Kako razviti politiko sprejemljive uporabe
Ustvarjanje politike sprejemljive uporabe (AUP) je ključnega pomena za vašo šolo. Določa ključne točke pri reševanju vprašanj internetne varnosti za študente. Tukaj si oglejmo nekaj ključnih korakov za razvoj AUP.
- Začnite in vzpostavite strukture: Vaša šola lahko začne z odločitvijo, kdo bo odgovoren za uveljavljanje AUP, in razmisli o ustanovitvi usmerjevalne skupine ali odbora, ki bo lahko nadzoroval razvoj in izvajanje strategije.
- Pregled in raziskava: Ko je komisija ustanovljena, lahko začne preučevati ključne točke za vključitev v osnutke predlogov. Referenčna točka za vse šole je Spletne smernice AUP dokument. Smernice AUP zagotavljajo informacije, nasvete in podporo šolam pri proaktivnosti na področju internetne varnosti.
- Priprava osnutka politike: Vzorci AUP, ustrezni lističi z dovoljenjem, pisma staršem in kontrolni seznam AUP so na voljo na naši spletni strani. Vsak vam lahko ponudi ideje in nasvete za oblikovanje vaše politike AUP. Vendar pa je vsaka šola drugačna in AUP je treba spremeniti glede na lasten pristop in kontekst vsake šole.
- Obtok in posvetovanje: Osnutek AUP je treba poslati osebju, študentom, staršem in upravnemu odboru v posvetovanje, da bi vsem zainteresiranim stranem omogočili pomemben prispevek k končnemu osnutku. Če so podani ustrezni predlogi, je treba AUP spremeniti tako, da vključuje vse spregledane vnose.
- Ratifikacija in sporočilo: Po postopku posvetovanja je treba AUP predložiti upravnemu odboru v ratifikacijo. Po ratifikaciji morajo starši in skrbniki ter študenti prejeti dokumente o politiki, skupaj z dokumentom, ki od njih zahteva končno soglasje za šolo za izvajanje AUP. Obvestiti je treba tudi vse ostale člane šolske skupnosti.
- Izvedba: Interno bi moral usmerjevalni odbor načrtovati izvajanje AUP po fazah v treh tednih, da bi rešil morebitna vprašanja.
- Spremljanje: Strategijo je treba v rednih časovnih presledkih pregledovati, da se zagotovi, da se izvaja v celoti, in da se ugotovi morebitna spregledana vprašanja, ki bi se lahko pojavila.
- Pregled, ocena in revizija: Bistveno je, da vaša šola vzdržuje strog načrt revizije, ne le za oceno učinka AUP, ampak tudi za spremljanje razvoja tekočih tehnologij. Po prvih treh tednih je treba ponovno oceniti delovanje nove politike in določiti določene intervale za nadaljnjo revizijo in vrednotenje AUP.
