Kako ustvariti pravila v Outlooku

Nastavitev pravil v obetih je enostavno. Ustvarjanje pravil v Outlook lahko pomaga pri dveh pomembnih nalogah:

1. Organizacija e-poštnih sporočil in
2. Takojšnje posodobitve ko se kaj spremeni.

Zato boste v tem priročniku izvedeli, kako ročno ustvariti pravila v programu Outlook s pomočjo pravil čarovnika in kako jih izbrisati v programu Outlook. Začnimo!

lenovo ni nameščena avdio izhodna naprava

Vodič po korakih za ustvarjanje pravil v Outlooku

1. Desni klik na katerem koli sporočilu v nabiralniku oz izberite drugo e-poštno mapo in Pravila .
   
   
2. Izberite možnost, ki vam ustreza. Upoštevajte, da Outlook vedno predlaga ustvarjanje pravila na podlagi prejemnika in pošiljatelja. Če želite več možnosti, izberite Ustvari pravilo .
3. V Ustvari pravilo pogovorno okno, ki se odpre iz razdelka ' Ko dobim e-pošto z vsemi izbranimi pogoji ,' Izberi eno več stanja .
   
   
4. Spodaj ' Naredite naslednji razdelek , 'imate možnosti:
1. Nastavite pravilo za premikanje sporočila v mapo
2. Predvajajte izbrani zvok
3. Prikaz v novem oknu opozorila o izdelku
   
   
5. Kliknite v redu da shranite svoje pravilo.

Kako ustvariti pravila v programu Outlook s čarovnikom za pravila.

Običajno lahko s čarovnikom za pravila ustvarite tri pravila.

1. Ostanite organizirani : To pravilo pomaga filtrirati in nadaljevati sporočila.
2. Bodite na tekočem s pravilom : To pravilo vas obvesti, če sporočilo ustreza določenim merilom.
3. Pravila po meri : To so pravila, ustvarjena brez predloge.

Če želite s pomočjo čarovnika za pravila v Outlooku ustvariti pravilo, naredite naslednje:

1. Pojdite na zadnjo stran Čarovnik za pravila in podajte svoje pravilo a ime .
2. Če želite pravilo uporabiti za že prejeta sporočila, potrdite To pravilo zaženite zdaj za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«. '
3. Opomba, privzeto , pravilo je vedno preverjeno. Če ne želite, da se pravilo uporablja, lahko počistite polje.
4. Kliknite Končaj da shranite in vklopite pravilo.

Kako ročno zagnati pravila v programu Outlook

1. Iz Zavihek Datoteka> izberite Upravljanje pravil in opozoril .
2. Nato od Zavihek E-poštna pravila> Izberite Zaženi pravila zdaj.
3. V Pogovorno okno Zaženi pravila zdaj škatla, pod Izberite pravila za zagon> izberite pravila, ki jih želite teči .
4. Iz Zaženi v mapi polje lahko izberete drugo mapo Brskaj , izberite mapo in kliknite v redu .
5. Sprejmite privzete nastavitve vseh sporočil v Uporabi pravila za seznam . Prav tako lahko spremenite branje neprebranih sporočil.
6. Na koncu izberite Zaženi zdaj.

Ustvarjanje nove mape traja le nekaj korakov. V okvirčku z naslovom Pravila in opozorila, na desni strani polja boste videli tri možnosti: V redu, Prekliči ali Novo. Če želite ustvariti novo mapo, kliknite Novo. Pojavi se okence, v katerem lahko poimenujete novo mapo. Vnesite ime nove mape v presledek. Kliknite v redu . Zaslon se bo vrnil v prvotno pogovorno okno. Kliknite V redu, da ga zaprete.

Kako izbrisati pravilo v programu Outlook.

Pravila so vedno ustvarjena za lažje delo in organizacijo. Če pa pravilo nima več smisla, ga je vredno izbrisati.

Če želite izbrisati pravilo v programu Outlook, sledite spodnjim korakom:

1. Iz Zavihek Datoteka> Upravljanje pravil in opozoril
2. V Pravila in opozorila v pogovornem oknu izberite Zavihek E-poštna pravila> Izberite pravilo, ki ga želite izbrisati.
3. Izberite izbriši simbol in kliknite v redu .

To je to! Uživajte v uporabi novo ustvarjenih pravil.

Priporočena branja:

>Kako ustvariti filtre v perspektivi

> Kako izvoziti stike iz perspektive