vsa imena samodejno ločijo od danega stolpca

Nasvet: Preden kliknete Flash Fill, se prepričajte, da je izbrana celica B2. V nasprotnem primeru se prikaže opozorilo

• Flash Fill ne more prepoznati vzorca za pridobivanje vrednosti. Izvlečene vrednosti bodo videti takole:

• Enako uporabite tudi za priimek.

Zdaj ste se naučili razdeliti stolpec v Excelu na več celic

kako popraviti črkovanje v besedi

Metoda 4- Uporabite levi, srednji in desni besedilni niz

Druga možnost je uporaba LEVO, SREDNO in DESNO funkcije nizov za razdelitev stolpcev v Excelu 2010, 2013 in 2016.

• Leva funkcija: vrne prvi znak ali znake na vaši levi, odvisno od določenega števila znakov, ki jih potrebujete.
• Funkcija MID: Vrne srednje število znakov iz besedila niza, začenši od mesta, ki ste ga določili.
• DESNA Funkcija: poda zadnji znak ali znake iz vašega besedilnega polja, odvisno od določenega števila znakov na vaši desni.

Vendar ta možnost ni veljavna, če vaši podatki vsebujejo formulo, kot je VLOOKUP.V tem primeru boste izvedeli, kako razdeliti stolpce z naslovom, mestom in poštno številko.

sistemska izjema sistema Windows 10

Če želite izvleči naslove s funkcijo LEVO:

1. Najprej izberite celico B2
2. Nato uporabite formulo = LEVO (A2,4)

Namig: 4 predstavlja število znakov, ki predstavljajo naslov

3. Kliknite, pridržite in povlecite celico navzdol, da kopirate formulo v celoten stolpec

Če želite izvleči podatke o mestu, uporabite funkcijo MID na naslednji način:

kako onemogočiti zvočnike, ko so v sistem Windows 10 priključene slušalke

• Najprej izberite celico C2
• Zdaj uporabite formulo = SREDNJA (A2,5,2)

Namig:5 predstavlja peti znak. 2 je število znakov, ki predstavljajo mesto.

• Z desno miškino tipko kliknite in povlecite celico navzdol, da kopirate formulo v preostali del stolpca

Nazadnje, če želite izvleči zadnje znake iz podatkov, uporabite funkcijo Desno besedilo, kot sledi:

• Izberite Cell D2
• Nato uporabite formulo = DESNO (A2,5)

Namig: 5 predstavlja število znakov, ki predstavljajo poštno številko

• Kliknite, pridržite in povlecite celico navzdol, da kopirate formulo v celoten stolpec

Nasveti, ki si jih je treba zapomniti

• Bližnjična tipka za Flash Fill je CTRL + E
• Vedno poskusite prepoznati vrednost v skupni rabi v stolpcu, preden jo razdelite
• Znani znaki pri razdeljevanju stolpcev vključujejo vejice, zavihke, podpičja in presledke.

Besedilni stolpci so najboljša lastnost razdeli stolpec v . Morda boste potrebovali več poskusov, da obvladate postopek. Toda, ko se tega lotevate, vam bo le nekaj sekund razdelilo stolpce. Rezultati so profesionalni, čisti in vpadljivi stolpci.

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.

To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes +1 877 315 ​​1713 ali po e-pošti sales@softwarekeep.com. Prav tako nas lahko dobite prek Klepet v živo .