Načrtovanje dneva je eden najboljših načinov za povečanje produktivnosti. Vedeti, kaj morate storiti in kaj želite storiti, vas bo motiviralo, da stvari opravite, še preden bo prepozno. Da pa bo ta praksa uspešna, morate vedeti, kako natančno bi morali načrtovati svoje dni.
V tem članku bom delil nekaj svojih najljubših in najučinkovitejših nasvetov za načrtovanje vašega dneva. Upoštevajte te preproste smernice, da povečate svoj čas in storilnost. Načrtujte zabavno, tako da veste, kaj morate početi vsak dan in kako začeti.
gumb Windows ne deluje na tipkovnici
Kako učinkovito načrtovati dan
Tudi če še nikoli niste načrtovali, še ni prepozno za začetek. Zgrabite pisalo in zvezek ali uporabite katero koli aplikacijo za navidezne beležke in se pripravite, da v svoje življenje vnesete red! Ne dovolite, da vam tedni pobegnejo, tako da vedno načrtujete naprej.
1. Zapišite svoje načrte
Mentalne note so v redu, dokler ne pozabite na nekaj pomembnega. Način, kako si zapisati svoje dnevne načrte, je izjemno močan in obstaja veliko različnih načinov.
Načrtov si ne boste mogli zapisati pravilno ali napačno. Vse, kar morate storiti, je, da se prepričate, da je izbrana metoda primerna in vedno na voljo za vas. Oglejmo si najbolj priljubljene možnosti!
- Pero in papir . Klasičen način načrtovanja je preprosto zapisovanje na list papirja. Vse, kar morate storiti, je, da tega papirja ne izgubite!
- Beležnice in revije . Pozneje je dnevnik za marsikoga postal velika obsedenost. Če si priskrbite svoj lasten bujo, vam lahko samo pomaga najti pravo pot, da postanete mojster načrtovanja.
- Opombe aplikacije . Če želite uporabiti preprost pristop, vendar ne želite tvegati, da boste svoje načrte zlahka izgubili, uporabite digitalne zapiske! Vsi sodobni telefoni in računalniki imajo aplikacijo, kjer lahko tipkate, shranjujete besedilne dokumente in jih urejate, kadar koli je to potrebno. Lahko celo uporabite Microsoft Word !
- Aplikacije načrtovalca in koledarja . Obstaja ogromno aplikacij, katerih cilj je, da vam pomagajo učinkovito načrtovati. Nekatera moja osebna priporočila vključujejo Microsoftova opravila , Google Koledar ,in Todoist .
2. Razdelite si naloge med delom in življenjem
Vedno, ko načrtujete svoj dan, potegnite jasno mejo med delom in nalogami, povezanimi z življenjem. Tako se boste lahko sprostili izven delovnega okolja in postavili svoje cilje na jasen pogled. Nikoli ne mešajte in povezujte nalog, ki jih morate opravljati zunaj službe.
Ta praksa tudi zagotavlja, da vaše delovne naloge ne bodo pretirale vašega vsakdanjega življenja. Ves dan vključite nekaj lahkotnih načrtov, na primer sprehod zunaj ali čas branja za sprostitev.
Ločen načrt življenjskih nalog pomaga tudi, če čez dan delate in zvečer pridete domov. Marsikomu je med zasedenimi delovnimi urami težko imeti v mislih vse, kar morate početi doma. To je povsem v redu, saj bi morali biti v svoji izmeni vedno osredotočeni na svoje delo. Če to premagate, vam pomaga seznam načrtov, ki jih želite narediti doma.
3. Razčlenite velike naloge na manjše
Nejasna in zastrašujoča opravila lahko povzročijo zaskrbljenost zaradi dela, kar ga še bolj odlaga. Ugotavljam, da razčlenitev mojih glavnih nalog na manjše, bolj obvladljive podopravila pomaga pri tej težavi.
zakaj navada mojega gumba za delo v operacijskem sistemu Windows 10
Manjša opravila so takoj videti manj obremenjujoča in sedite, da stvari opravite z bolj motiviranim odnosom. To daleč gre! Opazili boste, da ste celoten projekt končali v trenutku, ko obkljukate manjše in lažje dele projekta.
Ta nasvet je vzet iz našega 5 Nasveti za povečanje produktivnosti Članek. Ne pozabite si ogledati, da dobite še nekaj uporabnih in razburljivih nasvetov za doseganje celotnega delovnega potenciala!
4. Imajte dnevne prioritete
Če se zjutraj natrpate z nalogami, lahko to povzroči več škode kot koristi. Domov se pripelješ utrujen, le da vidiš, da s tvojega seznama še ni nič prečrtano.
V Vzemi si čas , avtorji uspešnic New York Timesa Jake Knapp in Janez Zeratski razpravljajte o tej temi. Če potrebujete nekaj napotkov o tem, kako si lahko izberete svojo dnevno prioriteto, preberite ta izvrstni del.
Vsak dan začnite z razmišljanjem o tem, za katero upate, da bo svetla točka. Če vas na koncu nekdo vpraša: ‘Kaj je bil vrhunec vašega dneva?’, Kakšen naj bo vaš odgovor? Ko se ozrete na svoj dan, katero dejavnost ali dosežek ali trenutek želite uživati? To je vaš vrhunec. - citat iz Make Time
Morda se zdi, da je eno veliko dnevno opravilo - razčlenjeno na manjše - premalo. Če pa pogledate celoten teden, vseeno dodate do 5 ali 7 velikih nalog, ki jih zagotovo opravite. To se navezuje na moj naslednji namig.
5. Poglejte na svoj teden kot celoto
(Vir: Doist)
Čeprav je načrtovanje vsakodnevnega boljše kot nič, je tedenski načrt še boljši! Vedeti, česa se morate ves teden veseliti, je močno orodje. Vedno lahko vključite načrte, za katere veste, da se jim ne morete izogniti, na primer potovanja in rezervirani dogodki.
kako nastaviti privzeto pisavo v
Ta tedenski urnik zagotavlja, da ne načrtujete preveč ali načrtujete premalo. Pridobitev tega ključnega pregleda vam bo v pomoč pri načrtovanju manjših nalog čez dan. Številne aplikacije ponujajo tedenski pregled, vendar tudi vašim nalogam ni težko slediti na papirju.
Zadnje misli
Upamo, da vam je ta članek pomagal izvedeti, kako lahko učinkoviteje načrtujete svoje dni. Če potrebujete več navodil, si oglejte našo rubriko Blog za druge povezane članke!
Če želite prebrati več člankov, povezanih s sodobno tehnologijo, se naročite na naše novice. Redno objavljamo vaje, članke z novicami in vodnike, ki vam bodo pomagali pri vsakodnevnem tehničnem življenju.
Priporočena branja:
zakaj je moj procesor tako visok
Nasveti za povečanje produktivnosti pri delu
7 nasvetov za izboljšanje vaše naslednje predstavitve v PowerPointu
