Urejanje dokumentov Word ni nujno počasen in dolgočasen postopek. Aplikacija vključuje številne načine za avtomatizacijo majhnih nalog urejanja, s čimer prihranite daljši čas. Če preprosto izveste več o teh funkcijah in bližnjicah, boste korak bližje k temu, da postanete Microsoft Word pro.
Pro tip : Če iščete način, kako izboljšati svoje spretnosti v Excelu, preberite naše Najbolj uporabne bližnjice na tipkovnici Excel članek tudi. Uporaba Excela v povezavi z Wordom je izjemno zmogljiva kombinacija z brezhibno integracijo, zahvaljujoč Microsoftu 365.
Lokalna povezava Windows 10 nima veljavne konfiguracije ip
Kako hitreje urediti svoje Wordove dokumente
Spodaj je nekaj koristnih nasvetov in trikov v Wordu, s katerimi lahko hitreje urejate dokumente, tako med pisanjem kot po njem. Nekateri naši nasveti pomagajo tudi pri hitrem formatiranju, kar vam omogoča znatno zmanjšanje časa, potrebnega za dokončanje projekta.
1. Poravnajte odstavke
Sprememba načina poravnave besedila lahko v besedah poudari prepotreben poudarek. Pogosto je odlična stilska izbira, če želite spremeniti način poravnave besedila znotraj dokumenta.
Gumbi za poravnavo besedila na traku Word se nahajajo na zavihku Domov.
Večina ljudi izbere svoj odstavek, nato pa uporabi gumbe za poravnavo, ki se nahajajo na traku Worda, prikazanem na zgornji sliki. Čeprav je to povsem dober način za dosego stvari, lahko to storite hitreje in prihranite veliko časa z uporabo bližnjic.
Ko želite poravnati besedilo, si z naslednjimi bližnjicami prihranite nekaj dragocenega časa:
- Poravnaj desno: Ctrl + R (Windows) oz ukaz + R (Mac)
- Poravnaj levo: Ctrl + L (Windows) oz ukaz + L (Mac)
- Poravnaj center: Ctrl + JE (Windows) oz ukaz + JE (Mac)
- Poravnaj poravnaj: Ctrl + J (Windows) oz ukaz + J (Mac)
2. Hitreje izberite besedilo
Izbira besedila, ki ste ga napisali, je velik del urejanja in oblikovanja Wordovih dokumentov. Izbori povedo Wordu, kje naj uporabi oblikovanje in kateri del besedila želite spremeniti. To pomeni, da lahko pospeševanje izbire besedila prihrani veliko časa.
kar od naštetega velja za večino novejših pogonov sata
Tu je nekaj najbolj uporabnih bližnjic na izbirni tipkovnici, ki jih uporabljamo za hitrejši postopek urejanja v Wordu:
- Dvokliknite besedo, da izberete celotno besedo.
- Drži Ctrl (Windows) oz Ukaz Med klikom na tipko (Mac) izberite celoten stavek.
- Pritisnite tipko Ctrl + TO (Windows) oz Ukaz + TO (Mac) bližnjica na tipkovnici za hkrati izbiro celotnega dokumenta.
Toda počakajte ... še več!
Izbira besedila v Wordu ni tako enolična, kot bi si mislili. Medtem ko večina ljudi misli, da lahko stavke in odstavke izbira le vodoravno, lahko dejansko izberete kateri koli del strani, kot vam je všeč. Po izbiri lahko del besedila oblikujete kot kateri koli drug.
Drži Vse (Windows) oz Možnost Tipka (Mac) med vlečenjem kazalca miške za izbiro poljubnih delov besedila v pravokotni obliki. (Glejte predstavitev spodaj).
3. Pretvori zadevo
Nekateri napačno napišejo svoje odstavke. Morda ste pozabili izklopiti zaklepanje velikih črk ali pa želite pretvoriti stavek ali odstavek v drugem primeru. Na srečo vam tega ni treba storiti ročno. Pravzaprav vam za to sploh ni treba zapustiti Worda.
Če želite hitro preklapljati med velikimi in malimi črkami, izberite nekaj besedila in pritisnite Shift + F3 (Windows) oz fn + Shift + F3 Tipke (Mac) za pomikanje skozi zaklepanje, zaklepanje z velikimi črkami in črko stavka.
4. Krepko, ležeče in podčrtano oblikovanje
Ali ste vedeli, da obstajajo bližnjične tipke za hitro oblikovanje v Wordu, Excelu in PowerPointu? Pravzaprav te bližnjice za oblikovanje delujejo v večini drugih urejevalnikov besedil in tudi v internetu. Če želite formatirati besedilo, se morate vsekakor naučiti bližnjic za krepko, ležeče in podčrtano oblikovanje.
- Da bo vaše besedilo krepko , izberite in pritisnite Ctrl + B (Windows) oz Ukaz + B Tipke (Mac).
- Da bo vaše besedilo ležeče , izberite in pritisnite Ctrl + jaz (Windows) oz Ukaz + jaz Tipke (Mac).
- Da bo vaše besedilopodčrtano, izberite in pritisnite Ctrl + U (Windows) oz Ukaz + U Tipke (Mac).
Te možnosti oblikovanja lahko uporabite tudi skupaj. Nihče ti ne preprečuje krepko podčrtano odstavkov ali dajanje več poudarek na besedi s krepkim ležečim oblikovanjem.
Še en lep namig: ponovitev iste bližnjice za oblikovanje v že oblikovanem besedilu bo odstranila oblikovanje.
kaj je gostiteljski postopek za storitve Windows
5. Hkrati izbrišite celotne besede
Pozabite na neprekinjeno pritiskanje tipke za brisanje ali nazaj, dokler neželena beseda ne izgine, znak za znakom. Namesto tega uporabite ta priročen trik za brisanje celotnih besed hkrati s pritiskom na gumb.
Preprosto postavite tipkalno glavo na mesto, kjer želite začeti brisati besede, nato pa pridržite Ctrl (Windows) oz Ukaz (Mac) in pritisnite backspace . Takoj boste lahko videli, kako se črtajo celotne besede namesto samo enega znaka.
Na nekaterih tipkovnicah lahko uporabite tudi Od tipka za odstranitev besed. Razlika je le v tem, da bo ta funkcija namesto odstranjevanja prejšnje besede izbrisala besedo pred utripajočim kazalcem.
Zadnje misli
Upamo, da vam je ta članek lahko pomagal izvedeti več o programu Microsoft Word in o tem, kako močno orodje je. Na našo stran se vrnite kadar koli potrebujete nadaljnja navodila glede Microsoftove aplikacije za obdelavo besedil.
Če želite prebrati več člankov, povezanih s sodobno tehnologijo, se naročite na naše novice. Redno objavljamo vaje, članke z novicami in vodnike, ki vam bodo pomagali pri vsakodnevnem tehničnem življenju.
