Ker gre pri PowerPointu za ustvarjalnost, je pri ustvarjanju predstavitev nešteto možnosti. Vendar to pogosto vodi do prevelike izbire - težko je sprejemati odločitve, ko se soočate z veliko možnostmi. Ta vodnik vam bo pomagal premagati to oviro. Naši nasveti ne bodo omejili vaše ustvarjalnosti. Vodili vas bodo pri pravilnih odločitvah za predstavitev.
Preden se poglobimo v nasvete za PowerPoint, si oglejmo nekaj temeljnih pravil o predstavitvah v programu PowerPoint:
- Vedno pripravite: Ne začnite takoj delati na vizualnih elementih predstavitve in raje namestite prvih nekaj ur raziskovanju svojih tem.
- Spoznajte svoje občinstvo: Se pripravljate na poslovno predstavitev? Je to projekt za fakulteto? Ali predstavljate za otroke? Vedno vedite, kdo bo vaše občinstvo, da boste lahko ustvarili predstavitev z boljšim razumevanjem njihovih potreb.
- Manj je več: Pri raziskovanju PowerPointa boste to veliko slišali. Diapozitivov ne smete natrpati z nepotrebnimi elementi, preveč besedila ali izjemnimi animacijami.
- Vadba, praksa, praksa: Tudi če izdelate najboljšo predstavitev doslej, jo morate natančno predstaviti, da pritegnete občinstvo. Edini način, kako to lahko storite, je, da najprej vadite.
Zdaj, ko poznate in razumete ta pravila, nadaljujmo z učenjem nekaj nasvetov in izboljšanjem predstavitve.
1. Omejite besede na diapozitivih
Pri izdelavi diapozitivov se spomnite znamenite fraze manj je več omenjena v uvodu. Preprostost je vrhunska, ko pripravljate predstavitev. Vedno poskušajte z besedilom poudarjati samo ključne točke. Med predstavitvijo ali prilaganjem slik in grafov vrzeli zapolnite ustno.
Zaradi neurejenih diapozitivov se vaše občinstvo težko osredotoči. Diapozitivi so prebavljivi tako, da razstavljate informacije. Ne bojte se izkoristiti praznega prostora, saj vam ni treba izpolniti vsakega kotička na svoji strani.
2. Uporabite visokokakovostne slike
Ko zmanjšate količino besedila v predstavitvi, je čas, da dodate slike, ki ponazarjajo vašo omejeno količino besed. Pri tem bodite pozorni na kakovost izbranih slik. Diapozitivi bodo večinoma prikazani v velikem obsegu, ko jih boste predstavili pred občinstvom. V tem primeru je nemogoče spregledati pomanjkljivosti slabe kakovosti slik.
Oglejmo si primer:
To je slika slabe kakovosti, shranjena v obliki .jpeg. Takšne slike so videti privlačne in bodo zmanjšale splošno kakovost vaše predstavitve.
Ista slika v veliko boljši kakovosti pušča boljši vtis. Podrobnosti so za gledalce jasne in lahko prebavljive, kar trajno vpliva na njih.
Obstaja nekaj spletnih mest, ki jih osebno uporabljam pri iskanju kakovostnih slik. Če potrebujete nekaj brezplačno in brez kreditov, priporočam Pekslov . Nekaj resnih draguljev najdete v njihovem izboru slik, ki ga ustvarijo uporabniki.
Windows ključ se ne odziva
Adobe Stock je plačljiva storitev. Ponuja pa največjo raznolikost vrhunskih posnetkov. Tudi prvi uporabniki lahko brezplačno prenesejo in uporabijo 10 slik. Če izberete pametno, je to več kot dovolj, da predstavitev zajamete v čudovite slike.
3. Izberite prave pisave za svoje občinstvo
Ne podcenjujte moči prave pisave. Seveda vas bo morda zamikalo, da bi vse vtipkali v privzeto pisavo in vas ne bi skrbelo za ostalo. Vendar lahko to na koncu poškoduje vašo končno predstavitev.
Če izberete prave pisave (da, množina), boste lažje pustili vtis, ko se boste predstavili pred občinstvom. Tu nastopi poznavanje vaše publike. Izberite pisavo glede na to, za koga predstavljate, kakšna je tema in ton, ki ste ga izbrali za predstavitev.
Ena napaka, ki jo ljudje vidim pri pisavah, je izbira nečesa, kar ni primerno za njihovo predstavitev. Zgornja grafika naj vsebuje referenčno točko za izbiro pisav. Največkrat se tudi vzdržite izbiranja pisav, ki so težko berljive, preveč ekscentrične ali na vrhu.
Uporaba samo ene pisave v celotni predstavitvi ni priporočljiva. Po drugi strani pa bo tudi izbira preveč različnih pisav škodovala videzu vašega projekta. Običajno se držim izbire druge pisave za glave in besedilo. Prepričajte se, da se pisavi dobro ujemata in se med seboj ne razlikujeta.
4. Ne pozabite na oblike
PowerPoint ima veliko različnih vgrajenih oblik, s katerimi lahko delate. Še bolje, te oblike lahko urejate in prilagajate! To je osebno ena izmed stvari, ki so mi v PowerPointu všeč - vaše omejitve niso omejene.
Oblike najdete v Vstavi iz glave traku. Izbirate lahko med različnimi oblikami, vključno s pravokotniki, krogi, črtami in še veliko več. Najdete lahko tudi napredne oblike, kot so trakovi, zvezde, diagrami poteka, emotikoni ... seznam se nadaljuje.
Prav tako lahko spremenite barvo in obris oblike ali ji celo dodate sliko. S tem lahko ustvarite nekaj precej zanimivih diapozitivov in ozadij.
5. Delo z komplementarnimi barvami
Pri oblikovanju videza diapozitivov izberite barve, ki se dobro ujemajo. Poskrbite, da bodo izbrane barve medsebojno kontrastne - na primer za besedilo uporabite temno barvo, če je vaše ozadje svetlo in obratno.
Osebno uporabljam Paletton da preizkusim barve, preden jih predstavim v predstavitvi. Pri tej spletni strani mi je všeč dejstvo, da lahko preizkusim več kombinacij hkrati, s čimer zmanjšam čas eksperimentiranja in mi omogoči, da se bolj osredotočim na samo predstavitev.
6. Pravilno uporabite oznake
Naj vam takoj povem: točke v točkah PowerPoint so izjemno učinkovite. Uporabite jih.
A uporabljajte jih pametno. Vedno se prepričajte, da so vaše točke krogel kratke in enostavne. Z njimi bi se morali ravnati kot z vodiči, pri predstavitvi občinstvu pa bi morali biti dovršeni v govoru.
Še ena stvar, na katero morate biti pozorni, je, kako prikazujete te točke. Ne pozabite animirati svojih elementov, tako da je naenkrat prikazana samo ena točka. Preobremenjenost občinstva z vsemi točkami bo povzročila, da bodo posamezniki izgubili poudarek na njih.
7. Zapomnite si pravilo 2/4/8
Obstaja priročno malo pravilo, ki ga rad uporabljam pri delu na svojih predstavitvah in se imenuje pravilo 2/4/8. Tako kot recept bo tudi to pravilo izboljšalo vašo predstavitev ne samo, ko jo ustvarjate, temveč tudi, ko jo predstavljate.
Pravilo 2/4/8 je naslednje: Približno vsak 2 minuti , imajo nov diapozitiv - ne več kot 4 krogle na diapozitiv in ne več kot 8 besed na kroglo .
Zadnje misli
Upamo, da vam je ta članek lahko pomagal izvedeti več o PowerPointu in moči, ki jo lahko predstavlja za predstavitev. Na našo stran se vrnite kadar koli potrebujete nadaljnja navodila glede Microsoftove aplikacije za ustvarjanje predstavitev.
Če želite prebrati več člankov, povezanih s sodobno tehnologijo, se naročite na naše novice. Redno objavljamo vaje, članke z novicami in vodnike, ki vam bodo pomagali pri vsakodnevnem tehničnem življenju.
