Poskus najti pravega ponudnika e-poštnih storitev (na kratko ESP) je kot iskanje čevlja, ki vam popolnoma ustreza. Seveda je mogoče prehoditi kilometer v čevljih, ki so premajhni ali preveliki za vas, vendar boste imeli veliko lažji čas, ko boste pravilno oblečeni. V slabih primerih imate lahko celo posledice, na primer poškodbe nog ali spotikanje.
Glejte na to kot na analogijo - vi ste vaše podjetje, čevelj pa je vaš ESP. V tem članku boste našli pomoč, ki jo potrebujete, da se izognete zapletom, povezanim z vašim ponudnikom e-pošte. Spodnji nasveti se osredotočajo na ključne točke, na katere morate biti pozorni pri izbiri popolnega sistema ESP za svoje podjetje.
Kaj je ESP?
Ponudnik e-poštnih storitev, na kratko ESP, je storitev, ki vsebuje vaš e-poštni predal, dohodno in odhodno e-pošto, neželeno pošto in osnutke. Tu boste komunicirali s strankami, sodelavci in drugimi. Nekateri ESP-ji ponujajo tudi več funkcij, kot so koledarji, sestanki in celo beležke.
kako izklopiti aktivacijo windows -
Danes lahko izbirate med milijoni ponudnikov, zato je to lahko velika in težka izbira. Z velikanoma, kot je Googlov Gmail , Microsoftov Outlook in Apple iCloud Mail prevladujejo na trgu, mnogi ponudniki ostanejo neopaženi. Vendar pa moramo upoštevati nekaj nasvetov, preden se lotimo storitve katerega koli velikega ponudnika.
Naredite lastne raziskave z uporabo spodnjih smernic in sprejmite izobraženo odločitev, ki ustreza vašim potrebam in vašemu poslu.
Izberite pravi ESP za svoje podjetje
Uporabite naslednje smernice, da izberete pravi ESP za svoje podjetje:
Preverite varnost
( Vektor avtor Freepik)
Varovanje podatkov bi moralo biti vaša prva naloga, najsi bo to osebno ali poslovno. V študiji, ki jo je opravila Hotspot, je bilo ugotovljeno, da 53% ljudi, ki pošiljajo e-pošto s priloženimi občutljivimi podatki, izgubi to e-pošto. To lahko povzroči grozne posledice, če bo vaša e-pošta končala v napačnih rokah.
Seveda. Obstajajo preventivni ukrepi, s katerimi lahko zagotovite, da so vaša e-poštna sporočila varna tudi v primeru izgube. Vendar se mora vaš ESP pri varnosti prepričati sam. Raziskujte in upoštevajte to, ko izbirate.
chrome zruši, ko kliknem na nastavitve
Cenite funkcije, ki jih potrebujete
( Vektor avtor Freepik)
kje najti svoj pisarniški ključ izdelka
Vsi ESP-ji nimajo enakih vgrajenih funkcij. Sestavili smo seznam nujnih funkcij, ki jih vaše podjetje potrebuje za učinkovito upravljanje e-poštnih komunikacij. Če ESP, ki ste ga razmišljali, manjka, upoštevajte svojo izbiro.
- Predloge
- Sledenje
- Avtomatizacija
- 2FA Prijava
- Šifriranje
Pomislite na svoj proračun
( Vektor avtor pch.vector)
Ta nasvet je namenjen malim in srednje velikim podjetjem. Vedno si zapomnite, da če imate odličen sistem ESP, zanj ne potrebujete polovice svojega dobička. Za začetek lahko izbirate med proračunsko prijaznimi ali celo brezplačnimi ESP-ji.
Čeprav se zdi lepo imeti veliko orodij za trženje e-pošte z napredno funkcionalnostjo, te zahteve pogosto stanejo tudi do deset tisoč dolarjev. Da, na ravni podjetja se to zelo splača. Vendar pa vaše podjetje morda ne bo potrebovalo vseh teh dodatnih orodij - in še posebej ne usposabljanja, ki je zraven.
Izbirajte med ponudniki na nizki, srednji ali podjetniški ravni, odvisno od stanja vašega podjetja. Prepričajte se, da uporabljate večino, če ne celo vsa orodja, ki jih ponuja ESP, da dobite najboljšo vrednost po svoji izbiri.
licenčni ključ za Microsoft Windows 10
Razmislite o možnostih za pomoč strankam
( Vektor avtor Freepik)
Nikoli ne zanemarite možnosti storitve ESP za stranke. Če gre kaj narobe ali če potrebujete pomoč pri neki funkciji, lahko ASAP poiščete pri ponudniku. Tu je nekaj stvari, ki jih morate preveriti v zvezi s pomočjo, ki jo ESP nudi svojim uporabnikom:
- Spletna baza znanja
- Povežite se z zastopnikom po e-pošti ali po telefonu
- Hitri odzivni časi (e-pošta in telefon)
- Funkcija spletnega klepeta (neobvezna, vendar zelo uporabna)
- Obrazec za prijavo napak, postavljanje vprašanj ali pošiljanje povratnih informacij
- Viri za pomoč strankam pri uspehu storitve
Če ima ESP na voljo večino teh orodij in storitev, ki so vam v pomoč, so zagotovo dobra izbira, ko gre za storitve za stranke. Če pa jim manjka več teh možnosti, morate res znova razmisliti o svoji izbiri.
Zadnje misli
Če potrebujete nadaljnjo pomoč, se ne bojite obrniti na našo službo za pomoč strankam, ki vam je na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Vrnite se k nam po bolj informativne članke, povezane s produktivnostjo in moderno tehnologijo!
Bi radi prejemali promocije, ponudbe in popuste, če želite naše izdelke dobiti po najboljši ceni? Ne pozabite se naročiti na naše novice, tako da spodaj vnesete svoj e-poštni naslov! V svojo mapo »Prejeto« prejemajte najnovejše tehnološke novice in prvi preberite naše nasvete, da boste postali bolj produktivni.
Predlagani članki
> 4 nasveti za uporabo notranje baze znanja
> Kako nastaviti lasten namenski delovni prostor
