Kako ločiti ime in priimek v Excelu

Pri velikih naborih podatkov boste morda morali v podatkovnih tabelah razdeliti imena in priimke ljudi. V tem članku se lahko naučite, kako to storiti. Z lahkoto razrežite in razrežite podatke tako, da sledite tej Excelovi vadnici za začetnike in vmesne uporabnike.

kako popraviti err_connection_refused

Recimo, da delate na pripravi prilagojene e-poštne predloge. Vsako sporočilo mora vsebovati ime prejemnika - če želite, da je to prijaznejše, uporabite samo imena. Na srečo, Excel vam daje možnost razdelitve imen in priimkov v ločene celice.

Veliko podatkov, napolnjenih v samo eno celico, pogosto predstavlja težave. V tem primeru gre za personalizacijo. Včasih lahko preveč polja ovira tudi vašo sposobnost razvrščanja in filtriranja podatkov. Spodnje metode lahko uporabite za razdelitev več vrst podatkov v lastne celice, kot so naslovi, rojstni dnevi itd.

Razdelite imena in priimke v Excelu

V spodnjih vodnikih se lahko naučite ločevanja imen in priimkov v Excelu. Za namene tega vodnika bomo uporabili najnovejše Microsoft Excel 2019 vendar koraki delujejo na vseh različicah programske opreme.

Ali želite brezplačen dostop do Excela? Poskusi Excel Online , vedno večja spletna različica programske opreme, ki jo zagotavlja sam Microsoft. Če potrebujete dodatno pomoč, nas kontaktirajte.

Metoda 1. Uporabite funkcijo Besedilo v stolpce

Besedilo v stolpce v Excelu omogoča razdelitev besedilnih vrednosti v ločene celice v vrsti. S tem lahko ločite ime in priimek od polnega imena.

1. Odprite Excelov dokument, ki vsebuje vaša imena, ali ustvarite novega in nastavite podatke. Poskrbite, da bodo vaše celice nastavljene na podoben način kot v spodnjem primeru:
   
   
2. S kazalko izberite vsa imena v stolpcu s polnim imenom. V našem primeru bomo izbrali A2: A10.
   
   
3. Preklopite na Podatki zavihek v vmesniku traku. Ta naj bo med zavihkoma Formule in Pregled.
   
   
4. Kliknite na Besedilo v stolpce , ki ga najdete v razdelku Podatkovna orodja. (Glej sliko spodaj)
   
   
5. Pojavi se pojavno okno in zažene čarovnika za pretvorbo besedila v stolpce. To lahko razdelite na 3 korake, od katerih vsak zahteva prilagoditve.
6. V 1. koraku izberite Razmejeno v razdelku Izvorni tip podatkov. Tako boste lahko uporabili presledek kot ločilo med imeni in priimki. Kliknite na Naslednji nadaljevati.
   
   
7. V 2. koraku najprej počistite vse meje in nato preverite Vesolje samo. Še enkrat kliknite Naslednji nadaljevati.
   
   
8. Ne pozabite izbrati polja za izpis v Cilj oddelku. Za naš primer smo izbrali prvo celico v stolpcu Ime, B2. Kliknite Končaj za zaključek postopka.
   
   

Kot je razvidno spodaj, smo uspeli ločiti imena in priimke iz ene celice v dve ločeni celici. To odpira množico možnosti za prilagojena e-poštna sporočila, analizo podatkov in še več.

Vendar pa morate pri delu s to metodo upoštevati nekaj stvari. Upoštevajte naslednja opozorila:

• Podatki v vaših celicah so statično . Ko uredite polno ime, se ime in priimek ne prilagodita vašim spremembam. Morali jih boste ročno urediti, da bodo odražali spremembe.
• Če ne navedete ciljne celice, bo besedilo v stolpec prepiši trenutni stolpec. S tem izbrišete polna imena in jih nadomestite z ločenimi imeni in priimki.
• Ali želite samo ime ali priimek? V 3. korak , izberite stolpec, ki ga želite preskočiti, in nato izberite Ne uvozi stolpca (preskoči) možnost.

Metoda Besedilo v stolpce je najprimernejša pri delu z doslednimi podatki. Na primer, ko imajo vsa imena samo imena in priimke ali če imajo vsa imena srednje ime. Mešanje in ujemanje bosta povzročila napačne rezultate - če so vaši podatki neskladni, raje uporabite formule.

Metoda 2. Formule

Drugačen pristop k ločevanju imen in priimkov v Excelu je uporaba formul. Za to boste potrebovali 3 različne formule, odvisno od tega, ali imate na seznamu priimke ali ne.

Prednost uporabe formul je dinamičen način pridobivanja podatkov. Če spremenite polno ime, se bo sprememba samodejno odrazila tudi v ločenih celicah imena, srednjega in priimka.

Čeprav je ta metoda naprednejša, smo tu, da vam pomagamo. Začnimo z razčlenitvijo 3 formul, s katerimi boste razčlenili polna imena.

1. Formula za pridobitev imena

Če želite ločiti ime od polnega imena, boste morali uporabiti naslednjo formulo. Preprosto izberite katero koli prazno celico kot cilj in nato vstavite naslednje: = LEVO (A2, ISKANJE ('', A2) -1)

Ta formula predpostavlja, da je polno ime vsebovano v celici A2. Če je vaš v drugem položaju, ga spremenite v formuli. Na primer. Če je vaše prvo polno ime D7, bi se formula spremenila v: = LEVO (D7, ISKANJE ('', D7) -1)

Ko enkrat zaženete formulo, jo lahko enostavno ponovite tako, da postavite kazalec v spodnji desni kot celice in jo povlečete navzdol. S tem boste samodejno prilagodili formulo za druga polja s polnim imenom in ločili ime:

kako zamikati na besedo

Povezava Imgur

2. Formula za pridobitev srednjega imena

Recimo, da imajo nekateri vnosi s polnim imenom v vašem naboru podatkov srednje ime. V tem primeru jih boste morda želeli pridobiti v lastnem stolpcu. Naslednja formula vam bo omogočila prav to: = SREDNJA (A2, ISKANJE ('', A2) + 1, ISKANJE ('', ZAMESTA (A2, '', '@', 1)) - ISKANJE (', A2))

Tudi ta formula predpostavlja, da je polno ime v celici A2. Če vaš ne, ga prilagodite v sami formuli. Ročico za povlečenje lahko uporabite tudi za kopiranje in samodejno prilagajanje formule drugim celicam s polnim imenom in zapolnitev stolpca z srednjim imenom.

Najbolje je, da uporabite dosledne podatke - če imajo nekateri vnosi srednja imena, nekateri pa ne, bodo manjkajoča srednja imena nadomeščena z #Vrednost! Napaka. Tega se boste morali znebiti ročno.

3. Formula, da dobite priimek

Nazadnje se zadnja formula uporablja za pridobivanje priimka iz polnega imena. Preprosto izberite ciljno celico in nato vstavite naslednje: = DESNO (A2, LEN (A2) -ISKANJE ('', A2))

Tako kot prejšnje formule tudi ta predvideva, da je polno ime v celici A2. Če je vaš drugačen, ga prilagodite v sami formuli. Z ročico za vlečenje kopirajte in samodejno prilagodite formulo drugim celicam s polnim imenom in izpolnite stolpec priimka.

Če imate tudi srednja imena, uporabite naslednjo formulo: = DESNO (A2, LEN (A2) -ISKANJE ('@', NAMESTA (A2, '', '@', LEN (A2) -LEN (NAMESTA (A2, '', '')))))))

Ponovno zamenjajte primerke celice A2, če je vaše polno ime v drugem polju.

Metoda 3. Poiščite in zamenjajte

Z nadomestnimi znaki lahko ločite ime in priimek od Excela Poiščite in zamenjajte funkcijo. To je nekoliko čudno, vendar deluje in je morda hitrejše od drugih možnosti. Poglejmo, kako lahko z njim razdelite polna imena

1. Pridobite prvo ime s pomočjo Poišči in zamenjaj

1. Izberite vse celice s polnimi imeni, nato z desno miškino tipko kliknite katero koli od njih in izberite Kopirati iz kontekstnega menija. Druga možnost je uporaba Ctrl + C bližnjica na tipkovnici.
   
   
2. Izberite ciljno celico in nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Prilepi iz kontekstnega menija. Uporabite lahko tudi Ctrl + V bližnjica na tipkovnici. Imeti morate natančno kopijo polnih imen.
   
   
3. Drugi stolpec naj bo izbran in ostanite na Domov zavihek. Kliknite na Poiščite in izberite v razdelku Urejanje skrajno desno.
   
   
4. V kontekstnem meniju izberite Zamenjati . Pojavi se novo pojavno okno.
   
   
5. Vnesite a vesolja () in nato znak zvezdica (*) v polje Najdi kaj. Drugo polje pustite prazno in kliknite Zamenjaj vse .
   
   
6. Končano!

2. Pridobite priimek s pomočjo Poišči in zamenjaj

1. Izberite vse celice s polnimi imeni, nato z desno miškino tipko kliknite katero koli od njih in izberite Kopirati iz kontekstnega menija. Druga možnost je uporaba Ctrl + C bližnjica na tipkovnici.
   
   
2. Izberite ciljno celico in nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Prilepi iz kontekstnega menija. Uporabite lahko tudi Ctrl + V bližnjica na tipkovnici. Imeti morate natančno kopijo polnih imen.
   
   
3. Drugi stolpec naj bo izbran in ostanite na Domov zavihek. Kliknite na Poiščite in izberite v razdelku Urejanje skrajno desno.
   
   
4. V kontekstnem meniju izberite Zamenjati . Pojavi se novo pojavno okno.
   
   
5. Vnesite zvezdica (*) , in potem vesolja () v polje Najdi kaj. Drugo polje pustite prazno in kliknite Zamenjaj vse .
   
   
6. Končano!

Zadnje misli

Upamo, da vas je ta članek lahko naučil, kako ločiti polna imena na imena in priimke v programu Microsoft Excel. Z zgornjimi metodami z lahkoto ustvarite bogate, prilagojene podatkovne liste. Za pospeševanje delovnega toka lahko celo kombinirate in kombinirate različne tehnike!

Preden greš

Če potrebujete nadaljnjo pomoč pri Excelu, se vrnite na spletno mesto našega centra za pomoč. Vrnite se k nam po bolj informativne članke, povezane s storilnostjo in moderno tehnologijo!

Bi radi prejemali promocije, ponudbe in popuste, če želite naše izdelke dobiti po najboljši ceni? Ne pozabite se naročiti na naše novice, tako da spodaj vnesete svoj e-poštni naslov! V svojo mapo »Prejeto« prejemajte najnovejše tehnološke novice in prvi preberite naše nasvete, da boste postali bolj produktivni.

Morda vam bo všeč

Kako združiti delovne liste v Excelu
Kako v Excel dodati vrstico, ki najbolje ustreza
Kako natisniti mrežne črte v Excelu