Kako vstaviti PDF v Excel

V preteklosti ste datoteko Pdf vstavili v znane Microsoftove oblike datotek, vključno z Wordom. A ste se kdaj vprašali: 'Kako vstaviti pdf v excel?' Prenosna oblika dokumenta (PDF) je namenjen shranjevanju, skupni rabi in odpiranju dokumentov in slik brez spreminjanja podatkov ne glede na uporabljeni program.

kako preveriti, katere so največje datoteke v računalniku

Zahvaljujoč Excelu lahko zdaj organizirate in upravljate podatke tako, da v preglednico vstavite pdf. Poleg tega lahko podatke iz datoteke pdf izvlečete neposredno v preglednico. Za odpiranje dokumentov pa potrebujete bralnik Pdf, kot je Adobe.

Popeljali vas bomo skozi hitre in preproste korake, kako vstaviti pdf v excel kot predmet in povezavo v tem priročniku. Vendar morate najprej razumeti, kdaj morate PDF vdelati v svoj Excelov delovni zvezek.

Kdaj vstaviti pdf v Excel

Verjetno se sprašujete, kakšna uporaba je PDF, ko gre za Excel. PDF je tu, da ostane, ker si ga je enostavno ogledati in deliti. Še več, ohranja obliko dokumenta. V tem priročniku je naštetih več idealnih situacij, da lahko PDF vdelate v excel.

• Priprava poročila: Primarna uporaba Excela je ustvarjanje tabel ali grafikonov, ki zahtevajo manj besedila v Excelovem delovnem zvezku. Če pripravljate obsežno poročilo, ki zahteva številke in dodatne informacije, namesto da bi ga pisali na Excelovem delovnem listu, priložite ločen pdf, ki podrobno razlaga vaš dokument.
• Vse vire v enem dokumentu: Ko ste zadolženi za pisanje daljšega poročila, je pametno imeti vse potrebne reference v enem dokumentu. Na ta način prihranite čas, ker vam pri iskanju virov drugje ni treba zmanjšati delovnega zvezka excel.
• Ustvarjanje katalogov izdelkov: Če vstavite pdf v excel pri izdelavi kataloga izdelkov, lahko izdelku dodate več podrobnosti.
• Pri predstavitvi celotnega delovnega lista: Preprosto lahko kopirate razdelek datoteke PDF v Excelov delovni zvezek. Če pa potrebujete celoten delovni zvezek, morate datoteko PDF, vključno s kopijami optično prebranih računov, vstaviti v Excel.
• Osredotočanje na ključne informacije: Če vstavite datoteko pdf, se lahko osredotočite le na bistvene informacije na Excelovem delovnem listu. Po potrebi se lahko sklicujete na dodatne komentarje ali informacije v vdelani datoteki PDF.

Vodnik po korakih za vstavljanje pdf v Excel

• Odprtopreglednico Excel, v katero želite vdelati datoteko PDF. Ta korak velja za vse druge oblike datotek Microsoft Office.
• NaslednjiKliknitena Vstavi 'na levem odseku Tračni meni .
• Na Daleč desno , poiščite Besedilna skupina ukaz inizberitena predmetu.
• Ko je Pogovorno okno predmeta se pojavi,kliknitena Ustvari novo 'inIzberiteDokument Adobe Acrobat z danega seznama.
• Kliknite v redu . Prva stran izbranega pdf-ja se prikaže v Excelovem delovnem zvezku.
• Če pa želite, da je vsebina PDF nevidna,izberitepotrditveno polje »Prikaži kot ikono«. Upoštevajte, da ta metoda ne vstavi samo prve strani. Namesto tega vdela celoten objekt, vključno z več stranmi PDF.

• Končno,izberitedatoteko Pdf, ki jo želite vstaviti iz menija, inkliknite v redu . Dokument je prikazan kot ikona, ki jo lahko povlečete na želeni položaj v preglednici.
• Če želite v preglednico vstaviti več datotek pdf, ponovite isti postopek.

Vendar upoštevajte, da vdelava predmeta v Excelov delovni list poveča velikost izvorne datoteke. Zato je najboljša možnost »Povezava do datoteke« za zmanjšanje velikosti datoteke.

Kako vstaviti datoteko Pdf v Excel z možnostjo »Povezava do datoteke«

No, morda boste raje vdelali povezavo do vstavka datoteke z vstavitvijo celotnega predmeta. The 'Povezava do datoteke' možnost vstavi vsebino dokumenta PDF v Excel. S to možnostjo delovni zvezek postane poročilo v živo, tako da ustvarite povezavo do izvorne datoteke. Zato so vse spremembe izvorne datoteke prikazane v Excel dokument. Datoteko lahko povežete le, če sta Excelov delovni zvezek in predmet shranjena na istem mestu. Tu so hitri, a enostavni koraki za preimenovanje dokumenta po vstavitvi PDF-ja v Excel:

1. Odprtoželeno preglednico.
2. Kliknite celica delovnega zvezka da želite vstaviti predmet
3. Naprej, na Vstavi 'zavihek,kliknitenaPredmet'v skupini Besedilo.
4. Kliknite' Ustvari iz datoteke 'v pogovornem oknu Objekt.
5. Izberite' Povezava do datoteke 'potrditveno polje.
6. ( Neobvezno )Izberite Prikaz kot ikona 'potrdite polje za zaščito vsebine PDF-ja.
7. Potem,kliknitena Brskaj,izberitedatoteko PDF, ki jo želite povezati, inklikniteVstavi.
8. Končno,kliknitena v redu '. Dokument PDF se prikaže kot ikona v Excelovem delovnem zvezku.

kako prenesti Windows 10 na USB

Kako vstaviti PDF v Excel 2013

Če želiš vstavite pdf v excel 2013 , sledite zgornjim hitrim, a enostavnim korakom. Vendar ti koraki ne veljajo samo za Excel 2013, temveč tudi za druge različice Excela.

Kako prilagoditi vstavljeno datoteko PDF v Excelu

Ena pomanjkljivost vstavljanja datoteke PDF je ta, da ne razvršča ali filtrira z Excelovimi celicami. Dobra novica je, da vam Excel omogoča, da novo vdelano datoteko Pdf prilagodite celicam. Evo kako.

• Desni klikv datoteko PDF, ki ste jo vstavili
• Kliknite' Oblika predmeta v spustnem meniju
• Nato se prikaže Oblika predmeta 'odpre se pogovorno okno.Kliknitena 'Lastnosti'
• Izberite' Premikanje in velikost s celicami 'iz danih možnosti
• Kliknite v redu da datoteko prilagodite svojim željam

Če želite celice filtrirati ali skriti, velja podobno dejanje za datoteko PDF.

Kako pregledati svojo sliko v Excelu

Ko v pdf vstavite pdf, lahko sliko pregledate s temi preprostimi koraki:

• Desni kliksliko v Excelovem delovnem zvezku in izberite ' Predmet dokumenta Acrobat '
• Kliknite' Odprto '. Dokument PDF se odpre v drugem oknu Adobe.
• Naslednji,kliknitena Shrani v orodni vrstici za hitri dostop inshranikakršne koli spremembe
• Priloženi PDF se prikaže kot priloga v preglednici Excel

Kako preimenovati vstavljeni PDF

Vendar pa vdelava PDF-ja v Excel dobi splošno ime 'Adobe Acrobat Document'. Dokument lahko preimenujete tako, da sledite spodnjim korakom:

• Desni klikv datoteki PDF v Excelovem delovnem zvezku.
• Kliknite' Acrobatov dokumentni predmet 'v spustnem meniju in izberite' Pretvorba . '
• Preverite Prikaz kot ikona 'polje inkliknitena Spremeni ikono . '
• Pojavi se pogovorno okno Spremeni ikono. VPolje z napisi, vnesite želeno ime datoteke PDF, ki ustreza vašim željam.
• KlikniteV redu za shrani potrebne spremembe.

V Excel je enostavno vstaviti pdf. Vdelava PDF-ja prihrani čas, saj vam na delovni list Excel ni treba vnašati večje količine besedila. Če pa želite zmanjšati velikost izvorne datoteke, uporabite ' Povezava do datoteke 'Možnost. Še več, zagotovite, da ima sprejemnik programsko opremo za branje PDF, potrebno za spremembo ali ogled vstavljene datoteke PDF.

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi za to, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.

To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes +1 877 315 ​​1713 ali po e-pošti sales@softwarekeep.com. Prav tako nas lahko dobite prek Klepet v živo .