Ali želite popestriti svoje poročilo? Preglednice ne smejo biti dolgočasne, neorganizirane in težko razumljive. Namesto tega se lahko naučite, kako združiti celice v Excel da bo postavitev preglednice privlačna.
Microsoft excel je iskan sistem preglednic, ki vam omogoča razvrščanje podatkov v vrstice in stolpce. Ta sistem se ponaša z dodatkom za spajanje celic, ki vam bo omogočil združitev podatkov iz več celic v eno celico v vrstici ali stolpcu.
Podatke lahko organizirate in upravljate z združevanjem vrstic in stolpcev, da ustrezajo poročilu. Še več, Excel vam omogoča odstranitev celic.
kako popraviti ethernet 2 nima veljavne konfiguracije ip
Naučiti se spajanja celic v Excelu je enostavno. Če želite dobro organizirano in privlačno preglednico, sledite spodnjim korakom.
Razlogi za združevanje celic
Združevanje celic ne samo, da dobite dobro organiziran dokument, temveč tudi prilagodite preglednico in ji tako zagotovite čist videz. Morali bi se naučiti, kako se pridružiti celicam excel če želite naslov usmeriti v vse stolpce v danem dokumentu ali poročilu. Prav tako združevanje organizira in združuje več odsekov pod enim naslovom. Še več, če slučajno združite vrstice in stolpce, jih lahko razdelite ali odstranite. Pametno se je najprej naučiti vrvi združevanja, ker se združene celice lahko razcepijo. Zato združevanje celic organizira vaš dokument, tako da je enostavno branje in razumevanje.
Možnosti spajanja
V Excelu so na voljo štiri glavne možnosti spajanja.
- Spajanje in središče: Ta alternativa je združila celice in poravnala besedilo na sredino, hkrati pa je obdržala večino podatkov zgoraj in levo.
- Združi čez: Ta možnost združuje celice v stolpcih, ne da bi spremenila njihovo poravnavo.
- Spoji celice: Je najpreprostejši način združevanja izbranih celic
- Razdruži celice: Nasprotno od združevanja, ker celice razdvoji ali razdeli.
Začnimo s tem, kako združiti celice v Excelu
kako urediti ime serije v
1. način: možnost spajanja in središča v Excelu
Ukaz Združevanje se nahaja na Zavihek Excel Excel .
- Najprej, označite celice za združitev s klikom na prva celica biti poudarjen, držite tipko Shift in nato kliknite na zadnji obseg celic .
- Potem manever do Spoji in centriraj pod gumbom Zavihek Domov .
- Kliknite na Spoji in centriraj združiti želene celice. Vendar se prikaže opozorilno okno, ki vas opozori, da nadaljevanje postopka združevanja ne bo zavrglo samo drugih vrednosti, temveč bo ohranilo le leve vrednosti.
- Kliknite v redu da nadaljujete, če vam je všeč takšna sprememba.
Kako združiti stolpce v Excelu
Enostavno je združiti stolpce v Excelu. Izberite več stolpcev želite se pridružiti in ponoviti zgornji postopek.
- Prvi korak je poudariti dva stolpca želite združiti. Na primer, boste morda želeli združiti Ime in Priimek kot v spodnjem primeru.
- Upoštevajte, da z izbiro Spoji in centriraj gumb vam bo dal eno veliko celico, ki ima samo eno vrednost.
- Kliknite na Spoji in centriraj spustni meni in izberite Spoji čez . Namesto enega opozorila vam bo Excel dal več opozoril, odvisno od števila izbranih vrstic.
- Kliknite v redu za vsako vrstico dobite na novo združen stolpec, kot je prikazano spodaj.
2. način: Združevanje več celic z uporabo metode Format
Druga enostavna metoda za spajanje celic je uporaba menija za oblikovanje.
- Označite več celic, ki jih je treba združiti.
- Potem, na Zavihek Domov , kliknite na Poravnava .
- Izmenično Desni klik na izbrano besedilo .
- V meniju kliknite Spoji celice . V obeh možnostih: a Oblikuj celice bo prikazano okno.
- Poiščite zavihek za poravnavo in preverite Spoji celice možnost.
- Nato kliknite V redu, da združite več celic v eno celico.
Slabosti uporabe merge celic na Excelih
Čeprav 53% od Excelovih uporabnikov uporablja funkcijo spajanja celic, združevanje celic ustvarja več podatkovnih težav. Najprej je težko kopirati in prilepiti podatke. Drugič, nemogoče je označiti en stolpec, ki vsebuje številke kot podatke. Tretjič, možnost samodejnega izpolnjevanja je onemogočena, zaradi česar je težko prihraniti čas v Excelu. Nazadnje, ker združene celice niso podobne prvotnim celicam, ne morete uporabljati bistvenih Excelovih funkcij, kot so ŠTEVILA in POVZEMLJA . Zato je idealna alternativa za reševanje teh težav uporaba možnosti združevanja Center Across Selection.
Kako združiti celice brez izgube podatkov
Metoda 1: Centrirajte čez izbiro
Center Across Selection ne spreminja in ne združuje celic. Namesto tega poravna samo ustrezno besedilo na sredino. Zato pri združevanju celic ne izgubite nobene funkcije, kot je kopiranje, lepljenje ali samodejno izpolnjevanje.
- Prvi korak je, da izberite besedilo se želite pridružiti čez.
- Nato v jezičku kliknite jeziček Alignment Dialog skupine za usklajevanje in poiščite Format Cells, ki jih najdete v pogovornem oknu.
- Druga možnost je, da pritisnete CTRL + 1 za začetek Pogovorno okno Skupina za poravnavo .
- Po tem se odpre pogovorno okno, kliknite Vodoravni meni, poiščite in izberite Center po izbiri možnost.
- Po kliku v redu , bo besedilo videti združeno tako kot v Spoji celice .
Vendar je edina razlika v tem, da so celice nedotaknjene, vključno z njihovo funkcionalnostjo. Upoštevajte, da ta možnost deluje samo za vodoravne skupine. Zato boste morali celice združiti navpično. Še več, zagotovite, da se celicam pridružite z enim vnosom, ker se podatki iz več vnosov morda ne bodo pojavili.
kako uporabiti orodje za ustvarjanje medijev
Metoda 2: Formula za združevanje
Formula za združevanje je najboljša možnost za združevanje celic, če ne želite izgubiti podatkov. Še več, ta formula je najboljša za spajanje več celic, kot je Ime in Priimek v eno celico. Vendar bo za rezultat ustvarjena nova celica.
- Najprej izberite celico C2 in uporabite KONKATENAT formula (A2, B2) da dobite želene rezultate.
- A2 se nanaša na prvo celico, ki se združi, medtem ko B2 je zadnja celica, ki se združi.
- Prostor med imenom in priimkom predstavljata dve narekovaji ().
3. način: Kako združiti celice z uporabo operaterja Ampersand (&)
The Operator za & (&) je podobna formuli združevanja. Medtem ko ampersand uporablja funkcijo & operator, slednji uporabljajo funkcijo CONCATENATE.
- Najprej izberite 2. celica z naslovom Polno ime .
- Po tem uporabite formulo = A2 & & B3 da dobite želeni rezultat, kot je prikazano spodaj.
Kako odstraniti celice v Excelu
Če je trebarazcepljenprej združene celice, potem lahko raztopi njim.
- Izberite spojene celice
- Kliknite na Unmerge Celice na Merge & Center Ribbon pod Domača orodna vrstica .
Vendar celice, ki se ne združujejo, vedno postavijo podatke v zgornjo levo celico, pri čemer vse ostale celice ostanejo prazne. Še več, podatkov, ki se po združitvi celic izgubijo, jih ni mogoče obnoviti po odstranitvi celic. Kljub temu unmerging rešuje velike prostore v vaših preglednicah, ki jih povzroča združevanje vrstic in stolpcev.
Omejitve združevanja celic z uporabo Excela
Vendar je Excelova primarna slabost ta, da se ohrani le zgornja leva vrednost celic, vsi drugi podatki pa se zavržejo. Čeprav se hranijo podatki iz ene celice, vsebine dveh ali več celic ni mogoče združiti. Posledično bodo po združitvi shranjeni samo podatki zgoraj levo.
brezplačen seznam ključev izdelka Windows 10 -
Drugič, Excel združuje samo celice, ki tvorijo pravokotno obliko. Na primer, mogoče je združiti podatke iz celic C1, C2, D1 in D2 . Vendar je nemogoče združiti celice samo iz C1, C2 in B1. Na koncu ukaz za razvrščanje ne deluje v že združenih celicah.
S tem je Excel najboljši sistem preglednic za predstavitev ali poročanje podatkov. Zlasti učenje združevanja celic prilagodi vaš dokument, tako da ima čist, dobro organiziran in lahko razumljiv videz.
Upoštevajte, da se pri uporabi Excela uporabljajo samo podatki v zgornji in skrajni levi celici. Podatki iz drugih celic se samodejno izbrišejo. Čeprav je mogoče združene podatke razdeliti, je zato priporočljivo varnostno kopirati ustrezne podatke za poznejšo uporabo.
Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od . Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.
To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes +1 877 315 1713 ali po e-pošti sales@softwarekeep.com. Prav tako nas lahko dobite prek Klepet v živo .
